iPad-এ মেসেজ অ্যাপের মাধ্যমে প্রজেক্টে কোলাবোরেট করা
মেসেজ অ্যাপে আপনি কোনো প্রকল্পে কোলাবোরেট করার জন্য লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে SMS পাঠাতে পারেন, এবং কথোপকথনে অংশগ্রহণকারী প্রতিটি ব্যক্তিকে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট অথবা অন্যান্য শেয়ার্ড ফাইলে যোগ করা হয়।
দ্রষ্টব্য: মেসেজের মাধ্যমে কোনো প্রজেক্টে কোলাবোরেট শুরু করতে, আপনাকে ও আপনার প্রাপকদের অবশ্যই OS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9, visionOS 1 বা তার পরের ভার্সনে iMessage ব্যবহার করতে হবে, এবং আপনাকে প্রথমে সেই কন্টেন্ট অন্যরা যেখান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, সেখানে সেভ করতে হবে, যেমন iCloud Drive-এ। iPad অ্যাপগুলির জন্য, তাদের কোলাবোরেশন ফিচারগুলি ব্যবহার করতে আপনাকে iCloud চালু করতে হতে পারে। iCloud ইউজার গাইডে আপনার সব ডিভাইসের জন্য iCloud সেট আপ করা দেখুন।
কোলাবোরেট করার জন্য লোকজনকে আমন্ত্রণ জানানো
আপনি অন্য কোনো অ্যাপ থেকে কোনো প্রজেক্টে কোলাবোরেট করার জন্য লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং তারপর “মেসেজ”-এ আপনার বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। অ্যাপগুলি থেকে ফাইল শেয়ার করুন, যেমন নোট, Freeform, রিমাইন্ডার, Safari, Keynote, Numbers, Pages, ইত্যাদি। যতক্ষণ না আপনি প্রথমে iCloud সেটিংসে তাদের কোলাবোরেশন ফিচার চালু করেন এবং কন্টেন্ট এমন জায়গায় সেভ করেন, যেখান থেকে অন্যরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে, যেমন iCloud Drive।
কোলাবোরেট করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর প্রক্রিয়াটি অ্যাপের উপর নির্ভর করে। এই একটি উপায়ে আপনি সমর্থিত অ্যাপের মাধ্যমে কোলাবোরেশন করা শুরু করতে পারেন:
আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান, তা নির্বাচন করুন, তারপর
-এ ট্যাপ করুন অথবা “কোলাবোরেট করুন”-এ ট্যাপ করুন।(“কপি পাঠান”-এর পরিবর্তে) “কোলাবোরেট করুন” নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, তারপর আপনি যে গ্রুপ বা যে ব্যক্তির সঙ্গে কোলাবোরেট করতে চান, সেই গ্রুপে ট্যাপ করুন। আপনি যদি গ্রুপ বা তালিকাভুক্ত ব্যক্তিকে দেখতে না পান, তাহলে
-এ ট্যাপ করুন।প্রস্তাবিত আইকনগুলি সক্রিয় FaceTime কলসহ গ্রুপ বা ব্যক্তি বা সাম্প্রতিক মেসেজের কথোপকথনের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।
পাঠানোর জন্য প্রস্তুত আমন্ত্রণের সঙ্গে একটি মেসেজ কথোপকথন খোলে। একটি নোট যোগ করুন (ঐচ্ছিক), তারপর
-এ ট্যাপ করুন।
মেসেজে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর পর আপনি অন্য অ্যাপে প্রজেক্টে কাজ করতে পারেন এবং সেই অ্যাপে “কোলাবোরেট করুন” বাটনে ট্যাপ করে মেসেজের কথোপকথনে ফিরে যেতে পারেন।
কেউ ফাইলটি এডিট করলে, আপনি মেসেজ থ্রেডের উপরদিকে আপডেট দেখতে পাবেন। শেয়ার্ড প্রজেক্টে ফিরে যেতে এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে, কোনো আপডেটে ট্যাপ করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনার অংশগ্রহণকারীদের আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হতে পারে অথবা শেয়ার্ড আইটেমটির সাথে ইন্টাব়্যাক্ট করা অথবা কোনো আপডেট দেখার আগে এতে যোগদান করতে হবে।
পরামর্শ: যখন আপনার ফাইল এবং মেসেজগুলি স্প্লিট স্ক্রিনে খোলা থাকে, তখন আপনি কোনো ফাইলকে নতুন মেসেজ উইন্ডোতে টেনে নিয়ে গিয়ে এবং সেটি পাঠানোর আগে পপ-আপ মেনুতে “কোলাবোরেশন” নির্বাচন করে একটি কোলাবোরেশন শুরু করতে পারেন।
মেসেজ অ্যাপে কোনো প্রজেক্টে কোলাবোরেট করা
আপনি আপনার প্রজেক্ট শেয়ার করার পর, যখন কেউ এডিট করবেন, আপনি মেসেজ কথোপকথনের উপরদিকে অ্যাক্টিভিটি আপডেট দেখতে পাবেন।
আপনার iPad-এ
মেসেজ অ্যাপে যান।আপনি যে প্রজেক্টে কোলাবোরেশন শুরু করেছেন, সেই প্রজেক্টের আমন্ত্রণ যে কথোপকথনে রয়েছে সেটিতে যান, তারপর প্রজেক্টে ফিরে যাওয়ার জন্য নিম্নলিখিতের যেকোনো একটি করুন:
আপনার কথোপকথনের ফাইলটি খোলার জন্য তাতে ট্যাপ করুন।
কথোপকথনের উপরদিকে কোনো আপডেট দেখতে পেলে, “দেখুন”-এ ট্যাপ করুন।
স্ক্রিনের উপরদিকে অংশগ্রহণকারী বা গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করুন, “কোলাবোরেশন”-এ স্ক্রোল করুন, তারপর শেয়ার করা প্রজেক্টে ট্যাপ করুন।
আপনি যখন প্রজেক্টে কোনো পরিবর্তন বা এডিট করেন, তখন আপনার অংশগ্রহণকারীরা কথোপকথনে আপডেট পান।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি কোনো নতুন ব্যক্তিকে কোনো গ্রুপ কথোপকথনে যোগ করেন, তাহলে আপনি যে প্রজেক্টগুলিতে কোলাবোরেট করছেন, সেগুলিতে তাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে। যদি সম্প্রতি তাদের গ্রুপ কথোপকথনে যোগ করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি তাদের যোগ করার জন্য স্ক্রিনের উপরে নোটিফিকেশনে ট্যাপ করতে পারেন। অথবা তাদের কোলাবোরেট করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
কোলাবোরেশন ও গ্রুপ পরিচালনা করা
আপনি যদি মেসেজ অ্যাপের কোনো কথোপকথনে দুই বা ততোধিক ব্যক্তির সাথে কোনো প্রজেক্ট শেয়ার করেন, তাহলে আপনি অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারেন।
আপনার iPad-এ
মেসেজ অ্যাপে যান।আপনি যে কথোপকথনটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে যান, তারপর কথোপকথনের উপরদিকে থাকা গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করে গ্রুপের কথোপকথন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য খুলুন।
নিম্নলিখিতের মধ্যে যেকোনো একটি করুন:
নতুন অংশগ্রহণকারী যোগ করতে: “যোগ করুন”-এ ট্যাপ করুন, তারপর কন্ট্যাক্ট যোগ করুন। (“যোগ করুন” দেখতে আপনাকে স্ক্রোল করে নিচের দিকে যেতে হতে পারে।)
আপনি যদি শুধুমাত্র অন্য একজন ব্যক্তির সঙ্গে কোলাবোরেট করা শুরু করে থাকেন, তাহলে কোলাবোরেশনে লোকজন যোগ করতে আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন কথোপকথন শুরু করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনাকে অবশ্যই এমন যেকোনো ফাইলে নতুন অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে হবে, যেটি তারা যোগদান করার আগে কথোপকথনে শেয়ার করা হয়েছে। আপনি যখন অংশগ্রহণকারীদের যোগ করেন, তখন কথোপকথনের উপরদিকে একটি নোটিফিকেশন দেখা যায়। আগে শেয়ার করা ফাইল, যাতে আপনি নতুন অংশগ্রহণকারী যোগ করতে পারেন, সেটি রিভিউ করতে নোটিফিকেশনে “দেখুন”-এ ট্যাপ করুন।
কথোপকথন থেকে একজন অংশগ্রহণকারীকে অপসারণ করতে: তাদের আইকনটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন, তারপর “গ্রুপ থেকে অপসারণ করুন”-এ ট্যাপ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: যে সমস্ত অ্যাপে কোলাবোরেশন করা হয়, সেগুলি সাধারণত প্রকল্পের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে। দেখার বা এডিট করার সুবিধাগুলি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে অ্যাপের মধ্যেই অংশগ্রহণকারীর অ্যাক্সেস চেক করুন।
মেসেজ অ্যাপের কোলাবোরেশনে লোকজনের গ্রুপ এবং ফাইলে যে গ্রুপ কোলাবোরেট করছেন, এই দুটি গ্রুপ এক নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেসেজ অ্যাপের বাইরের ফাইলে কোলাবোরেট করার জন্য লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। অথবা মেসেজ অ্যাপে আপনার দুটি আলাদা গ্রুপ থাকতে পারে, যেখানে প্রত্যেকটি গ্রুপের কোলাবোরেট করার জন্য নিজস্ব কথোপকথন থাকে।
আপনি অন্য কারো সঙ্গে আগে শেয়ার করা কোনো ডকুমেন্টে কাউকে যোগ করলে, তাদের হয় কোনো বিদ্যমান কথোপকথনে যোগ করার বা কথোপকথনটি আলাদা রাখার অপশন আপনার কাছে থাকে। কথোপকথনে যোগ করা ব্যক্তিরা কথোপকথনটিতে তাদের যোগ করার আগে পাঠানো মেসেজগুলি পড়তে পারবেন না।
মেসেজ অ্যাপে কোনো প্রজেক্টে কোলাবোরেট করা বন্ধ করা
যে সমস্ত অ্যাপে কোলাবোরেশন করা হয়, সেগুলি সাধারণত প্রকল্পের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পেজ অ্যাপে কোনো ডকুমেন্টে কোলাবোরেট করে থাকেন, তাহলে পেজ অ্যাপের সেটিংস মেসেজ অ্যাপের সেটিংসের উপর প্রাধান্য পাবে। যাইহোক, আপনি কথোপকথন থেকে আমন্ত্রণ আনসেন্ড করতে বা ডিলিট করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি অন্য কোনো মেসেজের ক্ষেত্রে করে থাকেন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি কোনো থ্রেড থেকে কোনো আমন্ত্রণ ডিলিট করলে, সেই কথোপকথন আর কোলাবোরেশনটির সঙ্গে যুক্ত থাকে না, তবে এটি ফাইল থেকে অংশগ্রহণকারীদের অপসারণ করে না। দেখার বা এডিট করার সুবিধাগুলি সম্পূর্ণভাবে অপসারণ করতে অ্যাপে অংশগ্রহণকারীর অ্যাক্সেস চেক করুন।