Redacción Administrativa.pdf

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  Año de launidad y la paz del desarrollo Instituto Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo” Alumna: Almendra Villanueva Ayarza Docente: Ricardo Abraham Piña Aching Curso: Aplicaciones en internet Carrera: Asistencia Administrativa Sección: 2 “C” Noche Tema: Redacción Administrativa Iquitos – Perú
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  Redacción Administrativa El objetivoprincipal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal. Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada. La redacción administrativa está compuesta de tres categorías: La correspondencia Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares. Publicaciones Se refiere a los documentos autorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones. Formatos Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativa así como agilizar la redacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
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  Caracteristicas de RedacciónAdministrativa: Unidad Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente. Coherencia Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre si. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado. Objetividad El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento. Claridad El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal. Precisión Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
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  Concisión El ser concisoimplica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario. Vocabulario El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendable utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminología especializada sobre temas que tanto el comunicador como el comunicado conocen. Tipos de Redacción Administrativa:  El memorándum.  La carta notarial.  La Solicitud.  Oficio.  El certificado.  Constancia.  Informe.  contrato.
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  El artículo desarrollauna exhaustiva revisión del concepto de documento. Partiendo de una perspectiva informativa que entiende el documento como manifestación de un acto comunicativo, se establecen los ejes que identifican las funciones básicas de fijación y trasmisión de mensajes. La proliferación de una nueva generación de tipos de documentos obliga a revisar los componentes de los ejes básicos para verificar y ampliar el campo de validez y aplicación del concepto, constatando su suficiencia y consistencia teórica actual. También, contiene en forma secuencial y alfabética un glosario administrativo básico. Este tópico léxico-semántico facilitara la comunicación y comprensión en el campo administrativo. La redacción administrativa es un medio de Información muy importante en la sociedad; el uso apropiado e indispensable para una comunicación escrita de carácter formal en el ámbito público, comercial y empresarial. El motivo principal de editar un documento es expresar claramente un mensaje de tal forma evite generar dudas, para ello la terminología de la ortográfica y la redacción es indispensable.  LA REDACCIÓN  1. CLARIDAD Y ORDEN Toda comunicación escrita debe estar redactada de manera tal, que resulte fácilmente entendible en su integridad, sin causar esfuerzo ni duda al lector. En este sentido debemos cuidar que ningún párrafo resulte oscuro o ambiguo. Para ello, tenemos que utilizar un lenguaje sencillo, sin extranjerismos, adecuado al asunto que se trata. Con un debido planeamiento, conseguiremos que el motivo o la idea principal del documento resalte.
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  Nuestras palabras debenfluir con naturalidad, sin afectación. Entendamos que la lengua documentaria es lógica y objetiva, prescinde de las figuras literarias y de las palabras en sentido figurado. A continuación, presentaremos algunos párrafos de documento que atenta contra la claridad y el orden.
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   2. BREVEDADY PRESECIÓN Debemos emplear solo la cantidad de palabras necesarias y suficientes para expresar el mensaje que queremos transmitir. El contenido debe estar referido a un asunto específico, con una visión de síntesis, para lo cual usaremos términos exactos y adecuados. Emplear oraciones cortas, para ello se debe usar con frecuencia el punto. Si el texto es recargado y tiende a incurrir en errores de monotonía (uso frecuente de un mismo término en un corto intervalo) y redundancia (repetición innecesaria de palabras y conceptos). Ejemplos:
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   3. CORTESÍA Lacortesía es expresión de respeto, afecto y cordialidad. Por eso un documento administrativo debe translucir todo ello. Por muy desagradable que resulte una situación (cobro judicial, reclamo, llamada de atención, queja, etc.), escribiremos nuestra comunicación con sutileza mucho tino y procurando crear confianza, comprensión y colaboración en nuestro destinatario.  1. DIAGRAMACIÓN. Ésta debe ser agradable, estética. Para ello, es importante tener en cuenta las siguientes pautas generales:  A. Los elementos estructurales de los documentos deben estar bien centrados y espaciados; sobre todo el cuerpo, que es el más importante.  B. El redactor elegirá el estilo de bloque o el "indentado"8con sangría o sin ella).  C. Cada vez que se use punto y aparte se hará un espacio un espaciamiento mayor que el usado en el interior de párrafo.  D. Cuando el texto es breve se utilizará doble interlineado; y cuando es extenso, uno.  E. En términos generales, el espacio superior de la hoja debe ser mayor que el inferior; así como el izquierdo mayor que el derecho.  2. PULCRITUD. Un documento debe entregarse libre de borrones. La limpieza debe ser nuestro hábito.
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  Antes de empezara redactar, debemos considerar la calidad de papel, tipo de letra y la nitidez del teclado .debido al avance tecnológico facilita el trabajo de corrección antes de imprimir el documento.  3. ORTOGRAFÍA. Al redactar evitemos cometer errores de tildación, de grafemas (letras), de puntuación y redacción. Si las abreviaturas no son conocidas no abusemos de ella. Cualquier duda se aconseja consultar un diccionario. En fin, la buena redacción de documentos administrativos incluye una serie de características que ayudarán a gestionar adecuadamente las comunicaciones dentro y fuera de las instituciones empresariales puesto que contribuirá a la comunicación interna a través de la redacción de textos coherentes y competentes.