Kategoristyring innebærer samordning av innkjøp i hele virksomheten. Innkjøpene deles inn i grupper (kategorier) som understøtter virksomhetens og markedets inndeling. Hver kategori styres for å benytte markedets muligheter, oppnå reduserte kostnader og dekke virksomhetens behov.
Kategoristyring innebærer å samle beslektede innkjøp i grupper (kategorier) som understøtter virksomhetens og markedets inndeling. Hver kategori koordineres av en kategoriansvarlig som er spesialist på “sin” kategori, og som styrer arbeidet i et tverrfaglig kategoriteam. Gjennom spesialisering, oversikt over behov og langsiktig planlegging kan kategoriteamet ta ut potensialet i markedet.
Kategoristyring innebærer i praksis
- helhetlig planlegging, gjennomføring og oppfølging av alle innkjøp innenfor innkjøpskategorien
- eksempler på kategorier kan være IKT, eiendom, kontordrift eller konsulenttjenester
- tverrfaglige kategoriteam, som involverer nødvendige deler av virksomheten på tvers av seksjoner og avdelinger
- Opprettelse av kategoriteam er sentralt for å samordne innkjøpene og ivareta de ulike behovene og interessene innenfor kategorien.
- systematisk analysearbeid som gir innsikt i virksomhetens behov, og sammenstille dette med muligheter i markedet ved analyse av leverandørmarkedet
- Analysearbeidet bør resultere i langsiktige kategoristrategier.
- innføring av styringsmekanismer som gjør at man kan følge utviklingen innenfor de ulike kategoriene