2 Ansettelse og rekruttering

 

2.4 Personalreglement

 

2.4.7 Forhold som ikke er en del av et personalreglement

Malen for personalreglement inneholder i hovedsak bare de bestemmelsene som etter statsansatteloven skal fremforhandles i virksomheten. Dersom det er behov for et dokument som inneholder ytterligere bestemmelser knyttet til ansettelse, reaksjoner mot ansatte mv., kan disse tas inn i et eget dokument. Det er i så fall arbeidsgiver som utarbeider dokumentet. Denne type bestemmelser skal ikke forhandles mellom partene i virksomheten, og har derfor ingen naturlig plass i et fremforhandlet personalreglement. Et slikt dokument kan eksempelvis inneholde ulike temaer knyttet til utlysning og ansettelsesprosess.

Av andre bestemmelser som arbeidsgiver kan vurdere å ta inn i et eget dokument, kan være:

-personalregistrering (særavtale om lønns- og personalregistre),
-arbeidstid (arbeidsmiljøloven kap. 10, hovedtariffavtalene, særavtale om fleksibel arbeidstid i staten),
-tidskontroll, (særavtale om lønns- og personalregistre, særavtale om fleksibel arbeidstid i staten),
-sykefravær (særavtale om lønns- og personalregistre),
-hvilepauser, fritid (arbeidsmiljøloven §§ 10-8 og 10-9),
-permisjoner (hovedavtalen og hovedtariffavtalene),
-feriebestemmelser (ferieloven, særlig §§ 6 og 7, hovedtariffavtalene punkt 6, særavtale om ferie for statsansatte),
-attest (arbeidsmiljøloven § 15-15),
-utbetaling av lønn (hovedtariffavtalene),
-om innhenting av uttalelser fra referanser ved ansettelse,
-informasjon om mangfold i staten i kunngjøringsteksten.