12 Bevertning og representasjon

 

12.1 Bevertning

12.1.1 Godtgjøring til mat ved møter, konferanser mv.

[Sist endret 1. januar 2026 ved PM-2025-10]

Disse regler gjelder alle statlige virksomheter fra 1. januar 2026.

Bevertning kan gis:

a.Ved møter hvor andre enn virksomhetens egne tjenestemenn deltar.
b.Ved møter i styrer, råd og utvalg og lignende hvor andre enn virksomhetens egne tjenestemenn deltar.
c.Ved konferanser, avslutning av internt utvalgsarbeid og andre større arbeider.

Statsråd/departementsråd/virksomhetsleder eller den vedkommende gir fullmakt, kan for andre interne/eksterne møter/arrangementer samtykke i at bevertning gis.

Det vises for øvrig til SPH punkt 8.2 Påskjønnelse og gaver til ansatte som slutter etter lang tids tjeneste, ved jubileer, begravelser og lignende.

Beløpsgrenser pr. person:

a.For arrangementer som er under 3 timer og ligger innenfor den ordinære arbeidstiden, kan det benyttes inntil kr 241,– pr. deltaker.
b.For arrangementer som varer 3 timer eller mer, eller som strekker seg utover den ordinære arbeidstiden, og hvor det er nødvendig med servering av annet enn smørbrød, kaffe og lignende, kan det benyttes inntil kr 546,– pr. deltaker.
c.For langvarige arrangementer der det er nødvendig med to serveringer, kan det benyttes inntil kr 797,– pr. deltaker.
d.Der man av praktiske grunner ikke kan innta måltidene i kantine, spiserom, møterom eller lignende, men må benytte eksterne spisesteder, kan satsene under a til c økes med inntil 50 prosent.

Etter en vurdering av det enkelte arrangement kan statsråd/departementsråd/virksomhetsleder eller den vedkommende gir fullmakt, fravike beløpsgrensene under a – d opp til maksimumssats for representasjon innenlands, se SPH punkt 12.3.1.