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Costos indirectos de fabricación cif

El documento aborda la contabilidad de costos indirectos de fabricación (CIF), destacando su importancia en el proceso productivo y su representación promedio del 25% del costo total de un producto. Se describen características y la clasificación de los CIF, así como metodologías para su presupuesto y registro contable, enfatizando la necesidad de aproximaciones razonables para su asignación. Además, se presentan ejemplos de contabilización de diversos rubros de costos indirectos en una empresa.

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CONTABILIDAD DE COSTOS Cuarto Nivel “A” Ing. Eduardo Paredes 2014
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF • Los costos indirectos de fabricación comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados de carácter complementario, así como servicios personales, públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final. Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio.
CARACTERÍSTICAS: 1.- Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de producción, sin ellos no se podría concluir adecuadamente un producto, lote o parte de éste. 2.- De naturaleza diversa: Están constituidos por bienes permanentes, suministros que se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios personales, generales de distinta índole, y en fin, componentes tan variados, que tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea complicada. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF
CARACTERÍSTICAS 3.- Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fácilmente rastreables, los CIF, necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y variedad de sus componentes, requieren un control exigente y adecuado. 4.- Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisión a los productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestión de horas o días, en tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF
RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF 1. Materia prima indirecta (MPI): Son los materiales y suministros menores y complementarios, de los que no se puede prescindir para la fabricación de un producto, entre los materiales menores para la fabricación de libros por ejemplo: están las tintas, adhesivos, hilos, plásticos, fundas de empaque, entre otros.
RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF 1. Materia prima indirecta (MPI): CONTABILIZACIÓN Para el control y registro contable de la MPI a valores reales debe utilizarse el sistema permanente: -------------- 1 ---------------- Inventario materiales Indirectos xxxx Pasivos xxxx Capital xxxx P/R saldo inicial MPI -------------- 2 ---------------- Inventario materiales Indirectos xxxx Iva Crédito tributario (Compras) xxxx Proveedores xxxx P/R compra de MPI a crédito. -------------- 3 ---------------- Proveedores xxxx Inventario materiales Indirectos xxxx Iva Crédito tributario (Compras) xxxx P/R devolución de MPI a crédito. -------------- 4 ---------------- CIF reales (materiales Indirectos) xxxx Inventario materiales Indirectos xxxx P/R despacho de MPI a producción ---------------5 ----------------------- Inventario de Productos en Proceso CIF para afectar al costo de producción
• II $ 1000 • COMPRAS $2000 • DEVOLUCIÓN $500 • CONSUMO $ 2200 APLICACIÓN DE LA CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF
2.- Mano de Obra Indirecta: Representa el costo de las remuneraciones devengadas por los y trabajadores que ejercen funciones de planificación, supervisión, diseño, y apoyo a las actividades productivas, en este grupo se ubican las remuneraciones a supervisor de fábrica, jefe de producción, control de calidad, bodeguero de materiales, empacador, conserje de planta, beneficios y prestaciones sociales, etc. RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF
2.- Mano de Obra Indirecta: CONTABILIZACIÓN Para ello deben confeccionarse necesariamente roles independientes, por lo cual el registro contable será: -------------- 1 ---------------- CIF reales xxxx Mano de Obra Indirecta xxxx Remuneraciones por pagar xxxx Provisiones xxxx P/R beneficios y provisiones sociales ROL RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF
3.- Carga Fabril: Otros costos indirectos de fabricación, comprende los servicios o bienes que no han sido incluidos en los conceptos anteriores. Por ejemplo: • Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y otros activos fijos utilizados en la producción. • Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector productivo. • Seguros de personas y bienes de fábrica. • Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos. • Arriendos de equipos y edificio de fábrica. RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF
3.- Carga Fabril: Por ejemplo: • Insumos de fábrica como: lijas, grasas, desodorizantes, útiles de aseo, etc. • Combustibles y lubricantes. • Alimentación y refrigerios del personal de fábrica. • Accesorios y repuestos de máquinas y equipo. • Tiempo improductivo (opción válida en caso de no cargar al gasto). • Otros conceptos que aparezcan según el tipo de empres y naturaleza del producto. RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF
ESQUEMA DEL REGISTRO CONTABLE 1.- El registro contable de pago y/o causación de los servicios y bienes se debe hacer mediante asientos así: -----------1 ------------ Seguros Prepagados de Fábrica xxxx Bancos xxxx 2.- El registro por el uso o devengamiento, debe ser realizado a través de asientos contables como el siguiente: -------2--------- CIF reales xxxx Seguros de Fábrica xxxx Seguros Prepagados de Fábrica xxxx
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FÁBRICA. • A la producción se asigna bienes de carácter permanente como: edificios, muebles , equipo. Maquinarias, equipos industriales, herramientas, entre otros. • 1.- Asignar contablemente los bienes a la actividad productiva, mediante la creación de cuentas conforme al Plan de cuentas y los auxiliares respectivos. • 2.- Calcular y registrar periódicamente, ya sea mensual, semestral e inclusive anual, la depreciación de éstos bienes. Para hacerlo existen varios métodos reconocidos por las normas contables.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FÁBRICA. Método lineal.- Es el más usual, porque permite distribuir el costo de los activos fijos de manera uniforme, entre los períodos establecidos objetivamente como de vida útil. Es apto para muebles y enseres, equipos de cómputo, y bienes que van depreciándose de manera constante en el tiempo. Su fórmula es: Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual Períodos de vida útil.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FÁBRICA. Método de unidades producidas Se deprecian los bienes de acuerdo a las unidades producidas Su fórmula es: Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual x unidades producidas Número de unidades programadas.
Industria Papelom ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por $2679.00, bienes que se irán depreciando mensualmente, por el método lineal, bajo las siguientes condiciones: Fecha de asignación: 1 de abril del 2011 Vida útil estimada : 120 meses Valor residual : 10% del costo. Calcular la depreciación al final de abril y registrarla en el diario- Depreciación = 2679.00-267.90 / 120 = $20.09 Registro contable : 30/04/2013 -------------- x ----------------- CIF reales 20.09 Depreciación Muebles ye enseres 20.09 Depreciación acumulada My E 20.09 P/R depreciación pro el mes de abril. Ejemplo
SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIÓN • Es común primero recibir los servicios de energía eléctrica, telefonía, agua, mantenimiento y otros servicios para la producción y luego pagarlos. En estos casos el precio que se contabiliza es exacto, aunque no necesariamente oportuno, ya que estos costos se conocen días después de haber cerrado el período mensual, por lo cual se permite estimarlos y, tan pronto se conoce el costo real, se hace un ajuste al alcance, si un servicio ya está devengado (CONSUMIDO), debe ser registrado aunque no esté pagado todavía.
SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIÓN Ejemplo: Suponga que al cierre del mes de enero del 2013, se consumió energía eléctrica por un valor indefinido, se sabe que el mes anterior se utilizaron 1000 kwh y que este consumo está cerca del promedio anual, por lo que esta cifra se acepta como estimado de enero; si además se conoce que cada kilovatio hora cuesta $0.065, se debe calcular el valor a registrar por este concepto en el mes en cuestión: 31-01-2013 ------------------ x ------------------ CIF reales 65.00 Energía Eléctrica 65.00 Cuentas por pagar 65.00 P/R costo asignable de energía eléctrica
Ejemplo En el mes de febrero la empresa eléctrica (proveedor) factura $73.80, por consumo del mes anterior, valor que se paga con cheque, ante lo cual el ajuste del costo se registra: 01-02-2013 ------------------ x ------------------ CIF reales 73,80 Energía Eléctrica Cuentas por pagar 65.00 Bancos 8,8 P/R ajuste de costo energía eléctrica y pago de consumo mensual.
TALLER CIF La Cía. La elegancia S.A. , es una empresa que fabrica bajo pedido, durante junio realizó las siguientes transacciones referidas a costos indirectos: Dic/06- Compras de MPI por $3000.00 a crédito según factura No. 014. a Miguel Cruz, Persona Natura no obligada a llevar contabilidad. Dic/07- Paga con cheque No. 00100 de los seguros de fábrica, el valor de la prima anual asciende a $3600.00; factura No. 524. a Seguros Colonial (Contribuyente especial) Dic-08- Pago con cheque al Sr. Juan Medina Supervisor de Planta un valor de $600 mas beneficios, el empleados ingresó a trabajar el 15 de octubre del 2013 y tiene 5 horas extras con el 50%, además percibe un beneficio de $ 50 por cargas familiares. Dic-31 . El consumo de materiales indirectos del mes asciende a $ 8500, despachados con nota 013. Dic-31. La planilla mensual de consumo de energía eléctrica asciende a $320.00 que se paga con cheque No. 0200. Dic-30- El monto de la depreciación de los activos fijos del presente mes asciende a $90.00
CIF REALES Y CIF APLICADOS • Debido a la naturaleza en la composición de los costos indirectos y a las condiciones del sistema “Ordenes de producción”, resulta casi imposible asignarlos a la hoja de costos respectiva, con base en costos históricos o reales; por lo tanto, se debe buscar mecanismos de aplicación sistemática a las órdenes respectivas, para ello se debe preparar el presupuesto que dará origen a la tasa predeterminada (TP), y al contabilizarlos se usa la cuenta CIF-Aplicados.
CIF REALES Y CIF APLICADOS • Dicho con un ejemplo: Si se quiere costear los CIF con valores históricos, como con el costo primo, para una orden de producción que comienza a ejecutarse el 2 de enero y termina el día 5, habrá que esperar al menos hasta el día 31 del mes para reconocer todos los consumos de bienes y servicios indirectos de enero; así el producto que está listo para ser vendido el día 5 debería esperar 26 días para determinar el costo total y poder facturarlo para su venta. Esto sería insoportable, ya que la contabilidad no debe detener el flujo comercial, sino impulsarlo.
CIF REALES Y CIF APLICADOS • El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e imprecisiones, consiste en calcular por anticipado los costos de todos y cada uno de los conceptos que integran los CIF, bajo un proceso de presupuestación, de aquí se obtiene una tasa o alícuota que debe ser aplicada (cargo contable) a las órdenes de producción y registrada contablemente en las hojas de costos respectivas.
Algunas órdenes de producción CIF REALES Y CIF APLICADOS
CLASIFICACIÓN DE LOS CIF SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE LOS CIF SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE LOS CIF SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
PRESUPUESTOS CIF •Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar los CIF de una empresa en un periodo específico. •En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan considerando que la empresa va a funcionar al 100%; etc. •Se establecen únicamente en base a un nivel de producción. Presupuesto Estático •Considera varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad. •Funcionan mejor para el método del costo estándar. Presupuesto Flexible Los CIF se pueden presupuestar en base a:
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada No existe ningún procedimiento para calcular con exactitud el monto de los CIF que se debe registrar en las hojas de costos. Los datos serán siempre estimados.
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 1. Definir el periodo presupuestario 2. Obtener la mayor cantidad de información 3. Determinar el nivel de producción 4. Obtener información histórica reciente 5. Preparar una hoja de cálculo 6. Clasificar los distintos conceptos del CIF 7. Proyectar las cifras históricas 8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción 9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado 10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante)
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 1. Definir el periodo presupuestario.- normalmente puede ser de un año. 2. Obtener la mayor cantidad de información.- de la competencia, clientes, proveedores, economía del país.
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 3. Determinar el nivel de producción.- definir la unidad de medida a través de la cual se fijará el volumen de producción. (capacidad real: Inventario Final + Ventas esperadas – Inventario Inicial); teórica : relaciona el tiempo total disponible en un periodo y la posibilidad de trabajar sin descanso cumpliendo características; y, práctica de la producción: considera descansos del personal, reparación y mantenimiento de máquinas, implicaciones legales, etc.)
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 4. Obtener información histórica reciente.- sobre el monto “gastado” en los distintos conceptos de los CIF 5. Preparar una hoja de cálculo.- en Excel o cualquier otro programa. 6. Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F), variables (V) y mixtos (M).
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 7. Proyectar las cifras históricas.- Pasar los precios actuales a condiciones futuras, bajo las nuevas condiciones del mercado, dependiendo de la inflación. 8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción.- se deben ajustar las cifras de los costos variables y mixtos (en la parte variable), considerando la cantidad a producir en el nuevo periodo, incrementándolos o decrementándolos proporcionalmente.
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF 9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado.- Se debe conocer el monto de los costos fijos y variables por separado. 10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante).- Se conoce dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados del periodo (un mes o año) para el volumen de producción de producción presupuestado para el mismo periodo, la cual estará expresada en unidades físicas, horas de MOI o costo de esas horas, horas / máquina reales o costo de MPI, etc.
Tasa predeterminada de los CIF • FÓRMULA • CIF presupuestados (fijos + variables) • TP= ------------------------------------------------------- • Volumen de producción presupuestado
CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada APLICACIÓN PRÁCTICA TALLER
METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F 1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS Para empresas que fabrican un solo artículo t=CIFP donde UP= Unidades Producidas UP Para el cálculo se requiere hallar el volumen de ventas y de producción esperado.
EJEMPLO Presupuesto de venta: 75.000 unidades Inventario inicial: 15.000 unidades Inventario final deseado: 10.000 unidades Cálculo: Presupuesto de ventas : 75.000 - Inventario inicial: 15.000 Producción Pptada 60.000 + inventario final deseado 10.000 Producción Pptda 70.000 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
• CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000 • Unidades reales producidas: 10.000 t= CIFP = 18.000.000 = $257,14 UP 70.000 CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA: t= CIFP HMODP HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000 HMODP: 30.000 HMODR: 1.000 t= $5.000.000 = $166,67/h 30.000 CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA: t= CIFP X 100 CHMODP Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000 CHMODP: $10.000.000 CHMODR: $7.000.000 t= $5.000.000 X 100 = 50% $10.000.000 CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS: t= CIFP X 100 CMDP Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000 CMDP: $7.500.000 CMDR: $650.000 t= $5.000.000 X 100 = 66,67% $7.500.000 CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO: t= CIFP X 100 CPrP Ejemplo: CIF Presupuestados: $2.000.000 CMDP: $2.600.000 CMHDP: $1.700.000 CMDR: $650.000 CMHDR: $400.000 t= $2.000.000 X 100 = 46,51% $2.600.000 + 1.700.000 CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA: t= CIFP HMP Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000 HMP:100.000 HMR: 6000 t= $5.000.000 = $50/h 100.000 CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000 METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F