將您的 Gmail、Google 日曆和 Google Drive 連接到 Claude,這樣您就可以搜尋和傳送電子郵件、管理日曆、處理文件和保存檔案,所有操作都無需離開對話。
Google Workspace 連接器(Gmail、Google 日曆和 Google Drive)適用於 Claude 和 Claude Desktop 上的所有使用者。
測試版:Claude 可以在 Claude 網頁版和 Claude Desktop 上,在聊天旁邊的窗格中即時編輯 Google Docs、Sheets 和 Slides。您和 Claude 可以同時編輯同一個檔案。由於這是測試版,某些功能可能受限或無法可靠運作。請參閱 目前的限制。
對於 Team 和 Enterprise 方案,擁有者或主要擁有者必須在組織層級啟用這些連接器,個別使用者才能進行驗證。如需設定說明,請閱讀 使用連接器擴展 Claude 的功能。
您可以執行的操作
Gmail
使用自然語言查詢搜尋和閱讀電子郵件
撰寫格式正確且內容完整的電子郵件
從 Gmail 傳送、回覆和轉寄電子郵件。根據預設,Claude 會在執行這些操作前要求您的批准。在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者可決定成員是否可允許這些操作在不每次詢問的情況下執行。
存取電子郵件中繼資料,包括附件中繼資料(不包括附件內容)
使用標籤和執行緒管理電子郵件組織
列出 Gmail 帳戶中已保存的草稿
Google 日曆
檢視事件和日曆,包括您有權存取的共用日曆
建立、更新和刪除事件,具有完整的自訂選項
尋找與會者之間的共同可用時間
管理與會者清單並回應邀請(接受、拒絕或暫定)
設定定期會議
Google Drive
從您的 Drive 搜尋和擷取 Google Docs。
在 Google Drive 中共用、移動和刪除檔案。根據預設,Claude 會在執行這些操作前要求您的批准。在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者可決定成員是否可允許這些操作在不每次詢問的情況下執行。
查詢檔案中繼資料並直接預覽,無需先搜尋。
閱讀 Sheets、Slides、PDF、影像和 MS Office 檔案。
上傳任何檔案類型,可選擇自動轉換為 Google 格式。
建立資料夾。
透過貼上 URL 或從最近的文件中選擇,直接將 Google Docs 新增到聊天和專案。
檢視檔案權限並列出 Drive 的最近變更。
直接將 Claude 產生的檔案保存到您的 Drive(需要啟用程式碼執行和檔案建立)。
注意:當 Claude 讀取 Google Drive 檔案時,它只會擷取文字內容。文件中嵌入的影像不會被處理。
Google Docs、Sheets 和 Slides
在聊天旁邊的窗格中即時編輯檔案(測試版)。您和 Claude 可以同時在同一個檔案中工作。
建立新的 Google Docs、Sheets 和 Slides 檔案。
在 Google Docs 中閱讀和處理評論和建議。
這些是與 Google Drive 分開的連接器。Google Drive 仍然處理搜尋、上傳和共用檔案。
如何使用連接器
向 Claude 提出需要存取您的 Gmail、日曆或 Drive 的問題。Claude 會自動偵測所需的工具並使用它們來回應。根據預設,Claude 代表您執行的每項操作都需要您的明確批准。在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者可決定成員是否可允許某些操作在不每次詢問的情況下執行。
Claude 的回應包含引用,指出哪些電子郵件、日曆事件或文件被用作來源,並在可用時提供原始檔案的連結。您可以提出後續問題以深入探討任何來源。
將 Google Drive 檔案新增到聊天
按一下聊天介面中的加號。
選擇「從 Google Drive 新增」。
搜尋您最近存取的文件或貼上文件的 URL。
當您傳送訊息時,Claude 會存取並處理文件以提供回應。
您可以將多個檔案新增到單一聊天中,為 Claude 提供全面的背景資訊。檔案必須符合對話的內容視窗。
將 Google Drive 檔案新增到專案
Google Drive 連接器僅在新增到私人專案中的檔案時可用。此選項將對共用專案停用。
開啟您的專案並找到檔案部分。
按一下「+」按鈕以新增檔案。
選擇「Drive」。
搜尋您最近存取的文件,或貼上文件的網址。
您的文件已新增至專案知識庫,Claude 在該專案中聊天時可以存取。
新增至聊天和專案的 Google Docs 會直接從 Google Drive 同步,因此您始終使用最新版本。
即時編輯 Google Docs、Sheets 和 Slides(測試版)
開啟 Docs、Sheets 和 Slides 連接器。點擊聊天中的加號,將滑鼠懸停在「連接器」上,然後開啟它們。如果您要求 Claude 編輯 Google 檔案時連接器未開啟,Claude 會提示您連接它,然後繼續您的請求。
將 Google Docs、Sheets 或 Slides 連結貼到聊天中,或要求 Claude 按名稱建立一個(例如「從這些筆記製作 Google Slides 簡報」)。要求通用「文件」或「簡報」而不指定 Google 會建立本機檔案。
檔案會在對話旁的窗格中開啟,您可以在 Claude 編輯時繼續在其中工作。
該窗格適用於 Chrome 上的 Claude 網頁版,以及開啟內建瀏覽器時的 Claude Desktop。在企業方案上,內建瀏覽器預設為關閉。如果窗格不可用,請在檔案卡上選擇「在 Google 中開啟」,以在您的常規瀏覽器中開啟檔案。
使用窗格標題複製檔案的 Google 連結或直接在 Google 中開啟它。
Claude 只能開啟和變更您的 Google 帳戶有權存取的檔案。您現有的 Google 共享權限適用。
Claude 建立或編輯的每個檔案都會在聊天中顯示為卡片。選擇卡片以在窗格中開啟檔案,或選擇「在 Google 中開啟」以在 Google 中開啟它。在窗格中,您可以複製檔案的 Google 連結或使用共享對話框。
在窗格中登入 Google:窗格需要 Google 工作階段才能顯示您的檔案。在 Claude 網頁版上,它使用已登入您瀏覽器的 Google 帳戶。在 Claude Desktop 上,Claude 會要求您在窗格中登入 Google。如果窗格中的帳戶與您連接到 Claude 的帳戶不同,Claude 會告知您並提供切換選項。
管理個別連接器
即時編輯使用個別的 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 連接器,以及 Gmail、Google Calendar 和 Google Drive。您可以從聊天介面下方啟用或停用特定連接器:
點擊聊天介面中的加號。
將滑鼠懸停在「連接器」上。
開啟或關閉個別連接器。
隱私和資料處理
使用這些連接器之前,您必須直接使用 Google 帳戶進行驗證。
在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者或主要擁有者必須在帳戶層級啟用連接器,個別使用者才能進行驗證。
Claude 只能存取您已連接的 Google 帳戶的 Gmail、Calendar 和 Drive 資料。
Claude 只在您明確提出問題或要求需要此資訊的操作時存取您的資料,並檢索所需的最少資訊。
Claude 反映您現有的權限——您無法存取在 Google Workspace 中您已無權存取的資訊。
使用連接器檢索的資料儲存在 Anthropic 伺服器上,受 Anthropic 的安全基礎設施保護(詳見我們的信任中心)。此資料與其相關聯的聊天一起保留,因此您可以透過刪除聊天來刪除任何檢索的資料。
我們不會在您的 Gmail、Drive 或 Calendar 連接器資料上訓練我們的模型,確保您的私人資訊保持私密。
注意:如果您使用我們的消費者產品(例如 Claude Free、Pro 和 Max(使用這些帳戶的 Claude Code 時)),並且您已選擇允許我們使用您的聊天和編碼工作階段進行模型訓練,則您從 Gmail、Drive、Calendar 複製/貼上的任何內容或 Claude 的回應(包含來自這些連接器的特定資訊)可能會用於改進我們的模型。如需詳細資訊,請參閱我的資料是否用於模型訓練?
資料在靜止和傳輸中都經過加密。
關於 Gmail 權限的說明
在驗證期間,Google 的 OAuth 畫面會提及電子郵件傳送權限。Claude 可以傳送、回覆和轉寄電子郵件,但預設情況下只在您明確批准時才會執行此操作。在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者決定成員是否可以允許這些操作在不每次詢問的情況下執行。
目前限制
Claude 無法將圖表新增至 Google Slides,Slides 編輯可能不會在窗格中即時顯示。
窗格中的即時編輯適用於 Chrome 上的 Claude 網頁版和開啟內建瀏覽器的 Claude Desktop。在其他情況下,請使用檔案卡上的「在 Google 中開啟」。
附件內容無法直接透過 Gmail 存取(僅限中繼資料)。
某些進階 Gmail 篩選器可能不受支援。
複雜查詢可能需要多個 API 呼叫。
根據 Google 的 API 配額適用速率限制。
大型信箱的效能可能會有所不同。
疑難排解
重新連接您的 Google 帳戶
如果您看到錯誤「請重試。您可能需要使用 Google Drive 帳戶重新連接」,請按照以下步驟操作:
瀏覽至自訂 > 連接器。
找到您的 Google 連接器並點擊它以檢視詳細資訊。
點擊「斷開連接」按鈕。
在確認訊息中點擊「斷開連接」。
下次您在聊天中使用 Google Workspace 功能時,您將被重新導向至 Google 進行重新驗證。
如果您仍有問題,請從您的 Google 帳戶設定中斷開連接,位址為 myaccount.google.com/connections。搜尋 Claude 連接,點擊設定,然後選擇「刪除所有連接」。
Google Workspace 管理員設定
如果您的組織使用 Google Workspace,且連接器無法運作(您可能會看到訊息「存取被阻止:您的機構管理員需要檢查 Claude for Google Drive」),您的 Google Workspace 管理員可能需要允許 Claude 作為受信任的應用程式:
瀏覽至安全性 > 存取和資料控制 > API 控制 > 管理第三方應用程式存取。
點擊「新增應用程式」,然後選擇「OAuth 應用程式名稱」。
搜尋「Claude」並將其設定為「信任」。
等待約 15 分鐘讓 Google 的政策傳播,然後嘗試重新連線。
Docs、Sheets 和 Slides 的即時編輯使用相同的 Claude for Google Drive 應用程式。管理員只需核准一次,每種檔案類型無需個別核准。
常見問題
將 Google 文件新增至聊天後進行更新會發生什麼?
文件會繼續與 Google Drive 中最新版本同步。
我可以將多個檔案新增至單一聊天嗎?
可以。您可以新增多個 Google Drive 檔案為 Claude 提供完整的背景資訊。文件必須符合對話的背景視窗限制。
如果我失去對文件的存取權限會發生什麼?
您將無法在先前新增該文件的對話中檢視其內容。文件預覽會被移除,但對話歷史記錄會保留。
Claude 是否可以存取 Google Docs 中的圖片、留言或建議?
Claude 可以看到 Google Docs 中的留言和建議,但看不到圖片。
我如何讓 Claude 建立 Google 檔案而不是本機檔案?
按名稱要求 Google 文件、Google 試算表或 Google Slides 簡報,或貼上現有 Google 檔案的連結。如果您要求文件但未提及 Google,Claude 會建立您可以下載的檔案。
Claude 編輯檔案時我可以編輯該檔案嗎?
可以。您和 Claude 可以同時在同一檔案中工作。Claude 在每次變更前會重新讀取目前內容,但在繁忙的檔案中,請檢查結果。
Claude 為什麼要求我在窗格中登入 Google?
連接器讓 Claude 可以變更您的檔案,窗格需要自己的 Google 工作階段才能顯示。請使用您連線至 Claude 的相同 Google 帳戶登入。
Claude 可以代表我傳送電子郵件嗎?
可以。Claude 可以從 Gmail 傳送、回覆和轉寄電子郵件,預設情況下會在執行這些操作前要求您的核准。在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者可決定成員是否可允許這些操作在不每次詢問的情況下執行。
我可以選擇不使用這些連接器嗎?
在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者和主要擁有者可以在組織設定 > 連接器中為其組織停用 Google Workspace 連接器。個別使用者也可以從聊天介面停用特定工具。
在連接器目錄中瀏覽所有可用的連接器。
