Skip to main content
UploadLanguage (EN)Support
BusinessMobileSocial MediaMarketingTechnologyArt & PhotosCareerDesignEducationPresentations & Public SpeakingGovernment & NonprofitHealthcareInternetLawLeadership & ManagementAutomotiveEngineeringSoftwareRecruiting & HRRetailSalesServicesScienceSmall Business & EntrepreneurshipFoodEnvironmentEconomy & FinanceData & AnalyticsInvestor RelationsSportsSpiritualNews & PoliticsTravelSelf ImprovementReal EstateEntertainment & HumorHealth & MedicineDevices & HardwareLifestyle
DD
Uploaded byDigital Design
PPTX, PDF91 views

CДУ_Приоритет_ введение

Система документационного управления «Приоритет» предлагает эффективную организацию электронного документооборота, способствуя безбумажной работе и соответствию законодательству. Ее преимущества включают сокращение времени на рутинные операции, повышение мобильности и контроль исполнения документов. Система подходит для крупных организаций и государственных структур, обеспечивая упрощение процессов и защиту данных.

Technology◦
Download to read offline
Система документационного управления «Приоритет» Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
2 О компании
 от 30 до 12 000 пользователей на одну инсталляцию системы;  территориальная распределённость пользователей (до 120 000);  документопоток — от 50 до 8500 документов в день. 3 Опыт ЗАО «Диджитал Дизайн» Более 20 лет на рынке разработки заказного программного обеспечения и автоматизации бизнес-процессов Более 15 лет на рынке систем электронного документооборота Более 1000 проектов по внедрению систем электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
Система внедрена в крупных территориально распределенных организациях, в том числе перешедших на безбумажный документооборот, а также в федеральных и региональных органах власти. 4 Нам доверяют Минсельхоз России МинКрыма России Минспорта России Росрыболовство Росграница РослесхозРосавиация РосморпортМурманская область
это способ организации работы с документами без использования бумажных носителей, когда весь процесс по регистрации, вводу, рассмотрению, контролю, исполнению, согласованию, подписанию, ведению архива и т.д. осуществляется непосредственно в информационной системе. Юридически значимый электронный документооборот – это процесс использования в электронном документообороте документов, подписанных квалифицированной электронной подписью и для которых по федеральным законам и действующим нормативным правовым актам отсутствует требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носители. 5 Электронный документооборот –
 Сокращение затрат времени сотрудников на выполнение типовых операций с документами  Повышение исполнительской дисциплины  Разграничение доступа к информации  Повышение мобильности руководства  Ускорение процесса принятия решений  Упрощение процесса формирования отчетных материалов  Простота организации хранения всей истории обработки документов и быстрый поиск нужной информации  Экономия расходных средств и исключение необходимости копирования документов 6 Основные преимущества электронного документооборота
7 Преимущества использования электронной подписи и иных средств обеспечения юридически значимого документооборота  Соответствие требованиям законодательства при работе с электронными документами  Контроль целостности вложений  Исключение возможности подделки документов  Экономия на печати и рассылке почтовых отправлений  Сокращение времени на обмен корреспонденцией
8 Методика перехода к электронному документообороту  Обследование текущих процессов делопроизводства  Формирование предложений по оптимизации текущих процессов  Согласование и утверждение предложенных изменений в виде регламента использования системы  Адаптация и внедрение системы по утвержденному регламенту  Тиражирование системы на других участников электронного документооборота
 Разработана на базе российской платформы Docsvision Core — специализированной версии платформы, оптимизированной для разработки решений с высокой нагрузочной способностью и масштабированием.  Реализация решений на уровне программного API.  Проекты с более чем 2500 одновременных подключений на сервер и объемом документооборота в десятки миллионов документов.  Система соответствует требованиям российских и международных стандартов и нормативных документов в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ Р 51141-98, 6.30-2003, 15489-1-2007). 9 Краткая информация о СДУ «Приоритет»
10 СДУ «Приоритет» соответствует следующим законодательным актам  Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, «Об архивном деле в Российской Федерации»;  Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);  Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;  Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
11 Преимущества СДУ «Приоритет» Для руководителей  Мобильность и автономность руководителей.  Принятие и доведение решений до конечного исполнителя.  Поддержка принятия решений. Для исполнителей  Мобильность сотрудников.  Контроль исполнения и KPI.  Совместное редактирование документов.  Механизмы личной и групповой эффективности сотрудников. Технологические аспекты  ЭП и юридическая значимость.  Несколько уровней защиты информации/документов.  Шина интеграции с прикладными/технологическими системами.  Отлаженный бизнес-процесс конвертации исходящих документов во входящие при взаимодействии участников.  Централизованное масштабируемое решение.
12 Возможности СДУ «Приоритет»  Полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов  Возможность организации единой системы документооборота с охватом всей структуры Правительства области  Возможность построения юридически значимого документооборота организации  Возможность гибкого разграничения прав доступа для всех участников документооборота  Возможность поддержки конфиденциального документооборота на основе шифрования файлов документов
В рамках СДУ Приоритет поддерживается работа всех участников жизненного цикла документа. 13 Электронный документооборот Регистрация Наложение резолюции Исполнение Подготовка проектов документов Согласование/ подписание Списание в архив Регистратор Секретарь/ помощник Контролер Руководитель подразделения Исполнитель Руководство организации Контроль
14 Роли пользователей и предлагаемые рабочие места  Руководители:  Мобильное рабочее место руководителя с возможностью офлайн-работы  Регистраторы и делопроизводители:  АРМ регистратора с расширенным функционалом по делопроизводству  Контролеры:  АРМ контролера с единым интерфейсом, упрощающим выполнение задач по контролю (мониторинг, отчетность, контрольные функции)  Исполнители:  Веб-клиент с оптимальным для работы сотрудников набором функций
15 Мобильное рабочее место руководителя • Работа с планшетных устройств • Работа из любой точки мира, в том числе при отсутствии сети (off-line режим)
16 Мобильное рабочее место руководителя • Эргономичный интерфейс и минимальный набор действий • Голосовые и рукописные поручения
 Защита данных на всем жизненном цикле: с момента покидания системы до момента возвращения в нее.  Интеграция с СКЗИ КриптоПро CSP.  Интеграция с инфраструктурой открытых ключей (PKI).  Соответствие: − ГОСТ 28147-89 (криптографические алгоритмы шифрования); − ГОСТ Р 34.11-94 (криптографические алгоритмы хеширования); − ГОСТ Р 34.10.2001 (алгоритмы выработки и проверки электронной цифровой подписи); − требованиям ФСБ России к СКЗИ класса КС1. 17 Защита данных в мобильном рабочем месте руководителя
18 Рабочее место регистратора • Для работы регистраторов настроены папки для создания и автоматического отбора документов • Состав папок и принцип отбора заданий в папки настраивается по требованиям Заказчика • Папки содержат выборки документов и заданий • Формируются на основе запросов без программирования • Типовой состав папок определяется для регистраторов различных участков
19 Рабочее место регистратора • Централизованная / децентрализованная регистрация любых видов документов • Сканирование документов • Автоматическое создание РК документов, поступивших по МЭДО • Автоматическая передача документов на рассмотрение
20 Рабочее место регистратора • Возможность поиска документов по основным реквизитам • Состав полей на форме поиска зависит от выбранного типа документа • Также доступен расширенный поиск по атрибутивным запросам
21 Рабочее место контролера • Автоматическая выборка заданий по параметрам • Возможность создания нескольких индивидуальных карточек контроля для каждого контролера
22 Рабочее место контролера • Просмотр задания, хода исполнения и сводных отчетов без открытия дополнительных карточек • Выполнение контрольных функций (изменение параметров задания, исполнение, снятие с контроля или возврат на доработку) без открытия дополнительных карточек • Быстрый переход к регистрационным карточкам и карточкам заданий
23 Рабочее место исполнителя • Кнопки для создания документа или инициативного поручения расположены над списком папок • В верхнем меню расположено окно быстрого поиска и ссылка на справочную информацию по работе в системе
24 Рабочее место исполнителя • В левой части экрана представлены папки с документами и заданиями • Состав, наименование и содержание папок настраивается для конкретной роли
25 Рабочее место исполнителя • Содержимое папки можно просмотреть в табличном или плиточном варианте • Для каждого документа/задания отображается основная информация и реквизиты документа • Для перехода к документу/заданию нужно нажать ссылку с данными документа
26 Рабочее место исполнителя • Отслеживание своих задач • Автоматические уведомления о новых поручениях, приближении и истечении сроков исполнения
27 Рабочее место исполнителя • Подготовка документов во исполнение • Промежуточные и итоговые отчеты об исполнении
28 Рабочее место исполнителя • Доступен быстрый поиск документов и задач из одной строки • Пользователям также доступен многофакторный поиск по основным реквизитам документов и заданий
Результаты внедрения • Прозрачность и управляемость внутренних процессов и межведомственного взаимодействия • Сквозной оперативный контроль, в т.ч. в распределенной структуре • Своевременное выявление проблемных участков • Поддержка принятия решений • Эффективное расходование бюджетных средств на ИТ • Снижение издержек на обеспечивающие процессы госуправления • Сокращение сроков и повышение качества исполнения поручений • Повышение эффективности работы сотрудников • Повышение качества и скорости информационного обеспечения государственного управления • Оперативный доступ всех участников к актуальной информации • Повышение скорости коммуникаций и реагирования Оперативность Экономия Управляемость Качество 29
Контакты www.digdes.ru info@digdes.com Адреса и телефоны: Москва Варшавское шоссе, д. 36, стр. 8, п. 5, 1 этаж тел.: +7 (499) 788-74-94 Санкт-Петербург наб. реки Смоленки, д. 33 тел.: +7 (812) 346-58-33 Спасибо за внимание!