Elaboracion de Costos y Determinacion del punto de Equilibrio MyPES

ELABORACIÓN DE COSTOS, PUNTO DE EQUILIBRIO Y
DETERMINACIÓN DE GANANCIAS PARA MICRO Y
PEQUEÑAS EMPRESAS

Unidad
Productiva
Clientela
Proveedores
Competencia
Medio
Económicas
Socio-culturales
Político - legales
Productor/a

Condiciones económicas:
Inflación, Devaluación,
Ingresos, Desempleo
Socio-culturales: Estado
general de los valores sociales
dominantes como los
derechos humanos y el medio
ambiente natural

Condiciones político-legales:
Filosofía y objetivos
dominantes del Gobierno, Leyes y
reglamentos
La clientela:
Personas o instituciones
que compran los bienes
o usan los servicios de la
UP

Proveedores:
Empresas o personas que nos
abastecen (venden) las
materias primas o el
financiamiento que el taller
necesita para operar
Competencia: Son UPs que
ofrecen productos, iguales o similares
a los nuestros, a los mismos grupos de
consumidores o clientes

Mercado: Conjunto de personas o
empresas capaces de invertir su dinero
en satisfacer sus necesidades y deseo
comprando nuestros productos

¿Qué es la determinación
de costos?
Es el proceso de calcular todos los gastos implicados en la producción y
venta de un producto.
Costo: valor sacrificado para adquirir bienes con la
finalidad de lograr beneficios presentes o futuros. Materia
Prima
Gasto: costos que han producido un beneficio y
que ha expirado. Sueldos y Salarios
Activo: costos no expirados y que pueden otorgar
beneficios en el futuro. La maquinaria y equipo

Clasificación de costos
De acuerdo con la función en la que incurren:
Costos de
producción
• Materia prima
• Mano de obra
• Gastos de
fabricación
Costos de
distribución y venta
• Publicidad,
comisiones, flete,
Gastos de ventas,
etc.
Costos de
Administración
• Se originan en el
área
administrativa,
como sueldos,
teléfono, útiles de
oficina, etc.

De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto:
Costo Directo
• Es el que se identifica
plenamente con una actividad,
departamento o producto.
• Ejemplo: el sueldo de la
secretaria del director de
ventas es un costo directo del
departamento de ventas, la
materia prima es directa para
el producto, etc.
Costo Indirecto
• Es el que no se puede
identificar con una actividad
determinada
• Ejemplo: la depreciación de la
maquinaria.

De acuerdo con la autoridad sobre la ocurrencia de un
Costos Controlables
• Son aquellos sobre los cuales una
persona a determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no.
• Ejemplo: los sueldos de los
directores de ventas en las
diferentes zonas, son controlables
por el director general de
ventas; el sueldo de la secretaria
por su jefe inmediato, etc.
Costos no Controlables
• En algunas ocasiones no se tienen
autoridad sobre los costos en que
se incurren.
• Ejemplo: La depreciación del
equipo para el supervisor, ya que el
costo por depreciación fue una
decisión tomada por alta gerencia.
costo:

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Costos Desembolsables
• Son aquellos que
implicaron una salida de
efectivo, por lo cual
pueden registrarse en la
información generada por
la contabilidad.
• Dichos costos se
convertirán mas tarde en
costos históricos
Costos de Oportunidad
• Se origina al tomar una
determinada decisión, la
cual provoca la renuncia a
otro tipo de opción que
pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisión.

De acuerdo con su comportamiento con una actividad,
Costos Variables
departamento o producto:
• Cambian o fluctúan en
relación directa a una
actividad o volumen
dado. Dicha actividad
puede ser referida a
producción o ventas.
• Ejemplo: la materia
prima cambia de
acuerdo con la función
de producción y las
comisiones de
acuerdo con las
ventas.
Costos Fijos
• Permanecen
constantes dentro de
un período
determinado, sin
importar si cambia el
volumen.
• Ejemplo, los sueldos,
la depreciación en
línea recta, el alquiler
del edificio, etc.
Costos semivariables o
semifijos
• Están integrados por
una parte fija y una
parte variable.
• Ejemplos
característicos los
servicios públicos, la
luz, el teléfono, etc.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es aquel nivel de
actividad en el cual
los Ingresos Totales
son iguales a los
Costos Totales.
Es aquel nivel de
actividad donde no
hay ni utilidad ni
pérdida para la
empresa.
Es el volumen
mínimo a partir del
cual se logran
utilidades.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Herramienta auxiliar de análisis y
de reflexión, que proporciona un
soporte a la dirección de las
empresas para lograr una mejor
toma de decisiones
Por ello los COSTOS son
determinantes para esta
TOMA DE DECISIONES

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es una técnica de análisis que
sirve para estudiar las relaciones
existentes entre los ingresos,
costos fijos y costos variables
Es el estudio de los efectos
del volumen de producción u
operación sobre los ingresos,
costos y utilidad

PUNTO DE EQUILIBRIO
Permite conocer a qué nivel de operación podrá cubrir
sus costos
Permite evaluar sus niveles de actividad a los niveles de
ventas y producción
Permite determinar y evaluar los ingresos y los costos
por anticipado
Permite obtener información necesaria para el proceso
de planificación y control global de resultados
Permite tomar decisiones en el corto plazo

PUNTO DE EQUILIBRIO
LOS COSTOS son importantes
para la TOMA DE DECISIONES,
ya que sirven de base para
medir el ingreso, para realizar
la planeación de utilidades,
para el control interno.
Estos costos son: Costo
Variable Total, Costo Variable
Unitario, Costo Marginal y
Costo Fijo

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTO VARIABLE TOTAL: Costo cuyo valor está determinado, en proporción
directa, por el volumen de producción, ventas o cualquier otra medida de
actividad.
COSTO VARIABLE UNITARIO: Es el valor asociado a cada unidad de lo que
se produce o del servicio que se presta.
COSTO MARGINAL: Es el costo de producir una unidad extra de un bien o
servicio. El costo marginal puede ser el costo variable unitario, sin
embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay
economías de escala, el costo marginal dependerá del nivel de operación
en que se trabaje
COSTO FIJO: Es aquel costo de una determinada actividad
que no varía durante un cierto período,
independientemente del volumen de esa actividad.

VARIABLES
Las variables para determinar el Punto de
Equilibrio :
o Cantidad producida o vendida (Q)
o Precio de venta unitario (PV)
o Costos fijos totales (CF)
o Costos variables unitarios (CV)
o Contribución Marginal Unitaria (CM)

PUNTO DE EQUILIBRIO
Ingresos = (Precio de venta) x (Cantidad vendida)
Y = PV x Q
Costo total = Costo fijo + Costo variable total
Costo variable total = Costo variable unitario x
cantidad producida
C = CF + CV x Q
El punto de equilibrio en unidades:
Ingresos = Costos
Y = C
PV x Q = CF + CV x Q
Q = CF / PV - CV

PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio en unidades monetarias.
Ingresos totales = Costos fijos + costos variables totales
Los costos variables unitarios, son proporcionales al precio de
venta, por lo tanto, así también lo serán los costos variables
totales y los ingresos totales.
Ingresos totales = costos fijos + A/(Ingresos totales).
Donde A es la fracción que representa la relación entre el
costo variable y el precio de venta.
De este modo, el punto de equilibrio en dinero se calcula así:
Y = CF/(1-cv/v)
Es decir, se divide el costo fijo por el margen de contribución
para cubrir costos fijos (1 – cv/v)

EJEMPLO
Costos fijos Bs 500.000
Costos variables unitario = Bs 12.000
Precio de ventas = Bs 20.000
Calcular las ventas en punto de equilibrio
Y = C
Q = CF / PV – CV
Q = 500.000/(20.000 – 12.000) = 500.000/8.000 = 62,5
unidades

COMPROBACION
Y = C
Ventas (20.000 x 62.5 ) Bs 1.250.000
Costos (12.000 x 62,5) 750.000
Utilidad Bruta en ventas 500.000
Costos Fijos 500.000
Utilidad 0

PE de ventas en valor monetario
Hay que tener en cuenta los ingresos por
ventas =Y
Costos Fijos = Cf.
Costos Variables = C v.
Utilidad = 0

Ventas = Cf / (1 – cv/v ).
Cv = Bs 12.000.
P V = Bs 20.000.
CV/PV = 12.000/20.000.
CV/PV = 0.6
COSTO FIJO = Bs 500.000.
VENTAS = Bs 500.000/ (1- 0.6)

V = Bs 500.000 / 0.4
V = Bs 1.250.000.
VENTAS = 1.250.000
COSTO DE VENTAS = 750.000
Utilidad Bruta = 500.000.
Costos Fijos = 500.000.
Utilidad = 0

PUNTO DE EQUILIBRIO
(Bs)
COSTO FIJO TOTAL
(Nivel de Actividad)
q
+
Beneficio
Costos
Variable
Costo
Fijo

28
Lic. Alcides Casas
Fono: 79503634
Alcides.casas@Probolivia.gob.bo

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