Fastsatt ved kgl.res. av 11. oktober 1985 i medhold av lov av 13. august 1915 nr. 5 om domstolene § 163 a. Fremmet av Justis- og politidepartementet.
Forskriftenes område.
§ 1.Hva forskriftene gjelder
Forskriftene gjelder forkynning av dokumenter ved bruk av brev i henhold til domstolloven § 163 a; såkalt postforkynning.
Disse forskrifter gjør ingen endring i de særregler om forkynning som finnes i spesiallovgivningen.
Forskriftene gjelder ikke ved forkynning utenfor Norge, men omfatter de dokumenter som mottas til forkynning fra fremmed stat. Forkynning skal i så tall skje i overensstemmelse med forskrifter om forkynning av utenlandske dokumenter i Norge av 12. september 1969 § 1 første punktum.
De alminnelige domstoler, jordskifterettene, vergemålsrettene, påtalemyndighetene, namsmenn, lensmenn og fylkesmenn omfattes av ordningen, jf. domstolloven § 163 a annet ledd.
Postforkynning av dokumenter skal som hovedregel foretas ved at dokumentene sendes i vanlig brev vedlagt mottakskvittering for utfylling og retur; samt frankert svarkonvolutt. Når det anses hensiktsmessig kan forkynningen sendes rekommandert uten mottakskvittering.
Alle forliksrådsdokumenter skal som hovedregel forkynnes i vanlig brev uten mottakskvittering. Forliksrådet kan forkynne ved rekommandert brev eller ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering dersom særlige hensyn tilsier det.
Ved forkynning overfor advokater og offentlige myndigheter kan man, når det anses hensiktsmessig, forkynne i henhold til reglene i domstolloven § 179.
b)
Dom i straffesak skal normalt forkynnes ved stevnevitne eller ansatt i politiet dersom forkynningen ikke har funnet sted i rettsmøte.
Når vedkommende myndighet finner det hensiktsmessig, kan dom i straffesak likevel forkynnes ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering. Dersom kvitteringen ikke er returnert innen 1 uke etter den fastsatte forkynningsdatoen, skal forkynning ved stevnevitne foretas.
c)
Stevnevitneforkynning skal ellers bare brukes dersom postforkynning ikke har nådd fram, eller det foreligger særlige forhold som gjør det mest hensiktsmessig å benytte stevnevitneforkynning.
At postforkynning ikke har nådd fram inkluderer de tilfellene hvor mottakskvittering ikke returneres innen rimelig tid, eller hvor et rekommandert brev kommer i retur uavhentet. I så fall anses ikke forkynning for å ha skjedd, og forkynningstidspunktet skal fastsettes på ny til tidspunktet for stevnevitneforkynningen.
Ved hver postforkynning skal det fylles ut og vedlegges et særskilt forkynningsskjema utarbeidet av Justisdepartementet. Den forkynnende myndighet kan i stedet nytte egne skjemaet dersom de inneholder tilsvarende opplysninger. Disse skjemaene skal 1 så fall godkjennes av Justisdepartementet før de benyttes.
Forkynningen skal sendes i lukket konvolutt som påføres en oppfordring om at den straks skal returneres til avsender dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse. Påskriftene skal ha følgende ordlyd:
«Brevet må straks returneres dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse.»
Ved rekommandert forkynning skal det angis en særskilt liggefrist på konvoluttens forside, normalt 14 dager fra den dag brevet postlegges.
Forkynningstidspunktet skal fastsettes til 5 dager fra den dag brevet postlegges.
Denne dato gjelder som forkynningstidspunkt selv om brevet kommer fram tidligere. Hvis særlige grunner foreligger, kan en tidligere eller senere dato fastsettes.
Forkynningsdatoen registreres hos myndigheten, eventuelt i myndighetens journal eller forkynningsprotokoll dersom slik føres. Datoen påføres også det dokumentet som forkynnes.
Dersom adressaten godtgjør at han/hun ikke har kunnet gjøre seg kjent med dokumentet innen forkynningsdatoen, og vil påberope seg dette, må vedkommende straks si fra til den forkynnende myndighet. Årsaken til forsinkelsen skal oppgis. Forkynningsdatoen skal da settes til det tidspunkt da adressaten først kunne gjøre seg kjent med (eventuelt burde ha gjort seg kjent med) dokumentet. Endringen noteres hos myndigheten.
§ 9.Veiledning fra forliksrådet om oppfriskning i særlige tilfeller
Dersom det er avsagt Uteblivelsesdom i forliksrådet og det senere blir fastslått at innkallingen til møtet ikke er kommet fram til rette vedkommende i tide, skal dommen forkynnes på ny. I så fall er det siste forkynningstidspunkt som skal legges til grunn. I disse tilfeller skal det vedlegges et følgebrev utarbeidet av Justisdepartementet hvor det informeres om adgangen til oppfriskning.
Forskrift om postforkynning.
Fastsatt ved kgl.res. av 11. oktober 1985 i medhold av lov av 13. august 1915 nr. 5 om domstolene § 163 a. Fremmet av Justis- og politidepartementet.
Forskriftenes område.
§ 1.Hva forskriftene gjelder
Forskriftene gjelder forkynning av dokumenter ved bruk av brev i henhold til domstolloven § 163 a; såkalt postforkynning.
Disse forskrifter gjør ingen endring i de særregler om forkynning som finnes i spesiallovgivningen.
Forskriftene gjelder ikke ved forkynning utenfor Norge, men omfatter de dokumenter som mottas til forkynning fra fremmed stat. Forkynning skal i så tall skje i overensstemmelse med forskrifter om forkynning av utenlandske dokumenter i Norge av 12. september 1969 § 1 første punktum.
🔗Del paragraf§ 2.Hvilke myndigheter omfattes
De alminnelige domstoler, jordskifterettene, vergemålsrettene, påtalemyndighetene, namsmenn, lensmenn og fylkesmenn omfattes av ordningen, jf. domstolloven § 163 a annet ledd.
🔗Del paragrafFramgangsmåte
§ 3.Forkynningsinstans
De myndigheter som omfattes av ordningen skal selv forkynne sine dokumenter dersom ikke annet er bestemt (se §§ 5 c og 5 d).
🔗Del paragraf§ 4.Hovedregler
Postforkynning av dokumenter skal som hovedregel foretas ved at dokumentene sendes i vanlig brev vedlagt mottakskvittering for utfylling og retur; samt frankert svarkonvolutt. Når det anses hensiktsmessig kan forkynningen sendes rekommandert uten mottakskvittering.
Alle forliksrådsdokumenter skal som hovedregel forkynnes i vanlig brev uten mottakskvittering. Forliksrådet kan forkynne ved rekommandert brev eller ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering dersom særlige hensyn tilsier det.
🔗Del paragraf§ 5.Unntak fra hovedregel
Når vedkommende myndighet finner det hensiktsmessig, kan dom i straffesak likevel forkynnes ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering. Dersom kvitteringen ikke er returnert innen 1 uke etter den fastsatte forkynningsdatoen, skal forkynning ved stevnevitne foretas.
At postforkynning ikke har nådd fram inkluderer de tilfellene hvor mottakskvittering ikke returneres innen rimelig tid, eller hvor et rekommandert brev kommer i retur uavhentet. I så fall anses ikke forkynning for å ha skjedd, og forkynningstidspunktet skal fastsettes på ny til tidspunktet for stevnevitneforkynningen.
🔗Del paragraf§ 6.Nærmere om forsendelsen
Ved hver postforkynning skal det fylles ut og vedlegges et særskilt forkynningsskjema utarbeidet av Justisdepartementet. Den forkynnende myndighet kan i stedet nytte egne skjemaet dersom de inneholder tilsvarende opplysninger. Disse skjemaene skal 1 så fall godkjennes av Justisdepartementet før de benyttes.
Forkynningen skal sendes i lukket konvolutt som påføres en oppfordring om at den straks skal returneres til avsender dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse. Påskriftene skal ha følgende ordlyd:
«Brevet må straks returneres dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse.»
Ved rekommandert forkynning skal det angis en særskilt liggefrist på konvoluttens forside, normalt 14 dager fra den dag brevet postlegges.
🔗Del paragrafForkynningstidspunktet
§ 7.Fastsettelse av forkynningstidspunktet
Forkynningstidspunktet skal fastsettes til 5 dager fra den dag brevet postlegges.
Denne dato gjelder som forkynningstidspunkt selv om brevet kommer fram tidligere. Hvis særlige grunner foreligger, kan en tidligere eller senere dato fastsettes.
Forkynningsdatoen registreres hos myndigheten, eventuelt i myndighetens journal eller forkynningsprotokoll dersom slik føres. Datoen påføres også det dokumentet som forkynnes.
🔗Del paragraf§ 8.Endring av forkynningstidspunktet
Dersom adressaten godtgjør at han/hun ikke har kunnet gjøre seg kjent med dokumentet innen forkynningsdatoen, og vil påberope seg dette, må vedkommende straks si fra til den forkynnende myndighet. Årsaken til forsinkelsen skal oppgis. Forkynningsdatoen skal da settes til det tidspunkt da adressaten først kunne gjøre seg kjent med (eventuelt burde ha gjort seg kjent med) dokumentet. Endringen noteres hos myndigheten.
Eventuell motpart bør underrettes dersom forkynningstidspunktet endres.
Endring som nevnt i første ledd er ikke til hinder for at det senere kan reises tvist om hva som er rett forkynningstidspunkt
🔗Del paragrafDiverse bestemmelser.
§ 9.Veiledning fra forliksrådet om oppfriskning i særlige tilfeller
Dersom det er avsagt Uteblivelsesdom i forliksrådet og det senere blir fastslått at innkallingen til møtet ikke er kommet fram til rette vedkommende i tide, skal dommen forkynnes på ny. I så fall er det siste forkynningstidspunkt som skal legges til grunn. I disse tilfeller skal det vedlegges et følgebrev utarbeidet av Justisdepartementet hvor det informeres om adgangen til oppfriskning.
🔗Del paragraf§ 10.Domstollovens regler
Med mindre annet er bestemt i domstolloven § 163 a kommer de øvrige bestemmelser i domstolloven kap. 9 til anvendelse så langt de passer.
🔗Del paragraf§ 11.Ikrafttredelse
Disse forskrifter trer i kraft 1. januar 1986.
🔗Del paragraf