Forskrift om postforkynning.
Forskriftenes område.
§ 1. Hva forskriftene gjelder
Forskriftene gjelder forkynning av dokumenter ved bruk av brev i henhold til domstolloven § 163 a; såkalt postforkynning.Disse forskrifter gjør ingen endring i de særregler om forkynning som finnes i spesiallovgivningen.Forskriftene gjelder ikke ved forkynning utenfor Norge, men omfatter de dokumenter som mottas til forkynning fra fremmed stat. Forkynning skal i så tall skje i overensstemmelse med forskrifter om forkynning av utenlandske dokumenter i Norge av 12. september 1969 § 1 første punktum.§ 2. Hvilke myndigheter omfattes
De alminnelige domstoler, jordskifterettene, vergemålsrettene, påtalemyndighetene, namsmenn, lensmenn og fylkesmenn omfattes av ordningen, jf. domstolloven § 163 a annet ledd.Framgangsmåte
§ 3. Forkynningsinstans
De myndigheter som omfattes av ordningen skal selv forkynne sine dokumenter dersom ikke annet er bestemt (se §§ 5 c og 5 d).§ 4. Hovedregler
Postforkynning av dokumenter skal som hovedregel foretas ved at dokumentene sendes i vanlig brev vedlagt mottakskvittering for utfylling og retur; samt frankert svarkonvolutt. Når det anses hensiktsmessig kan forkynningen sendes rekommandert uten mottakskvittering.Alle forliksrådsdokumenter skal som hovedregel forkynnes i vanlig brev uten mottakskvittering. Forliksrådet kan forkynne ved rekommandert brev eller ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering dersom særlige hensyn tilsier det.§ 5. Unntak fra hovedregel
- a)Ved forkynning overfor advokater og offentlige myndigheter kan man, når det anses hensiktsmessig, forkynne i henhold til reglene i domstolloven § 179.
- b)Dom i straffesak skal normalt forkynnes ved stevnevitne eller ansatt i politiet dersom forkynningen ikke har funnet sted i rettsmøte.Når vedkommende myndighet finner det hensiktsmessig, kan dom i straffesak likevel forkynnes ved vanlig brev vedlagt mottakskvittering. Dersom kvitteringen ikke er returnert innen 1 uke etter den fastsatte forkynningsdatoen, skal forkynning ved stevnevitne foretas.
- c)Stevnevitneforkynning skal ellers bare brukes dersom postforkynning ikke har nådd fram, eller det foreligger særlige forhold som gjør det mest hensiktsmessig å benytte stevnevitneforkynning.At postforkynning ikke har nådd fram inkluderer de tilfellene hvor mottakskvittering ikke returneres innen rimelig tid, eller hvor et rekommandert brev kommer i retur uavhentet. I så fall anses ikke forkynning for å ha skjedd, og forkynningstidspunktet skal fastsettes på ny til tidspunktet for stevnevitneforkynningen.
§ 6. Nærmere om forsendelsen
Ved hver postforkynning skal det fylles ut og vedlegges et særskilt forkynningsskjema utarbeidet av Justisdepartementet. Den forkynnende myndighet kan i stedet nytte egne skjemaet dersom de inneholder tilsvarende opplysninger. Disse skjemaene skal 1 så fall godkjennes av Justisdepartementet før de benyttes.Forkynningen skal sendes i lukket konvolutt som påføres en oppfordring om at den straks skal returneres til avsender dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse. Påskriftene skal ha følgende ordlyd:«Brevet må straks returneres dersom adressaten ikke bor på den oppgitte adresse.»Ved rekommandert forkynning skal det angis en særskilt liggefrist på konvoluttens forside, normalt 14 dager fra den dag brevet postlegges.Forkynningstidspunktet
§ 7. Fastsettelse av forkynningstidspunktet
Forkynningstidspunktet skal fastsettes til 5 dager fra den dag brevet postlegges.Denne dato gjelder som forkynningstidspunkt selv om brevet kommer fram tidligere. Hvis særlige grunner foreligger, kan en tidligere eller senere dato fastsettes.Forkynningsdatoen registreres hos myndigheten, eventuelt i myndighetens journal eller forkynningsprotokoll dersom slik føres. Datoen påføres også det dokumentet som forkynnes.§ 8. Endring av forkynningstidspunktet
Dersom adressaten godtgjør at han/hun ikke har kunnet gjøre seg kjent med dokumentet innen forkynningsdatoen, og vil påberope seg dette, må vedkommende straks si fra til den forkynnende myndighet. Årsaken til forsinkelsen skal oppgis. Forkynningsdatoen skal da settes til det tidspunkt da adressaten først kunne gjøre seg kjent med (eventuelt burde ha gjort seg kjent med) dokumentet. Endringen noteres hos myndigheten.Eventuell motpart bør underrettes dersom forkynningstidspunktet endres.Endring som nevnt i første ledd er ikke til hinder for at det senere kan reises tvist om hva som er rett forkynningstidspunktDiverse bestemmelser.
§ 9. Veiledning fra forliksrådet om oppfriskning i særlige tilfeller
Dersom det er avsagt Uteblivelsesdom i forliksrådet og det senere blir fastslått at innkallingen til møtet ikke er kommet fram til rette vedkommende i tide, skal dommen forkynnes på ny. I så fall er det siste forkynningstidspunkt som skal legges til grunn. I disse tilfeller skal det vedlegges et følgebrev utarbeidet av Justisdepartementet hvor det informeres om adgangen til oppfriskning.§ 10. Domstollovens regler
Med mindre annet er bestemt i domstolloven § 163 a kommer de øvrige bestemmelser i domstolloven kap. 9 til anvendelse så langt de passer.§ 11. Ikrafttredelse
Disse forskrifter trer i kraft 1. januar 1986.