Matriz de evaluación de factores externos

Matriz de evaluación de factores externos

• 1.
  Instituto Politécnico Nacional
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  PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍAEXTERNA: Un principio básico de la planeación estratégica es que una organización requiere plantear estrategias para aprovechar las oportunidades externas y evitar o reducir el impacto de las amenazas externas
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  PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍAEXTERNA: Las oportunidades y las amenazas externas se refieren a las tendencias y sucesos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que pudieran beneficiar o dañar en forma significativa a una organización en el futuro. Las oportunidades y amenazas están más allá del control de la organización
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  FUERZAS EXTERNAS CLAVE: Económicas Sociales, culturales, demográficas y ambientales Políticas, legales Competitivas y gubernamentales
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  EL PROCESO DELA AUDITORÍA EXTERNA:
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  LA MATRIZ DEEVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS:
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  Hacer una listade los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan al organismo. En esta lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
• 10.
  CONSTRUCCIÓN DE LAMEFE: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesos adecuados se deben determinar llegando a un consenso.
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  CONSTRUCCIÓN DE LAMEFE: Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias del organismo. Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores (oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si las estrategias actualmente implementadas están respondiendo con eficacia al factor, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta deficiente.
• 12.
  CONSTRUCCIÓN DE LAMEFE: Multiplique el valor relativo de cada factor por su clasificación para obtener una calificación ponderada.
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  CONSTRUCCIÓN DE LAMEFE: Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo, con relación a los factores externos.
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  INTERPRETACIÓN DE LAMEFE: Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a 4.0 significa que el organismo está respondiendo de manera efectiva a las oportunidades y amenazas presentes en su sector. Los valores inferiores a 2.5 significan que no se están aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.
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  TOTAL FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO OPORTUNIDADES 1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.80 2. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.30 3. Reconocimiento social 0.08 1 0.08 4. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.10 5. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80 AMENAZAS 1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.72 2. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.06 3. Economía nacional estancada 0.15 3 0.45 4. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.10 5. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02 TOTAL 1 3.43
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  PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFE: EJERCICIO: •Construiruna MEFE siguiendo el modelo proporcionado. •Interprete los resultados. •Presente la matriz y su interpretación al grupo. Tiempo de realización: 30 minutos