Tilgang til Basil regnskap

Basil bruker Altinn 3 til tilgangsstyring.

Nye brukere må få tilgang gjennom Altinn.

Hva må du gjøre for å få tilgang?

For å kunne logge inn i Basil regnskap må du ha riktig fullmakt eller tilgangspakke i Altinn. I tillegg må du ha en Udir-konto. Begge deler er nødvendig for å logge inn.

Barnehagestyrer

Styrere i private barnehager må som regel gi seg selv fullmakten som heter «BASIL–administrasjon», og den skal være knyttet til barnehagens organisasjonsnummer (underenhet).

Barnehagemyndighet

Barnehagemyndighet må ta kontakt med kommuneadministrasjonen og be om fullmakten som heter «BASIL–administrasjon». Tilgangen må være knyttet til organisasjonsnummeret til kommunen/bydelen (overenhet).

Regnskapsfører og revisor

Regnskapsfører eller revisor må være knyttet til barnehagen i Brønnøysundregistrene for å få tilgang til Basil regnskap. Regnskapsfører må ha fullmakten «Regnskapsfører med signeringsrett», mens revisor må ha fullmakten «Ansvarlig revisor».

Regnskapsmedarbeider

For å få tilgang med rolle som regnskapsmedarbeider trenger du tilgangspakken som heter «Regnskap og økonomirapportering». Eksisterende rettigheter i Altinn videreføres frem til 1.1.2027, etter dette må alle regnskapsmedarbeidere oppdateres med den nye tilgangspakken for å få tilgang.

Revisormedarbeider

For å få tilgang med rolle som revisormedarbeider trengs tilgangspakken som heter «Revisormedarbeider».

Udir-konto

Du kan sjekke om du allerede har en Udir-konto, eller opprette en ny.

• Sjekk om du har en Udir-konto
• Opprett en Udir-konto

Problemer med pålogging

Innloggingsproblemer i Basil kan ha flere årsaker. Her er de vanligste.

Valg av Microsoft-konto

Når du logger inn i Basil, blir det automatisk opprettet en egen brukerkonto i påloggingssystemet vårt. Kontoen består av en rekke tall og bokstaver etterfulgt av @uesp.no.

Du må velge denne kontoen for å logge inn i Basil. Hvis du velger en annen konto, eller nettleseren automatisk forsøker å bruke en annen Microsoft-konto, får du ikke logget inn og blir sendt til en feilside.

Hvis du opplever utfordringer rundt dette, kan du prøve stegene under.

• Lukk nettleseren helt og start den på nytt.
• Åpne et privat vindu («Ctrl + Shift + N»).
• Lim inn denne lenken: https://basil.udir.no/.
• Finn siden som heter «Innrapportering av Basil...»
• Trykk på «Logg inn …»
• Logg inn via ID-porten.
• Velg kontoen som slutter med «@uesp.no».

Flere roller i Basil

Rollen du får i Basil styres av fullmaktene dine i Altinn. Hvis du har fullmakter som gir ulike roller i Basil, kan det skape problemer fordi Basil bare kan bruke én rolle per bruker.

Du kan derfor bli tolket som feil rolle for oppgaven du skal gjøre, og får ikke utført oppgaven i Basil. For å få riktig rolle må du fjerne fullmakten i Altinn som gir rollen du ikke skal bruke.