Aanvraag documenten

Handboek EFRO

• Handboek EFRO 2021 - 2027  (versie 2.0-maart 2025)

Handleiding

• Handleiding webportaal

Projectideeformulier

• Projectidee formulier KVWIII

Deelnamebevestiging

• Deelnamebevestiging partner

Toelichting verbonden partijen (verklaring medebegunstigde)

• Verklaring medebegunstigde - toelichting verbonden partij KvW3

Aanmaken leverancier

• Brondocumenten voor aanmaken leverancier

Aanvraagformulieren:

(niet up-loaden ; online in te vullen in het portal. Onderstaand is voorbeeld)

• Standaard Aanvraagformulier Kansen voor West III (P1-P2-P5) voor openstellingen vanaf 15-4-24 
• Aanvraagformulier Kansen voor West III Innovatie - (versie 1.1) 
• Aanvraagformulier Kansen voor West III Klimaat - (versie 1.1) 
• Aanvraagformulier Kansen voor West III Duurzame Stedelijke Ontwikkeling - (versie 1.1)  
• Aanvraagformulier CLLD
• Aanvraagformulier Kansen voor West III Aanvullende FI's (versie 1.1) 

Aanvraagformulieren:

specifieke vragen per openstelling (niet up-loaden ; online in te vullen in het portal. Onderstaand is voorbeeld)

Extra vragen openstellingen per partner:

• 1.1.PU.2, 1.1.PU.5, 1.1.PU.6, 1.1.PU.7, 1.1.PU.8
  
• 1.1.PZH.6, 1.1.PZH.7, 1.1.PZH.8, 1.1.PZH.9, 2.3.PZH.2
• 1.1.PNH.6, 1.1.PNH.8, 1.1.PNH.9, 2.3.PNH1, 2.3.PNH2, 2.4.PNH.2, 2.4.PNH.3
• 1.1.PF.2, 1.1.PF.3, 1.1.PF.4, 2.0.PF.1
• 1.1.SR.2, 2.2.SR.1, 2.4.SR.1, 2.0.SR.G1, 
• 1.1.SA.2, 1.1.SA.3, 2.4.SA.1, 2.4.SA.G1, 5.1.SA.G1, 5.1.SA.G3
  
• 1.1.SDH.1, 2.2.SDH.1, 2.3.SDH.G2, 2.4.SDH.G1,  5.1.SDH.G1,  5.1.SDH.G2, 5.1.SDH.G3, 

Aanvullende voorwaarden bij specifieke doelen 2.1, 2.3, 2.4

• toelichting aanvullende voorwaarden SD

Indicatoren begunstigden overzicht

• Toelichtingsdocument indicatoren begunstigden - per openstelling  (per 01-11-25)

CL verplichte bijlagen

• Checklist verplichte bijlagen KVWIII (versie 1.4- 8/11/25)

Format Projectplan

• Format projectplan KVWIII

Begrotingsformat

• Begrotingsformat EFRO-aanvraag 2021-2027

Subsidiabele projectkosten

• Subsidiabele projectkosten (versie 07/01/25)

Formulier Machtiging Intermediair 

• Format machtiging KVWIII

Verklaring geen financiële moeilijkheden

• Verklaring geen financiële moeilijkheden (versie 10/07/24)
• digitoegankelijke versie verklaring FM v2024 (versie 10/07/24)

Omvangsverklaring / MKB verklaring

• Omvang-MKB verklaring

Verklaring De-minimissteun

• Klik hier

Staatssteunanalyse formulieren / checklists (zip-word)

• Klik hier

Handreiking Fieldlabs 

• Fiche Fieldlabs 3.0 versie 22-9-25
• Fiche handreiking Fieldlabs 2.0 algemeen (zip-pdf)
• Fiche handreiking Fieldlabs 2.0 PZH (zip-pdf)
• Fiche handreiking campussen aanvragers - Zuid- Holland 15-4-24

Handreiking Klimaat- en milieutoetsing (DNSH)

• Beslisbomen (engels)
• Handleiding (engels)

Kennisdossier DNSH

• Kennisdossier DNSH (Klimaat- en milieutoetsing)
• DNSH Beslisbomen (Engels) v. maart 2025
• DNSH Handleiding (Engels) v. maart 2025
• DNSH Report - Navigating the DNSH principle for EU funds
• Beoordeling DNSH principe vier Nederlandse EFRO-programmas 2021-2027

Voucherdocumentatie gegroepeerd per stad-provincie

• Proces vaststelling vouchers

Provincie Zuid-Holland

Campus vouchers 1.1.pzh.12

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Publicatietekst Campusvouchers circulaire econome PZH RDAM- 20250930
• Vragen-aanvraagformulier-Campusvouchers -1.1.pzh.12 (ter informatie)
• Fiche Campusvoucher circulair
• Toelichting projectplan pilotvoucher Campusvoucher
• Toelichting projectplan adviesvoucher Campusvoucher
• Toelichting Deelname programmavoucher Campusvoucher
• Format projectbegroting vouchers
  
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Eindrapportage prestatieverklaring Campusvoucher circulaire economie

Circulaire Businessmodel vouchers 1.1.pzh.13

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Publicatietekst Business Modelvouchers circulaire economie PZH-20250930
• Vragen-aanvraagformulier-Circulaire Bussiness Modelvouchers-1.1.pzh.13  (ter informatie)
• Fiche Circulaire Business Model Voucher
• Toelichting adviesvoucher Circulaire Business Modelvouchers
• Toelichting Projectplan pilotvoucher Circulaire Business Modelvouchers
• Format projectbegroting vouchers
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Eindrapportage prestatieverklaring Circulaire Business Modelvouchers

Duurzame producten paspoort vouchers (dpp) 1.1.pzh.14

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Publicatietekst DPP-voucher circulaire economie PZH-20250930
• Vragen-aanvraagformulier-DPP Digitaal Prod paspoort-1.1.pzh.14  (ter informatie)
• Fiche DPP-voucher
• Toelichting Projectplan adviesvoucher Digitaal Product Paspoort-vouchers
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Eindrapportage-prestatieverklaring-voucher digitaal producten paspoort
  
  

Vouchers verduurzaming maatschappelijk vastgoed 2.1.pzh.1

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Publicatietekst Vouchers verduurzaming maatschappelijk vastgoed ZH 2.1-20250930
• Vragen-aanvraagformulier-Verduurzamen Maatschappelijk Vastgoed- 2.1.pzh.1  (ter informatie)
• Bijlage Maatregelenlijst Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed
• Verklaring Bovenlokale onderneming Vouchers Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed
• Fiche Voucher Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed
• Toelichtingsdocument Voucher Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Verklaring De-minimissteun (INDIEN NODIG) (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers) 
  
  

Vouchers Zorgtech 1.1.pzh.6

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Projectbegroting ZorgTech
• Projectplan ZorgTech
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
  
  

Vouchers Energie en Klimaat 1.1.pzh.7

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag:

• Projectbegroting Energie en Klimaat
• Projectplan Energie en Klimaat
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
  
  

Campussen en Fieldlabs Vouchers 1.1.pzh.8

• Fiche openstelling MKB-vouchers
• Prestatieverklaring vouchers

Verdere documenten voor de aanvraag:

• recente door de bundelaanvrager (fieldlab/campus) opgestelde offerte
• projectplan (volgens standaard format beschikbaar gesteld door de bundelaanvrager (fieldlab/campus)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
  
  

Provincie Noord-Holland

Smart Tech InnovatieVouchers Fieldlabs (4x) 1.1.pnh.7

Smart industry fieldlabs (klik voor meer informatie): 

• 3DMZ, 
• Bouwlab R&Do, 
• Techvalley, 
• Techport

De documenten voor elk fieldlab zijn gelijk.

• Voor de haalbaarheids- en pilotvoucher een recente door de dienstverlener opgestelde offerte 
• Een projectplan (volgens standaard format beschikbaar gesteld door het fieldlab)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• format totaaloverzicht bundelvouchers (klik hier)

Provincie en stad Utrecht

Vouchers U-Forward Health Utrecht 1.1.PU.5

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag. Van zowel de adviesvouchers als de pilot vouchers. Lees meer op https://u-forward.nl/

adviesvouchers:

• Een recente (< 3 maanden) door erkende dienstverlener uitgebrachte offerte.
• UForward Health adviesvouchers projectplan
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht Region)

pilotvouchers:

• UForward Health pilotvouchers projectplan
  
• Format Projectbegroting_MKB innovatievoucher (project) UForward Health 
  
• Ondertekende deelname-bevestiging door de zorginstelling(en) (Voorbeeld van een deelnamebevestiging)
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (Ontvangt u via de ROM Utrecht Region - https://u-forward.nl/)

Voor beide vouchers geldt dat indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair hier een machtiging van wordt bijgeleverd.

• Vragenlijst Health Vouchers (webportal ter informatie)
• Eindrapportage (prestatieverklaring) U-Forward Health vouchers
  
  

Vouchers MKB Innovatie Circulaire Economie Utrecht 1.1.PU.6

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag. Van zowel de adviesvouchers als de pilot vouchers. 

adviesvouchers:

• Een recente (< 3 maanden) door erkende dienstverlener uitgebrachte offerte.
• Projectplan adviesvoucher_MKB innovatievoucher circulaire economie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht Region)

pilotvouchers:

• Projectplan pilotvoucher_MKB innovatievoucher circulaire economie
• Format Projectbegroting_MKB innovatievoucher (project) Circulaire Economie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht).

Voor beide vouchers geldt dat indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair hier een machtiging van wordt bijgeleverd.

• Vragenlijst Innovatievouchers MKB circulaire economie (webportal ter informatie)
• Eindrapportage (prestatieverklaring) Openstelling MKB Innovatievouchers Circulaire Economie

Vouchers Ed Tech 1.1.PU.7

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag. Van zowel de adviesvouchers als de pilot vouchers.

adviesvouchers:

• Een recente (< 3 maanden) door erkende dienstverlener uitgebrachte offerte.
• Projectplan adviesvoucher_Ed Tech en Energietransitie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht Region)

pilotvouchers:

• Projectplan pilotvoucher_Ed Tech en Energietransitie
• Format Projectbegroting_Ed Tech en Energietransitie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht).

Voor beide vouchers geldt dat indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair hier een machtiging van wordt bijgeleverd.

• Eindrapportage (prestatieverklaring) Voucheropenstelling Innovatie MKB Educatieve Technologie
  
  

Vouchers Energietransitie 1.1.PU.8

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag. Van zowel de adviesvouchers als de pilot vouchers.

adviesvouchers:

• Een recente (< 3 maanden) door erkende dienstverlener uitgebrachte offerte.
  
• Projectplan adviesvoucher Energietransitie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht Region)

pilotvouchers:

• Projectplan pilotvoucher Energietransitie
  
• Format Projectbegroting Energietransitie
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Akkoordverklaring van de ROM Utrecht Region (ontvangt u via de ROM Utrecht).

Voor beide vouchers geldt dat indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair hier een machtiging van wordt bijgeleverd.

• Eindrapportage (prestatieverklaring) Voucheropenstelling Innovatie MKB Energietransitie

Vouchers Boerderij van de toekomst Flevoland 1.1.pf.3

Hier treft u aan de verplichte formats van de begroting en het projectplan bij de aanvraag. Van zowel de adviesvouchers als de pilot vouchers.

• Projectplan BvdT

• Vragenlijst vouchers  BvdT Flevoland   (webportal ter informatie)
• Prestatieverklaring
• Verklaring De-minimissteun (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Omvangsverklaring / MKB verklaring (dit document staat onder uitklapvenster documenten divers)
• Begrotingsformat versie KVW3
• Aanvraagformulier versie 2025  

Voor beide vouchers geldt dat indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair hier een machtiging van wordt bijgeleverd.