Leitfaden für die Ausfuhr von Waren

Planen Sie, ein Produkt zum ersten Mal zu exportieren?

Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

• Ist Ihr Produkt bereits auf Ihrem Inlandsmarkt oder in anderen EU-Ländern erfolgreich?
• Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu verkaufen? Verfügt sie über ausreichende personelle, zeitliche, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
• Ist das Management Ihres Unternehmens entschlossen, auf Exportmärkte außerhalb der EU zu expandieren?
• Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-, Marketing- und Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung des Exports in Märkte außerhalb der EU?
• Verfügt Ihr Unternehmen über eine konkrete Strategie, wie Sie das Produkt in Ihren Exportmarkt exportieren können? Beispielsweise können Sie Ihr Produkt direkt an Ihren Käufer in Ihrem Exportmarkt, wie ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher, oder indirekt durch die Beschäftigung eines Dritten, wie einen Agenten oder Händler, exportieren. Sowohl der direkte als auch der indirekte Export können auch durch E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.
• Falls zutreffend, ist das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf Ihrem Ausfuhrmarkt geschützt?
• Verfügt Ihr Unternehmen über die Kapazitäten und das Fachwissen, um sein Produkt an kulturelle Präferenzen oder andere technische Standards in Ländern außerhalb der EU anzupassen?

Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie die oben genannten Fragen sorgfältig und besprechen Sie sie in Ihrem Unternehmen, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern zu handeln, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

Um Waren in Länder außerhalb der EU zu exportieren, sollten Sie zunächst einen Markt identifizieren und einen Käufer für Ihr Produkt finden. Die unter My Trade Assistant angebotenen Informationen unterstützen Sie bei der Identifizierung geeigneter Märkte für Ihr Produkt. Es wird Ihnen auch helfen, die Anforderungen für Ihren Käufer zu bestimmen, wie z.B. Registrierungs- oder Lizenzanforderungen für den Handel mit bestimmten Waren oder die Teilnahme an einem bestimmten Wirtschaftsbereich. Da Ihr Käufer in der Regel der Importeur ist und die Verantwortung für die Einführung Ihres Produkts in das Zielland und auf dem Markt übernimmt, ist seine Qualifikation für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Die folgenden Institute oder Wirtschaftsbeteiligten können bei der Ermittlung von Exportmarktchancen und der Suche nach qualifizierten Käufern hilfreich sein.

• Handelskammern können Sie über verschiedene Märkte und Geschäftspartner informieren und Sie zu relevanten Berichten weiterleiten.
• Handelsspezifische Nachrichtenanbieter oder Handelsförderungsagenturen in Ihrem Land oder in Ihrem ausgewählten Exportmarkt, die Marktanalysen und die Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten abdecken, können hilfreich sein. Diese Stellen liefern häufig Studien zu wichtigen Exportsektoren.
• Auch Exportberater und relevante Banken können beratend tätig werden.

Wie wählen Sie Ihre Zielmärkte aus?

Überprüfen Sie potenzielle Exportmärkte, um zu beurteilen, ob eine Nachfrage nach Ihrem Produkt besteht, und prüfen Sie, ob Ihr Produkt auf dem Exportmarkt wettbewerbsfähig wäre.

Überprüfen Sie die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Zielmarktes.

Importstatistiken können zeigen, ob Ihr Zielland bereits Ihre Art von Produkt importiert, woher die Importe kommen und ob es bereits ein hohes Angebot auf dem Markt gibt. Niedrige Zahlen können eine Chance aufzeigen, aber auch Hindernisse für den Marktzugang oder sogar Barrieren aufdecken, die Sie mit My Trade Assistant überprüfen können.

Wie findet man potenzielle Käufer?

Sobald Sie einen oder mehrere Zielmärkte ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte zu identifizieren.

Partner und Ansprechpartner finden Sie unter:

• Messen, die speziell für Käufer und Verkäufer organisiert werden. So organisiert das Enterprise Europe Network regelmäßige Matchmaking-Veranstaltungen für bestimmte Branchen, an denen auch Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern teilnehmen.
• Veranstaltungen oder Hilfen von Handelskammern, um Kontakte zwischen potenziellen Geschäftspartnern herzustellen.

Solche Veranstaltungen werden zunehmend online angeboten und es ist vielleicht sinnvoll, entsprechende Optionen zu prüfen.

Im Gegensatz zu Inlandsgeschäften muss die Qualifikation des Käufers für das Einfuhrgeschäft und die tatsächliche Nutzung oder Vermarktung Ihres Produkts im Bestimmungsland sorgfältig geprüft werden.

Sie können auch prüfen, ob Sie in Ihrem potenziellen Ausfuhrmarkt an die Regierung verkaufen dürfen.

Was ist öffentliches Auftragswesen?

Um Ihr Produkt in Länder außerhalb der EU exportieren zu können, müssen Sie bestimmte Grundanforderungen erfüllen.

Wie können Sie exportieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Produkt zu exportieren.

• Sie können beispielsweise direkt an einen Käufer in Ihrem Exportmarkt exportieren. Dies kann ein anderes Unternehmen oder ein Verbraucher sein.
• Alternativ exportieren vor allem sehr kleine Unternehmen oft indirekt über E-Commerce-Plattformen.

Was ist E-Commerce?

Wer kann exportieren?

• Sie müssen in der Regel als Unternehmen oder Betriebsstätte in der EU niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für Mehrwertsteuerzwecke.
• Im Allgemeinen müssen Sie sich auch im nationalen Handelsregister registrieren lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer.
• Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine unabhängige Geschäftstätigkeit ausüben zu können; darüber hinaus müssen Sie eine in der EU ansässige Person finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Exporteur zu handeln (z. B. Logistikdienstleister oder Zollagenten).

Wie kann man sich als Exporteur registrieren?

Als EU-Ausführer müssen Sie bei der zuständigen Zollverwaltung eine sogenannte EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) beantragen.

Die EORI ist eine EU-weit gültige Identifikationsnummer, die Sie für alle Zollausfuhranmeldungen benötigen.

Tipp: Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, also bewerben Sie sich gut im Voraus.

Präferenzhandelsabkommen:

Wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Präferenzhandelsabkommen geschlossen hat und mit dem niedrigere Zölle gelten, müssen Sie möglicherweise auch den Status eines ermächtigten Ausführers (EA) beantragen oder, je nach Abkommen, den Status eines registrierten Ausführers (REX) beantragen. Die EA wird bei und die REX über Ihre nationale Zollverwaltung angewendet.

Als ermächtigte Person können Sie „Ursprungserklärungen“ ausfertigen, als registrierter Ausführer „Ursprungserklärungen“ auch über die im jeweiligen Abkommen festgelegten Wertschwellen für Sendungen hinaus. Aus diesen Erklärungen oder Erklärungen geht hervor, dass die zur Ausfuhr bestimmten Erzeugnisse den Ursprungsregeln eines bestimmten Handelsabkommens entsprechen.

Mögliche Vereinfachungen

Wenn Sie häufig exportieren und über sachkundiges Personal und eine zuverlässige Organisation der Zollverfahren verfügen, können Sie vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) beantragen. In diesem Zusammenhang können erfahrenere Wirtschaftsbeteiligte auch den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in Betracht ziehen.

Ist die Ausfuhr Ihrer Ware in die EU beschränkt?

Die Ausfuhr bestimmter Waren oder die Ausfuhr eines Erzeugnisses in ein bestimmtes Bestimmungsland kann verboten oder eingeschränkt werden. Möglicherweise benötigen Sie eine Lizenz oder Genehmigung.

• Überprüfen Sie im TARIC, ob Sie eine Ausfuhrlizenz für Ihr Produkt benötigen.
• Überprüfung der Ausfuhrbeschränkungen auf der EU-Sanktionskarte.
• Für bestimmte Produkte kann es ausnahmsweise nationale Beschränkungen in Ihrem Mitgliedstaat geben, die Sie bei den zuständigen Behörden überprüfen sollten.

Die wichtigsten Arten von Produkten, die eingeschränkt oder verboten sind, sind:

• einige lebende Tiere, Fleisch und Pflanzen.
• vom Aussterben bedrohte Arten
• bestimmte Lebensmittel
• gefährliche Chemikalien
• Drogen und Medikamente
• Waffen
• Güter mit doppeltem Verwendungszweck
• Abfall
• Kulturgüter (wertvolle Antiquitäten und Kunstwerke)
• nachgeahmte oder unerlaubt hergestellte Waren
• unanständige Artikel, Veröffentlichungen und Videoaufzeichnungen

Prüfen Sie für solche Produkte, welche Regeln gelten.

Gibt es Einschränkungen auf Ihrem Exportmarkt?

Sie müssen auch sicherstellen, dass das Land, in das Sie exportieren möchten, keine Verbote oder Beschränkungen für Ihr Produkt anwendet, die ihm die Einreise in das Land oder das Inverkehrbringen verbieten. Obwohl Ihr Käufer in der Regel die Verantwortung für den Import sowie die Nutzung oder Vermarktung Ihres Produkts übernimmt, sollten Sie für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen sowohl Einfuhrverbote als auch Einfuhrbeschränkungen im Importland kennen.

Eine umfassende Beschreibung der Beschränkungen in verschiedenen Bestimmungsländern finden Sie unter „Mein Handelsassistent“.

Darüber hinaus finden Sie allgemeine Erläuterungen zu verschiedenen Arten von Beschränkungen im Abschnitt „Waren“.

Welche Tarife gelten für Ihr Produkt?

Möglicherweise müssen für Ihr Produkt beim Inverkehrbringen auf dem Ausfuhrmarkt Zölle entrichtet werden. Die angewandten Tarife der verschiedenen Zielländer finden Sie in My Trade Assistant

Es hängt von Ihrer Vereinbarung und Ihrem Vertrag mit dem Käufer ab, aber in den meisten Fällen ist es ratsam, die Einfuhrabfertigung dem Käufer zu überlassen, der dann die Zölle sowie die Steuern und zusätzlichen Zölle zahlt, die bei der Einfuhr fällig werden. Denken Sie daran, dass letzteres den Preis Ihres Produkts auf Ihrem Exportmarkt erhöht. Diese sogenannten Anlandekosten sollten weiterhin wettbewerbsfähig sein.

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen in den Genuss eines präferenziellen Handelsabkommens zwischen der EU und dem Bestimmungsland kommen?

Wenn die EU ein Präferenzhandelsabkommen mit dem Bestimmungsland hat, können die Zölle für Ihr Produkt gesenkt oder sogar ganz abgeschafft werden. Diese Zölle werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.

In My Trade Assistant erhalten Sie die präferenziellen Zollsätze, die für Waren mit Ursprung in der EU in verschiedenen Bestimmungsländern gelten.

Diese präferenziellen Zollsätze sind jedoch davon abhängig, dass Ihre Ware im Gebiet der Präferenzhandelspartner und im Einklang mit den Ursprungsregeln dieses Abkommens hergestellt wird.

Daher sollten Sie zunächst prüfen, ob es einen Präferenzzollsatz und eine sogenannte Präferenzspanne zwischen dem regulären Meistbegünstigungszollsatz und dem EU-Präferenzzollsatz gibt.

Wenn dies der Fall ist und Sie einen Nachweis über einen Präferenzursprung vorlegen möchten, um die Anwendung des Präferenzzollsatzes zu ermöglichen, müssen Sie die Ursprungsregeln einhalten.

Zu diesem Zweck benötigen Sie geeignete Nachweise für die Ursprungseigenschaft von Vormaterialien, die von Dritten bezogen wurden. Innerhalb der EU erfolgt dies durch sogenannte Lieferantenerklärungen, die Sie zu diesem Zweck erheben müssen.

Um mehr über die spezifischen Vorschriften für Ihr Produkt und das Bestimmungsland zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Mein Handelsassistent.

EU-Handelsabkommen:

• Bieten Sie ein stabileres und berechenbareres Regelwerk für Sie, wenn Sie mit ausländischen Märkten handeln.
• sicherstellen, dass EU-Erzeugnisse durch die Rechtsvorschriften eines Drittlands nicht diskriminiert werden.
• Schaffen Sie neue und bessere Exportmöglichkeiten für Ihr Unternehmen und erleichtern Sie Investitionen ins Ausland.

Gelten für Ihr Produkt handelspolitische Schutzmaßnahmen?

Handelsschutzmaßnahmen könnten vom Einfuhrland auf Ihr Produkt angewandt werden. Solche Maßnahmen können erhebliche Kosten verursachen, die bei der Planung Ihres Exports zu berücksichtigen sind. Am relevantesten sind Antidumpingmaßnahmen, aber es kann auch Ausgleichs- oder Schutzmaßnahmen geben. Obwohl Ihr Käufer gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Regel als Importeur fungiert und solche zusätzlichen Kosten trägt, können diese ein Hindernis für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen sein.

Entsprechende Maßnahmen, die gegebenenfalls von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, sind in My Trade Assistant wiedergegeben.

Was sind die relevanten Steuern und Zusatzzölle in Ihrem Exportmarkt?

Überprüfen Sie auch, welche Steuern und gegebenenfalls zusätzliche Zölle bei der Einfuhr Ihres Produkts zu entrichten sind. Die Steuern und zusätzlichen Abgaben, die bei der Einfuhr in verschiedene Bestimmungsländer fällig werden, können auch in My Trade Assistant eingesehen werden.

Diese werden in der Regel vom Käufer in seiner Rolle beim Importeur getragen, tragen aber zu den Anlandekosten und damit zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Produkts auf dem Exportmarkt bei. In Bezug auf Letzteres sollten Sie eine Abstimmung mit Ihrem Importeur in Betracht ziehen.

Wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen, prüfen Sie, ob Sie sich bei den Steuerbehörden Ihres Exportmarktes registrieren müssen.

Was sind die Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen an Ihr Produkt?

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab. Die Einhaltung fällt in der Regel in die Verantwortung Ihres Käufers als Importeur, der jedoch Ihre Hilfe benötigt, um diese Einhaltung nachzuweisen. Da dies in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt ist, sollten Sie darauf achten, nur die Verantwortung für Anforderungen zu übernehmen, die Sie in Ihrer Rolle als Ausführer erfüllen können. Eine Abstimmung mit dem Importeur ist nicht nur ratsam, sondern in der Regel notwendig. Die Informationen in My Trade Assistant helfen Ihnen, objektive Anforderungen von individuellen Interessen Ihres Käufers zu unterscheiden.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab.

Die meisten Produkte müssen die technischen oder gesundheitlichen und hygienischen Anforderungen (oft als gesundheitspolizeiliche und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen bezeichnet) in Ihrem Exportmarkt erfüllen. Diese können verschiedene Arten von Tests und Zertifizierungen erfordern.

Dies gilt häufig für technische Anforderungen an Industrieprodukte sowie für Gesundheits- und Hygieneanforderungen an Lebensmittel und landwirtschaftliche Erzeugnisse.

Die meisten Länder verlangen Gesundheitsbescheinigungen für:

• Pflanzen
• lebende Tiere
• tierische Erzeugnisse
• genetisches Material

Zum Beispiel müssen Medizinprodukte in der Regel auch von einem Zertifikat begleitet werden.

Wie zertifizieren Sie Ihr Produkt?

Sie sollten im Abschnitt Verfahren und Formalitäten von My Trade Assistant nachsehen und gegebenenfalls später mit Ihrem Kunden Folgendes klären:

• Welches sind die Zertifizierungsanforderungen in Ihrem Exportmarkt?
• Welche Bescheinigungen werden von den zuständigen Behörden akzeptiert?
• Ob die Prüfung von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Einrichtung in der EU durchgeführt werden kann
• oder ob die Bescheinigung im Bestimmungsland durchgeführt werden muss.

Welche Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften gelten für Ihr Produkt?

Länder haben oft detaillierte Anforderungen an die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

• Obligatorische Kennzeichnungen und Etiketten auf Verbraucherprodukten und deren Verpackungen beziehen sich in der Regel auf die öffentliche Sicherheit, die Gesundheit und/oder die Umwelt. Sie können Informationen wie die Zutaten oder das Datum der „Verwendung bis“ liefern.

In der Regel gibt es verschiedene Agenturen, die für verschiedene Branchen zuständig sind, z.B. die Medizin-, Elektro-, Lebensmittel- und Chemieindustrie, die alle sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Eine Übersicht über die entsprechenden Anforderungen, die von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, finden Sie im Abschnitt „Verfahren und Formalitäten“ unter „Mein Handelsassistent“.

Braucht Ihr Produkt Schutz des geistigen Eigentums?

Es ist wichtig, dass Sie prüfen, wie das geistige Eigentum Ihres Produkts in dem Land geschützt ist, in das Sie exportieren möchten.

• Prüfen Sie, ob Sie neue Patente beantragen müssen oder wie Ihr Geschmacksmuster, Ihr Urheberrecht oder Ihre geografische Angabe auf Ihrem Exportmarkt geschützt ist.

Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land hat, in das Sie exportieren möchten, kann das Abkommen zusätzlichen Schutz bieten.

Wie werden die Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Käufer aufgeteilt?

Wie bereits erwähnt, ist die Verantwortung der Parteien eines Ausfuhr-/Einfuhrgeschäfts in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt. Sofern keine besonderen Gründe vorliegen, sollte die Verantwortung für den Import, die Verwendbarkeit oder die Vermarktung Ihres Produkts vom Käufer als Importeur übernommen werden. Nur erfahrene Händler sollten von dieser Regel abweichen. Abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen im Einfuhrland sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Anforderungen dort zu erfüllen, so dass diese beim Käufer bleiben sollten.

Mit Incoterms® können Sie die vertraglichen Verbindlichkeiten der Parteien definieren.

Incoterms® legt die Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern für die Lieferung, Versicherung und Beförderung von Waren im Rahmen von Kaufverträgen fest und bestimmt, wer für die Zollausfuhrformalitäten in der EU und die Einfuhrformalitäten im Bestimmungsland verantwortlich ist.

Ihr Kunde ist verantwortlich für die Kosten von:

• Transport ab dem Verschiffungshafen
• Versicherungen
• Entladung
• Transport vom Ankunftshafen zum Endziel.
• „Kosten, Versicherungen und Fracht“ (CIF) bezeichnet den Ausführer, der für die örtlichen Kosten im Rahmen von FOB verantwortlich ist, zuzüglich
• Frachtgebühren
• Versicherungen

Im Rahmen des CIF trägt der Ausführer alle Kosten, bis die Erzeugnisse in seinem Bestimmungshafen ankommen.

Es ist zu beachten, dass der Incoterm® EXW Ihre Verantwortung als Exporteur gegenüber den Behörden in Ihrem Land nicht ändern darf, während DDP das Risiko birgt, Verantwortung im Einfuhrland zu übernehmen, die vom Exporteur nicht erfüllt werden kann.

Wer kann Ihnen im Export- und Transportprozess helfen?

Ein Spediteur kann helfen mit

• Organisation der Abholung und Lieferung Ihrer Waren
• Aushandlung von Frachtraten mit Spediteuren
• Buchung von Frachtraum
• Verpacken
• Versicherungen
• Erstellung von Zolldokumenten in Ihrem Namen

Suchen Sie nach Exportfinanzierungs- und Exportunterstützungsprogrammen, die Regierungen häufig in Zusammenarbeit mit Banken oder Versicherungsunternehmen anbieten.

• Erwägen Sie Exportversicherungen, die entweder von privaten Parteien oder nationalen Export-Import-Finanzinstituten angeboten werden.

Die zur Ausfuhr vorbereiteten Dokumente dienen zumindest teilweise auch der Einfuhr im Bestimmungsland. Daher sollte ihre Vorbereitung den entsprechenden Anforderungen Rechnung tragen und gegebenenfalls auf Ihren Käufer als Importeur abgestimmt sein.

Welche Dokumente müssen für den Zoll vorbereitet werden?

Sie müssen zunächst eine elektronische Ausfuhranmeldung bei Ihrer nationalen Zollbehörde einreichen.

Jedes EU-Land verfügt über ein eigenes elektronisches Verarbeitungssystem. Für Kleinsendungen mit einem Wert von weniger als 1.000 EUR kann eine mündliche Erklärung mit einem Beförderungspapier oder einer Rechnung ausreichen.

Die Ausfuhranmeldung enthält die erforderlichen Informationen über die Waren selbst und den Transport. Es umfasst:

• Ursprung der Waren,
• Bestimmungsland,
• Warencodes,
• Zollverfahrenscodes und
• Wert der Ware.

Zu den Dokumenten, die Sie vorbereiten müssen, gehören:

• Rechnungs- und Transportdokumente sowie eine Packliste: Bei Kontrollen nach der Ausfuhrabfertigung müssen Sie alle Dokumente mindestens drei Jahre lang aufbewahren (die nationalen Handels- und Steuervorschriften sehen häufig längere Zeiträume vor).
• MwSt.- und Ausfuhrunterlagen: Wenn Sie außerhalb der EU exportieren, ist Ihr Produkt in der EU von der Mehrwertsteuer befreit, unabhängig davon, ob Sie an ein Unternehmen oder einen einzelnen Verbraucher verkaufen, vorausgesetzt, Sie führen Aufzeichnungen über die Ausfuhr und den von der Zollbehörde ausgestellten Ausfuhrnachweis.
• Bescheinigungen oder Lizenzen wie Pflanzengesundheitszeugnisse oder Ausfuhrlizenzen für Ausfuhrzwecke können ebenfalls erforderlich sein.

Wer reicht die Zollanmeldung ein?

Sie können die Zollanmeldung selbst einreichen oder von einem Dienstleister, der Ihr Zollvertreter ist, durchführen lassen. Wenn Sie eine Spedition oder einen Zollmakler beauftragen, können diese in Ihrem Namen handeln.

Wie ist die Ausfuhranmeldung und die Waren zur Ausfuhr vorzulegen?

Das Ausfuhrverfahren umfasst zwei Stufen:

• die Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Gestellung der Waren bei der Ausfuhrzollstelle und
• die Gestellung der Waren und die Angabe der Hauptreferenznummer (MRN) der Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle mit anschließender Überlassung zum Ausgang.

Die Ausfuhranmeldung wird über das elektronische System Ihrer Zollbehörde vorgelegt.

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle einreichen, die für den Ort zuständig ist, an dem Ihr Unternehmen niedergelassen ist, oder gegebenenfalls bei der Zollstelle, bei der Ihre Waren zur Ausfuhr aus der EU verpackt oder verladen werden.

Übersteigt der Wert der Waren in einer Ausfuhrsendung 3000 EUR nicht und unterliegen die Waren keinen Verboten oder Beschränkungen, so kann die Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle am Ausgangsort abgegeben werden.

Beachten Sie, dass eine Ausfuhranmeldung vor dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem die Waren die EU verlassen, abgegeben werden muss. Lassen Sie der Ausfuhrzollstelle genügend Zeit, um die erforderlichen Risikoanalysen durchzuführen, bevor sie die Überlassung der Waren gewährt.

Was geschieht nach Abgabe Ihrer Ausfuhranmeldung?

Es gibt drei mögliche Fälle:

• Ihre Waren können auf der Grundlage Ihrer eingereichten Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr freigegeben werden, oder
• Ihre Waren können für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden und Sie können aufgefordert werden, weitere Dokumente einzureichen, bevor Ihre Waren abgefertigt werden können, oder
• Ihr Export kann sowohl für ein Dokument als auch für eine Warenkontrolle ausgewählt werden.

Bei reguläreren Ausfuhren sollten vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) berücksichtigt werden.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Wenn Ihre Waren das Bestimmungsland erreichen, gelten die lokalen Importanforderungen und -prozesse für Ihre Exporte. Verwenden Sie My Trade Assistant, um diese Anforderungen festzulegen und in der Lage zu sein, sie mit Ihrem Käufer abzustimmen.

Tipp:

• Manchmal ist eine Vorabverarbeitung möglich, d. h. Sie können die entsprechenden Dokumente vor der Ankunft der Waren in dem Land, in das Sie exportieren, einreichen.
• Sie müssen mit dem Käufer vereinbaren, welche Dokumente vom Exporteur erstellt werden müssen und welche vom Käufer, der als Importeur in der Regel für die Zollabfertigung und die Zölle sowie Steuern und Zusatzabgaben zuständig ist. Die Aufgaben und Zuständigkeiten des Ausführers und des Einführers sind in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt, die in dieser Hinsicht sorgfältig ausgehandelt werden sollte.

Unterlagen, die die zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangen können

• Handelsrechnung (mit besonderen Anforderungen an Form und Inhalt).
• Packliste
• Einfuhrlizenzen (automatisch oder nichtautomatisch) für bestimmte Waren.
• Zertifikate, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den verbindlichen Produktvorschriften wie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Kennzeichnung und Verpackung entspricht.
• Präferenzursprungsnachweis (d. h. EUR.1, EUR-MED, Ursprungserklärung oder Erklärung zum Ursprung), sofern ein Präferenzhandelsabkommen zwischen der EU und dem Bestimmungsland angewendet wird und Ihre Erzeugnisse die einschlägigen Ursprungsregeln erfüllen.
• Ursprungszeugnis zum Nachweis des nichtpräferenziellen Ursprungs Ihres Erzeugnisses:
  • Bei Einfuhrbeschränkungen für (bestimmte) Erzeugnisse aus bestimmten Ländern, bei der Anwendung handelspolitischer Schutzmaßnahmen oder bei der Überwachung spezieller Einfuhren kann ein (nichtpräferenzielles) Ursprungszeugnis erforderlich sein. Der Einführer kann jedoch auch eine solche Bescheinigung für seine Zwecke beantragen.
  • Die Ursprungszeugnisse werden in der Regel von Ihrer örtlichen Handelskammer ausgestellt. In einigen Ländern kann diese Zuständigkeit auch Ministerien oder Zollbehörden übertragen werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?

• Access2Markets und insbesondere in My Trade Assistant
• Handelskammern
• Netzwerk „Enterprise Europe“
• Exportberater und Banken
• Ministerien oder Aufsichtsbehörden in Ihrem Zielland
• Umfassender Leitfaden zu ausgewählten Handelsabkommen
• Hintergrundinformationen zu den Wirtschaftsbeziehungen für Ihr Zielland
• Informationen über laufende Verhandlungen über Handelsabkommen mit Nicht-EU-Ländern

Bevor du anfängst

• Konsultieren Sie die Checkliste mit Fragen zur Beurteilung der Exportbereitschaft Ihres Unternehmens.
• Besprechen und entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Nicht-EU-Ländern zu handeln, oder welche Schritte zur Vorbereitung auf zukünftige Handelsaktivitäten außerhalb der EU unternommen werden müssen.

Schritt 1: Finden Sie einen Markt und einen Käufer

• Wählen Sie Ihren neuen Exportmarkt aus.
• Bewerten Sie das Geschäftspotenzial und wie wettbewerbsfähig Ihr Produkt ist.
• Einbeziehung exportbezogener Kosten in Preisberechnungen wie Tarife, Transportkosten, Kosten für Agenten usw.
• Identifizieren Sie potenzielle Käufer.
• Ermittlung einer Stelle/einer Einrichtung/eines Partners für die Unterstützung bei den Formalitäten der Ausfuhrverfahren. Zum Beispiel zur Vorbereitung von Verträgen, zur Festlegung von Zahlungsbedingungen, zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers und zur Überprüfung, ob es im Einfuhrland Beschränkungen für Geldtransfers gibt.
• Definieren und teilen Sie sorgfältig die Verantwortlichkeiten zwischen dem Verkäufer/Exporteur und dem Käufer/Importeur, so dass nur diejenigen übernommen werden, die tatsächlich erfüllt werden können.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Exportbedingungen in der EU und bewerten Sie die Anforderungen in Ihrem Exportmarkt

• Identifizieren Sie die gesetzlichen Anforderungen für ein Exportgeschäft.
• Erhalten Sie eine EORI-Nummer (Economic Operators' Registration and Identification) (Anmeldung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten).
• Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land hat, in das Sie exportieren möchten, überprüfen Sie die regulären und präferenziellen Zölle, um die Präferenzspanne festzulegen. Beurteilen Sie gegebenenfalls, ob Ihr Produkt den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und ermitteln Sie den anwendbaren (bevorzugten) Zollsatz.
• Beantragen Sie die Genehmigung eines ermächtigten Ausführers oder registrieren Sie sich beim REX-System, wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Handelsabkommen geschlossen hat, und Sie Präferenzzölle in Anspruch nehmen möchten.
• Beurteilung, ob in der EU Ausfuhrbeschränkungen oder -verbote für Ausfuhren in Ihr Zielland oder für Ausfuhren Ihres Erzeugnisses gelten.
• Untersuchen Sie, welche Steuern und zusätzlichen Zölle in Ihrem Exportmarkt gelten.
• Überprüfen Sie, ob potenzielle Handelsschutzmaßnahmen für Ihr Produkt gelten können.
• Überprüfen Sie, ob Sie eine Steuernummer benötigen, um Ihr Produkt auf Ihrem Exportmarkt zu verkaufen (wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen).
• Identifizieren Sie die geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen in Ihrem Exportmarkt.
• Bewertung des Zertifizierungsprozesses und der im Bestimmungsland erforderlichen Unterlagen (einschließlich der Überprüfung der für die Tests und Zertifizierungen erforderlichen Laboratorien).
• Überprüfung der Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften auf dem Exportmarkt.
• Überprüfen Sie, ob Sie das geistige Eigentum für Ihr Produkt auf dem Exportmarkt schützen müssen.

Schritt 3: Bereiten Sie den Verkauf vor und organisieren Sie den Transport

• Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Käufer, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer für was und die Organisation des Transportprozesses haftet.
• Exportversicherung in Betracht ziehen
• Identifizieren Sie Institutionen, die Ihnen bei der Organisation des Exportprozesses helfen können, sowie mögliche Exportunterstützungsprogramme (falls erforderlich).

Schritt 4: Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

• Füllen Sie die Ausfuhranmeldung aus und reichen Sie sie ein.
• Geben Sie etwaige zusätzliche Unterlagen an und planen Sie die Möglichkeit, dass die Zollbehörden weitere Unterlagen verlangen oder Warenuntersuchungen durchführen.
• Präsentieren Sie Ihre Waren für den Export bei den Zollstellen für den Export und Ausgang.

Schritt 5: Vorbereitung der Dokumente für die Einfuhrzollabfertigung im Bestimmungsland

• Koordinieren Sie mit Ihrem Käufer, welche Dokumente von den zuständigen Behörden im Bestimmungsland benötigt werden.

Vereinbaren Sie mit dem Käufer, wer für die Bereitstellung welcher Dokumente verantwortlich ist und wer für die Einfuhrabfertigung zuständig ist und die Zölle sowie Steuern und Zusatzzölle zahlt. Übernehmen Sie nur Verantwortung, die Sie erfüllen können.