Google for Education

Klikk på et ikon for å lese mer om hvordan Lillesandskolen bruker Google for Education og ressursene som finnes der. 

I Lillesandskolen har vi valgt Google Workspace for Education Plus som vår digitale læringsplattform. Det vil si at elever og lærere får tilgang til en rekke nyttige verktøy og samarbeidsmuligheter. Google Workspace for Education Plus må ikke forveksles med "privat" Google, da utdanningsversjonen som vi bruker er en betalt versjon med lisenser som har en rekke sikkerhetstiltak innebygget. Videre på siden her kan du lese mer om hvilke data vi behandler via Google Workspace for Education Plus.

LILLESANDSKOLENS PROTOKOLL FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION PLUS

Her er Googles egenerklæring for Google Workspace for Education:

Under kan du finne svar på noen vanlige spørsmål som foresatte har til bruk av Googles teknologi i skolen.

Vanlige spørsmål om Google for Education-teknologien

Siden digitale teknologier spiller en stadig større rolle i barns undervisning, har vi fått flere spørsmål om teknologien som brukes, og vi forstår at det er behov for støtte rundt dette. 

Nedenfor finner du en liste over de vanligste spørsmålene som stilles om teknologi i klasserommet, samt raske tips, veiledninger og ressurser du kan bruke for å få svar på spørsmål om teknologi. Hvis du ikke finner det du lurer på, kan du gå til brukerstøtten for Google for Education og legge inn spørsmålet ditt for å få løsninger, tips eller veiledninger fra andre med det samme problemet.

Hvordan får jeg som foresatt tilgang til Google Classroom?

Foresatte har ingen konto de kan bruke til å logge på Google Classroom-kontoen

til barnet sitt. Vi anbefaler at du og barnet ditt setter dere ned sammen og går

gjennom barnets Classroom-konto for å snakke om kommende oppgaver, kursarbeid og varsler fra læreren.

………………………………………………………………………………………………………

Hvordan logger barnet mitt på Google Classroom?

Barnet ditt må bekrefte at han eller hun er logget på skolekontoen sin, for å få tilgang til Google Classroom. Deretter kan barnet gå til classroom.google.com og legge til siden som bokmerke, slik at det blir lett å finne den igjen neste gang. Ved å bruke Chrome nettleser på sin Chromebook kan barnet også trykke på “Huset” foran adresselinjen og kommer da til SKOLON som er Lillesandskolens portal for digitale ressurser. Her finner man snarvei til Classroom og andre digitale ressurser.

På brukerstøttesiden finner du en trinnvis veiledning sammen med vanlige feilmeldinger. Lederne av Global GEG-gruppene våre har laget videoer med

gjennomganger av de ulike funksjonene i Classroom, slik at du kan lære mer om dem.

Dette finner du mer om her: https://www.globalgeg.org/

 (GEG = Google Educator Groups)

………………………………………………………………………………………………………

Hvor kan jeg se barnets oppgaver samt manglende og levert skolearbeid?

Barnet ditt kan se alle oppgavene sine (inkludert manglende og sene innleveringer)

i Google Classroom, og kommende leveringsfrister i Kalender.

For å se alle oppgavene barnet ditt er tildelt – sammen med leveringsfristene – kan du enten sjekke Gjøremål-fanen i Google Classroom eller velge et spesifikt kurs og gå til Strøm- eller Kursarbeid-siden for å se etter kommende oppgaver. Det finnes ingen

pålogging for foreldre, men du kan ta en titt på sammendragene til foresatte for å få en ukentlig rapport over fremgangen til barnet ditt.

………………………………………………………………………………………………………

Hva bør vi gjøre hvis vi støter på sider som ikke lastes inn i Google Classroom?

Det finnes mange grunner til at sider krasjer eller ikke lastes inn. Du kan finne ut hva vanlige feilmeldinger betyr, samt hvordan du løser problemene, ved å finne den aktuelle feilmeldingen og følge veiledningen for å komme dit du vil.

………………………………………………………………………………………………………

Hvordan kan vi bruke disse verktøyene uten Wi-Fi/internett?

Hvis du ikke er koblet til internett, kan du fortsatt opprette, redigere og se filer i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner uten nett. For å implementere denne funksjonen må du slå den på når du er koblet til internett. Da får du tilgang

til filene dine uten nett senere. Hvis barnet ditt bruker Chromebook, finnes det flere

funksjoner som er tilgjengelige uten nett. Du finner mer informasjon i «EDU in 90»

-videoen om bruk av Chromebook-enheter og Google Workspace uten nett.

………………………………………………………………………………………………………

Vi har lav internettbåndbredde. Finnes det noen anbefalte fremgangsmåter for oss?

Det finnes mange løsninger for å delta i kommunikasjonen selv om du har lav båndbredde. I Google Meet kan du slå av kameraet. Du kan også velge å bli med i møter via telefon. Da kan ikke de andre se deg, men du kan delta i samtalen ved å snakke i telefonen. Finn ut mer om internettbåndbredde i Google Meet og hvordan du kan feilsøke slike problemer

……………………………………………………………………………………………………………

Hvordan kan barnet mitt eller familien min logge av og på kontoene sine på delte enheter?

Googles verktøy er utviklet for deling, og det betyr blant annet at det er mulig å bruke flere kontoer på samme enhet. På Chromebooken barnet har fått av skolen kan man av sikkerhetsmessige grunner kun bruke en @lillesandskolen.no-konto.  

……………………………………………………………………………………………………………

Barnet mitt er utestengt fra Chromebooken sin. Hva gjør vi? 

Det kan være ulike grunner til at barnet ikke får logget seg inn på Chromebooken, men den vanligste årsaken er at barnet har skiftet FEIDE-passord. Siden Chromebooken også er ment å virke uten internett, så vil Chromebooken huske det gamle passordet, mens eleven husker det nye hen skiftet til. Prøv derfor det gamle passordet først på maskinen og se om det virker. Hvis det virker prøver dere det nye passordet på en Feide-tjeneste som f.eks Skolen Min fra Cappelendamm. Hvis det virker der, så vet vi at feilen skyldes at maskinen ikke har oppfattet skiftet av passordet. Logg da ut av maskinen, og klikk så på den lille pilen ved siden av elevens navn på innloggingssiden. Velg Fjern konto og bekreft dette. Eleven mister ingenting, men du får påloggingen helt tilbake til utgangspunktet, og kan nå bruke det nye passordet for å logge inn.

....................................................................................................................................................

Hvordan tilbakestiller jeg passordet? 

I Lillesandskolen bruker vi en FEIDE-tjeneste til å nullstille passord. Denne ligger på https://mega.efeide.no og kan nås fra andre enheter enn Chromebooken. Læreren kan også nullstille passordet for barnet. 

……………………………………………………………………………………………………………

Hvordan blir vi med i møter via Google Meet?

Du kan bli med i møter fra invitasjoner via Gmail eller Google Kalender, eller du kan bruke en unik link. Barnet ditt kan bli med i møter via Google Classroom, der møtene blir publisert av læreren, eller direkte fra Google Meet eller Kalender. 

……………………………………………………………………………………………………………

Hvordan får vi tilgang til møter uten Wi-Fi? 

Google Meet kan ikke brukes uten nett, men lærere kan ta opp møter og økter og sende dem i etterkant, slik at barnet ditt ikke går glipp av viktig informasjon. Du bør gi læreren beskjed, slik at vedkommende kan sørge for at du får opptakene av møtene.

……………………………………………………………………………………………………………

Google Meet krasjer i ett sett. Hva gjør vi? 

Hvis Meet krasjer flere ganger kontakter du læreren som igjen kontakter skolens Ikt-ansvarlig eller Google Administrator. Denne vil se over barnets konto og Chromebook og løse problemet.

……………………………………………………………………………………………………………

Barnet mitt har konsentrasjonsvansker eller er døv eller hørselshemmet. Hvilke funksjoner kan jeg bruke? 

Du bør slå på direkteteksting i Google Meet for elever som er døve eller hørselshemmede – eller for å gjøre det enklere for alle elevene å følge med. Du kan ikke ta opp direkteteksting, men du kan bruke teksting for hørselshemmede i Presentasjoner. Lærere kan også bruke funksjonen for spørsmål og svar i Google Presentasjoner til å ta opp spørsmål og svar. 

……………………………………………………………………………………………………………

Har du andre ting du lurer på vedrørende Google for Education eller ditt barns Chromebook?

Kontakt din skoles Ikt-ansvarlig eller Google Administrator som hjelper deg videre.

……………………………………………………………………………………………………………

Lillesandskolen Januar 2025

Google for Education - Senter for personvern og sikkerhet.