Agentinventaris bekijken (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Het Power Platform-beheercentrum biedt nu een verbeterde agentvoorraadervaring waarmee IT-beheerders volledig inzicht krijgen in alle Microsoft Copilot Studio-agenten die voor hun tenant zijn gemaakt. Met deze nieuwe pagina met de inventaris van agenten kunnen beheerders moeiteloos de volledige inventaris van agenten vinden, doorzoeken, filteren en sorteren op eigenaar, aanmaakdatum, regio en andere belangrijke kenmerken. Zo worden veelvoorkomende administratieve taken gestroomlijnd.

Met de inventaris kunnen beheerders:

• Ondersteuning versnellen: zoek snel naar agenten waarnaar wordt verwezen in ondersteuningstickets om reactietijden te verbeteren.
• Zwevende agenten voorkomen: identificeer agenten die eigendom zijn van vertrekkende gebruikers zodat u proactief het eigendom kunt overdragen en de continuïteit kunt behouden.
• Nalevingsnormen afdwingen: detecteer eenvoudig agenten die zijn gemaakt in niet-goedgekeurde regio's en zorg zo dat ze voldoen aan het nalevingsbeleid van de organisatie.

Voorwaarden

U moet analyse op tenantniveau inschakelen om toegang te krijgen tot de voorraad.

Bekijk uw huurdersbrede inventaris van agenten

Om uw inventaris van aangepaste agenten te bekijken:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum als tenantbeheerder.
2. Zorg ervoor dat Nieuw beheercentrum is geselecteerd in de titelbalk.
3. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
4. Selecteer in het deelvenster BeherenCopilot Studio. De pagina Copilot Studio wordt weergegeven met een lijst met aangepaste agenten die door makers binnen uw tenant zijn gemaakt.

Filters en sorteringen toepassen

U kunt filteren op:

• Omgevingstype: selecteer de kolom Omgevingstype en selecteer de standaardomgeving. U ziet alle aangepaste agents in de standaardomgeving.

• Eigenaar: selecteer de kolom Eigenaar en typ de naam van de persoon die de aangepaste agent heeft gemaakt. In de standaardomgeving ziet u alle agents die eigendom zijn van deze persoon.

• Aanmaakdatum: selecteer de kolom Gemaakt op en pas de gewenste datumfilters toe. U kunt bijvoorbeeld filteren van januari 2024 tot de datum van vandaag. U ziet alle agents die eigendom zijn van deze persoon, in de standaardomgeving, die hij of zij in het jaar 2024 heeft gemaakt.

  U kunt ook sorteren op aanmaakdatum. Selecteer de kolom Gemaakt op en selecteer de sorteervolgorde Aflopend sorteren. U ziet de meest recent aangemaakte agents van de gebruiker, in de standaardomgeving, voor het jaar 2024.

U kunt op elke kolom filters en sorteringen toepassen, waardoor er talloze mogelijkheden ontstaan.

Zoek in de inventaris

U kunt de agenteninventaris doorzoeken, filteren en sorteren. Houd er rekening mee dat u zoekt in de records die in de gebruikersinterface (UI) worden weergegeven. Neem bijvoorbeeld de volgende scenario's:

• Als u een filter toepast en 400 records retourneert, doorzoekt de zoekopdracht die 400 records.
• Als u een filter toepast dat meer dan 500 records retourneert, worden er op dit moment slechts 500 records weergegeven in de gebruikersinterface vanwege een bekende beperking. De zoekopdracht doorzoekt alleen die 500 records.

Indien nodig kunt u meer filters toevoegen om uw resultaten te verfijnen.

Meer kolommen weergeven

De pagina Copilot Studio biedt de optie om meer kolommen weer te geven zodat u uw aangepaste agenten beter kunt beheren. Weergegeven kolommen aanpassen:

1. Selecteer het pictogram Kolommen kiezen naast het zoekvak aan de rechterkant van de pagina.
2. Selecteer de kolommen die u wilt weergeven of verbergen.
3. Selecteer Opslaan.

Agent- of omgevingsdetails weergeven

Om details over een agent te bekijken:

• Selecteer een item en selecteer vervolgens de optie Details onder de paginanaam.
• Selecteer de weergavenaam van de agent om te worden doorgestuurd naar de bijbehorende detailpagina in de Copilot Studio-portal.

  Notitie

  U moet over bewerkingsmachtigingen voor de geselecteerde agent beschikken om toegang te krijgen tot de detailpagina ervan. Als u niet over voldoende machtigingen beschikt hebt, ziet u de fout "Deze koppeling is verbroken".

Als u details over een omgeving wilt bekijken, selecteert u de naam van de omgeving om de omgevingsdetails te bekijken.

Alle zoekopdrachten, filters en sorteringen resetten

Als u alle filters en sorteringen wilt wissen, selecteert u een willekeurige kolom en selecteert u Alle filters wissen.

Bekende beperkingen

• Beperkt bereik: deze ervaring ondersteunt alleen agenten die rechtstreeks in Copilot Studio zijn gebouwd. Agents die zijn gemaakt in de Microsoft 365 Copilot-app, worden niet ondersteund in deze release.
• Vernieuwingsfrequentie van gegevens: voorraadgegevens worden eenmaal per 24 uur bijgewerkt. Het kan tot 24 uur duren voordat nieuw aangemaakte agenten worden weergegeven. Verwijderde agenten blijven mogelijk tot 48 uur na verwijdering zichtbaar.
• Weergavelimiet voor items: op de voorraadpagina worden maximaal 500 agenten tegelijk weergegeven. Als er meer dan 500 agenten aan uw zoek- of filtercriteria voldoen, worden alleen de eerste 500 weergegeven. Gebruik meer filters om uw resultaten te verfijnen. Met het primaire zoekvak bovenaan de pagina wordt alleen in die 500 agenten gezocht.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik meerdere agenten met identieke namen, bijvoorbeeld Copilot in Power Apps, in verschillende omgevingen?

Power Apps heeft in elke omgeving een platformeigen agent gemaakt met de naam Copilot in Power Apps. Deze agent wordt niet meer gemaakt in nieuwe omgevingen. Deze agent wordt in de toekomst verwijderd. U kunt het nu handmatig verwijderen, of u kunt wachten totdat de verwijdering plaatsvindt in een toekomstige oplossingsupdate.

De beheerdersinstelling Copilot in Power Apps (preview) heeft geen invloed op het maken van deze agent. Meer informatie vindt u in Copilot-chat toevoegen aan uw app.

Waarom kan ik geen agent vinden op de pagina Copilot Studio?

Soms kan het voorkomen dat u een specifieke agent niet op de pagina Copilot Studio kunt vinden. Gebruik de volgende stappen om dit probleem op te lossen.

Stap 1: Wis alle filters en sorteringen

Het kan zijn dat er onbedoeld filters of sorteerbewerkingen zijn toegepast waardoor de agent wordt verborgen.

1. Selecteer een kolomkop.
2. Selecteer Alle filters wissen.
3. Pas de juiste filters en sorteeropties toe om uw agent te vinden.

Stap 2: Controleer de vernieuwingsdatum

De agenteninventaris wordt elke 24 uur vernieuwd. Houd rekening met het volgende:

• Het kan tot 24 uur duren voordat nieuw gemaakte agenten worden weergegeven.
• Verwijderde agenten kunnen tot 48 uur na verwijdering zichtbaar blijven.

Controleer het tijdstempel voor het vernieuwen van de inventaris in de rechterbovenhoek van de pagina.

• Als uw agent is aangemaakt na de laatste vernieuwing, wacht u tot de volgende vernieuwingscyclus is voltooid.
• Als uw agent vóór de laatste vernieuwing is gemaakt en nog steeds niet zichtbaar is, ga dan verder met stap 3.
• Als u niet zeker weet wanneer de agent is gemaakt, wacht u tot de volgende vernieuwingscyclus voordat u verdergaat.

Stap 3: Controleren of de agent bestaat in de Copilot Studio-portal.

Bevestig de aanwezigheid van de agent en uw toegangsrechten door deze rechtstreeks in de Copilot Studio-portal te verifiëren:

1. Navigeer naar de Copilot Studio-portal.
2. Selecteer de juiste omgeving waarin de agent zich moet bevinden.
3. Zorg ervoor dat u over de juiste machtigingen beschikt om de agent weer te geven:
   • Als u de agent ziet in Copilot Studio, maar deze nog steeds ontbreekt op de Power Platform Copilot Studio-pagina na de vernieuwingscyclus, opent u een ondersteuningsticket.
   • Als u de agent niet kunt zien in Copilot Studio (en u hebt de machtigingen geverifieerd), bestaat deze waarschijnlijk niet meer.

Volgende stappen

Als u deze stappen voor probleemoplossing hebt voltooid en uw agent nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met Microsoft Support voor verdere hulp.