Presentacion capitulo 5

Presentacion capitulo 5

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  PLANEAMIENTO
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  DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa.  La planeación tiene mucho que ver con previsión.  Planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos puedan afectar, positiva o negativamente.  La planeación no se da de la noche a la mañana, ni rinde de inmediato sus principales frutos.  Los objetivos son la fase del proceso, es decir el establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a partir de los resultados del diagnóstico.
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  LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos.  Es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos para llegar a los objetivos que la solución elegida define. Según Salvador Mercado Según Cunningham o La planeación consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico. o La planeación decide cómo, cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. o Incluye elaborar pronósticos, establecer metas y seleccionar procedimientos para llevar a cabo las decisiones.
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  LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que abra de realizarse en un futuro.  Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.  La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo.  Se puede afirmar que la planeación es básica para las otras funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el control. Según Hernández Cuevas
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  IMPORTANCIA DE LAPLANEACIÓN  Propicia el desarrollo de la empresa.  Reduce los niveles de incertidumbre.  Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.  Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.  Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.  Establece un sistema racional par la toma de decisiones.  Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.  Las decisiones de basan en hechos y no en emociones .  Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.  Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
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  LAS PREMISAS DELA PLANEACIÓN Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
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  TIPOS DE PREMISAS INTERNASY EXTERNAS
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  EXTERNAS: Son factores ocondiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuanta al planear:  DE CARÁCTER POLITICO  DE CARÁCTER GENERAL  ECONOMICAS  SOCIALES  TECNICAS  ENTRE OTROS
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  VENTAJAS DE LAPLANEACION  Requiere actividades con orden y propósito.  Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de objetivos.  Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.  Usar actividades que se ordenan en planes.  Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.  Unifica esfuerzos.  Organizar y planear las actividades.  Proporciona una base para el control.  Ayuda al gerente a obtener status.
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  DESVENTAJAS DE LAPLANEACION  Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.  La planeación  cuesta mucho.  Tiene barreras psicológicas.  Ahoga la iniciativa.  Demora las acciones.  La planeación tiene limitado valor practico.
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   Todos losejecutivos de cierto nivel  La dirección, siendo su función primordial  Limites de la planeación  El carácter y alcance de la planeación varia con la autoridad de cada ejecutivo  La planeación varia con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores PERSONAS ENCARGADAS DE LA PLANEACIÓN
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   La planificaciónestratégica decide:  Los objetivos de la organización  Recursos que serán utilizados  Políticas generales para la obtención y administración de recursos  Considera a la empresa como una entidad total  La planeación táctica decide:  La forma de un producto  La forma de publicidad  La planeación operativa decide:  Tareas especificas para cada persona en su unidad de operaciones TIPOS DE PLANEACIÓN
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   Hay 2circunstancias por las que el planeamiento es importante  Su excelencia: ya que la elaboran desde un panorama de las funciones gerenciales.  Su transitividad: ya que es una actividad que afecta a todas las demás funciones y a la empresa en su totalidad LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
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   La planeaciónposee la siguientes características:  Previsión  Unidad  Continuidad  Flexibilidad  Precisión LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
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   1. concienciade una oportunidad  2. fijación de objetivos y metas  3. consideracion de las premisas de planeación  4. identificación de alternativas  5. comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas  6. selección de alternativas  7. formulación de planes de apoyo  8. Cuantificación de planes por presupuestos ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
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   1. universalidad 2. autenticidad  3. unidad y equilibrio  4. flexibilidad  5. racionalidad  6. previsión  7. factibilidad  8. objetividad  9. cuantificación  10. continuidad PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
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  Por grado deaplicación: - General - Global - Económica del estado Por su naturaleza: - Cooperativa - Administrativa (operacional) - Física (territorial) - Económica y social Acción sujeta a planeación - Compulsiva (socialista) - Indicativa TIPOS DE PLANEACIÓN
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  Según Chandler: La estrategiaes la determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto. Planeación estratégica
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  ASPECTOS DE LAESTRATEGIA  Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados.  Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo.  Es un cambio para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos.  Juega un papel determinante el concepto de largo plazo.
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  LA ESTRATEGIA YLAS POLÍTICAS Las políticas son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción. Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única que permita lograr buenos resultados.
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  TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus productos. Los directivos de primer nivel son expertos en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas oportunidades fuera de su ambiente.
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  TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2. Exploradoras: Continuamente buscan oportunidades de mercado y por lo regular experimentan con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente. 3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno relativamente estable y el otro cambiante. En el primero estructuras y procesos formalizados en el segundo los administradores observan muy de cerca a los competidores, en busca de ideas nuevas.
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  TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización. Pero no son capaces de responder eficientemente debido a que carecen de una relación consistente entre estructura y estrategia.
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  CARACTERÍSTICAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA I. Horizonte temporal. II. Guía de decisiones- III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo) IV. Aforo de penetración. V. Impacto-
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  VENTAJAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Tiene objetivos definidos claramente. 2. Tiene métodos para el logro de los objetivos. 3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o agraven. 4. Reconoce las oportunidades seguras. 5. Posee más información para tomar decisiones. 6. Se adapta a situaciones emergentes.
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  DESVENTAJAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes del negocio. 2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo tiempo.