På denne siden får du informasjon om NTNUs personvernombud, ombudets oppgaver og når du kan kontakte personvernombudet.

Hovedside: Personvern

Hvem er personvernombud ved NTNU?

NTNU har personvernombud i tråd med kravene i personvernforordningen. Personvernombudet har en uavhengig rolle, og skal gi råd, kontrollere etterlevelse og være kontaktpunkt for personer NTNU behandler personopplysninger om og for Datatilsynet.

NTNUs personvernombud er Thomas Helgesen.

Når kan du kontakte personvernombudet?

Du kan kontakte personvernombudet hvis du har spørsmål om hvordan NTNU behandler personopplysninger om deg, eller hvis du ønsker uavhengig råd og veiledning om personvern i en sak som gjelder NTNU. Personvernombudet kan gi råd og veiledning, men tar ikke beslutninger på vegne av NTNU.

Ta kontakt med personvernombudet hvis du:

• Har spørsmål om hvordan NTNU behandler dine personopplysninger
• Ønsker råd om dine rettigheter etter personvernforordningen
• Mener at personopplysninger om deg har blitt behandlet på feil måte
• Ønsker råd i vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA)
• Har spørsmål om personvern i forbindelse med et avvik eller brudd på personopplysningssikkerheten

Hvilke oppgaver har personvernombudet?

Personvernombudet skal bidra til at NTNU behandler personopplysninger i tråd med personvernregelverket. Ombudet skal ha en uavhengig rolle og skal ikke instrueres i utførelsen av sine oppgaver, og personvernombudet utøver ikke personvernarbeidet på vegne av NTNU.
Personvernombudet skal blant annet:

• Gi råd og informasjon til ansatte og ledelsen om gjeldende lovverk innen personvern
• Kontrollere at NTNU behandler personopplysninger på en lovlig og sikker måte
• Være et kontaktpunkt for personer NTNU behandler personopplysninger om
• Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) og kontrollere at slike vurderinger gjennomføres
• Gi råd ved håndtering av avvik og brudd på personopplysningssikkerheten
• Bidra til opplæring, bevisstgjøring og internkontroll på personvernområdet
• Være kontaktpunkt for Datatilsynet

Personvernombudet rapporterer til NTNUs øverste ledelsesnivå.

Taushetsplikt

Personvernombudet er underlagt lovbestemt taushetsplikt om forhold som blir kjent gjennom utøvelsen av rollen. Se personopplysningsloven § 18.

Kontakt personvernombudet

Har du spørsmål til personvernombudet, kontakt Thomas Helgesen.

Kontakt

Trenger du hjelp, eller har du spørsmål eller innspill til hvordan vi kan gjøre informasjonen om personvern bedre, kontakt Fagansvarlig for personvern i Seksjon for sikkerhet og beredskap via NTNU Hjelp.

Ansvarlig for siden: Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring

I arbeidet med å lage denne siden har vi brukt ChatGPT som et hjelpemiddel for språkforbedring.