Lagring

Lagring på PC-er og annet utstyr

	Åpen (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Strengt fortrolig (sort)
Mac (driftet av OsloMet)	Ja	Ja	(2)	Nei
Minnepenn / Ekstern harddisk (ikke kryptert)	Ja	Nei	Nei	Nei
Minnepenn / Ekstern harddisk (kryptert)	Ja	Ja	(2)	Nei
Nettbrett/Mobil (driftet av OsloMet)	Ja	(10)	Nei	Nei
PC/Mac (driftet av OsloMet)	Ja	Ja	(2)	Nei
Nettbrett/Mobil (privat)	Ja	(1)	Nei	Nei
PC/Mac (privat)	Ja	(1)	Nei	Nei
reMarkable skrivebrett	Ja	Nei	Nei	Nei
Utstyr eid av OsloMet (ikke i driftsopplegg)	Ja	Nei	Nei	Nei

 

Lagring på nettsider og andre tjenester

	Åpen (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Strengt fortrolig (sort)
ansatt.oslomet.no	Ja	(5)	Nei	Nei
filesender.sikt.no	Ja	(9)	(9)	Nei
Microsoft 365 Copilot (365.oslomet.no) (OsloMet)	Ja	(5)	Nei	Nei
Privat Skylagring (Dropbox, Google Drive, OneDrive e.l)	Ja	Nei	Nei	Nei
OneDrive / Sharepoint (shaprepoint.com) (OsloMet)	Ja	(5)	Nei	Nei
oslomet.no	Ja	Nei	Nei	Nei
student.oslomet.no	Ja	(5)	Nei	Nei
Teams (OsloMet)	Ja	(5)	Nei	Nei
uni.oslomet.no	(8)	Nei	Nei	Nei

(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Microsoft 365 Copilot / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.

(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert. Informasjonen kan kun lagres i mapper som ikke er synkronisert med skytjenester. 

PC: PC-er driftet av OsloMet er kryptert.  Benytt mappen C:\Users\(din bruker) \temp_persondata_utenbackup for midlertidig lagring.
MAC: Ikke alle Mac-er ved OsloMet er kryptert. Gå til System Preferences -> Security & Privacy -> FileVault for å sjekke om maskinen er satt opp med kryptering. Kontakt IT-servicedesk dersom du er i tvil.

Minnepenn/Ekstern disk: Passordet til den krypterte enheten skal følge OsloMets passordregler - benytt minst 16 valgfrie tegn. Minnepenner man har fått i gave eller lignende skal ikke benyttes. Følg veiledningen for kryptering av ekstern disk.

(4) E-post med røde data kan sendes internt (mellom @oslomet.no adresser) dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook (merk at dette kun gjelder innholdet i eposten, ikke filer og dokumenter (vedlegg). Ved sending av filer og dokumenter anbefales Filesender med kryptering. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Benytt Outlook-klienten. Unngå mobilapper og andre klienter enn Outlook om du skal sende røde data.  Les mer om sikker sending av data. Les også mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.

(5) Gule data kan lagres dersom informasjonen er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging. Gule data skal ikke lastes ned eller synkroniseres med privat utstyr. Gule forskningsdata skal lagres med klassifiseringen fortrolig i Microsoft 365 Copilot (Teams, Word, Sharepoint, Excel osv.).

(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.

(9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Velg å opprette lenke, og send denne fra egen e-post. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.

(10) Gjelder mobiltelefoner og nettbrett som er kjøpt inn gjennom IT-servicedesk, og satt opp og innrullert i appen Hub/Intelligent Hub.

Ved OsloMet er Chat GPT-tjenestene Sikt KI, UiO GPT og Microsoft Copilot godkjent for bruk til og med begrensede (gule) data. I andre KI-tjenester kan du kun legge inn åpne (grønne) data.

Disse KI-tjenestene kan du bruke

	Åpen (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Strengt fortrolig (sort)
SIKT KI-chat (ki.sikt.no)	Ja	Ja*	Nei	Nei
Microsoft Copilot (365.microsoft.no)	Ja	Ja*	Nei	Nei
UiO GPT (uio.gpt.no)	Ja	Ja*	Nei	Nei
Autotekst UiO (uio.no)	Ja	Ja*	Nei	Nei
Andre KI-tjenester	Ja	Nei	Nei	Nei

(*) Det er kun tillatt å legge inn personopplysninger om andre dersom du har fått tillatelse fra personen(e) det gjelder - eller har annet lovlig grunnlag. I forskning betyr det at man først må ha definert et formål og et gyldig behandlingsgrunnlag. 

Infrastruktur-tjenester	Mime 2.0	EduCloud	Tjenester for sensitive data (TSD)	Sigma2	Pegasus
Leverandør	OsloMet	UiO	UiO	NRIS	OsloMet (TKD)
Type tjeneste	Lokal	Privat sky	Privat sky	Privat sky	Lokal
Klassifikasjon	Røde data (1)	Røde data (2)	Sorte data	Gule data	Gule data
Bruksområde	Statistikk/analyse	Statistikk/analyse ogutvikling	Statistikk/analyse	Tungregning	Analyse/utvikling
HPC + GPU	Nei	Ja - Fox	Ja - Colossus	Ja - flere	Ja
Internett-tilgang	Nei	Ja	Nei	Ja	Ja
Kostnad for prosjekt	Ingen	Gratis (3)	Gratis (3)	Avhengig av finansiering	Ingen
Brukerterskel	Middels	Middels/Høy	Middels/Høy	Høy	Middels/Høy
Tilrettelagt for KI	Nei	Ja	Fra 2026	Ja	Ja
Mulighet for å teste	Ja	Ja, til dels	Krever prosjekt	Krever prosjekt + egen avtale	Ja
OsloMet gir veiledning	Ja	Delvis	Delvis	Mindre	Ja
Nettsider	Om Mime	EduCloud (uio.no)	Bruk av TSD for OsloMet	Sigma2 (sigma.no)	Pegasus innlogging (pegasus.sky.oslomet.no) Pegasus dokumentasjon (docs.sky.oslomet.no)

(1) Mindre sensitive røde data, og/eller indirekte røde data som det vil være krevende å identifisere eller sammenstille for andre kan, etter søknad, vurderes å lagres i Mime.  Vurderingen må gjøres basert på  personvernprinsippene og sikkerheten for det enkelte prosjekt, samt hvor og hvordan kodenøkkel bør lagres. Det er kun TSD som er godkjent for lagre direkte identifiserbare helseopplysninger.

(2) Røde data kan behandles i Educloud Research, men det forutsettes at det gjøres en risikovurdering i det enkelte prosjekt med hensyn til datalekkasje og personvernkonsekvens siden tjenesten har tilgang til internett og tilkoblede enheter. Det er kun TSD (Tjenester for sensitive data) som er godkjent for direkte identifiserbare helseopplysninger. EduCloud tilbys kun for forskningsprosjekter med ekstraordinære behov. For røde data i EduCloud anbefales god styring i prosjektet med hensyn på tilgangsstyrte mapper, kontroll med deltakere og rutiner for arbeidsflyt.

(3) Eventuell tilleggskost må avklares med avdeling IKT v/OsloMet

Tjenester for datainnsamling	Nettskjema (UiO)	Nettskjema til TSD/EduCloud (UiO)	Questback	EasyFact	MS Forms	Qualtrics
Krever egen lisens/avtale	Nei	Ja	Ja	Ja (7)	Nei	Ja
Klassifikasjon	Gule data (5)	Røde (6) og sorte data	Gule data	Gule data	Gule data	Gule data
Bruksområde	Primærtjeneste for spørreskjema, diktafon og bildeopptak	Primærtjeneste for spørreskjema, diktafon og bildeopptak til TSD	Virksomhets-undersøkelser	Forskning	Enkle skjemaer	Forskning. Avansert spørreskjema

(5) For studenter og andre med bruk av privat utstyr skal gule data ikke lastes ned eller synkroniseres til privat utstyr. Benyttes privat utstyr må svarskjemaer og filer kun åpnes gjennom Nettskjema-portalen (nettskjema.no). Dersom analyseverktøy som NVivo, SPSS o.l. skal benyttes for den videre behandlingen, vil klassesett i Educloud være egnet plattform.

(6) For studenter og andre med bruk av privat utstyr, er diktafon-app (uio.no) godkjent for mindre mengder røde data i studentoppgaver med lav personvernkonsekvens. Filene må aldri lastes ned, men slettes etter rimelig tid, 90 dager. Dersom dataene skal behandles videre, i Word eller analyseverktøy som NVivo, SPSS o.l. vil klassesett i enten Educloud eller TSD være egnet plattform.

For ansatte med OsloMet-utstyr. Røde administrative data som samles inn i Nettskjema, må innen rimelig tid slettes (90 dager) eller flyttes til godkjent lagringssted, for eksempel P360 (Arkivløsning). For forskningsprosjekter kreves enten et Educloud- eller TSD-prosjekt slik at nettskjema er direkte koblet til en av disse plattformene.

(7) Avtalen med Easyfact tilbys kun på NIBR

	Åpne (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Sterkt fortrolig (sort)
Canvas	Ja	(5)	Nei	Nei
DLR (dlr.unit.no)	Ja	Ja	Nei	Nei
Panopto	Ja	Ja	Nei	Nei
Microsoft 365 Copilot (OsloMet)	Ja	(5)	Nei	Nei
Zoom	Ja	(11)	(11)	Nei

(5) Gule data kan lagres dersom informasjonen er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging. Gule data skal ikke lastes ned eller synkroniseres med privat utstyr. Gule forskningsdata skal lagres med klassifiseringen fortrolig i Microsoft 365 Copilot (Teams, Word, Sharepoint, Excel osv.).

(11) Bruk alltid OsloMets Zoom-lisens med OsloMet-innlogging, på oslomet.zoom.us/. Se krav til opptak av Zoom-møter og personvernsrutine for direktestrømming og opptak av digital og hybrid undervisning.

	Åpen (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Sterkt fortrolig (sort)
Confluence	Ja	(5)	(6)	Nei
OTRS	Ja	(5)	Nei	Nei
Public 360	Ja	Ja	Ja	Nei
SAP	Ja	Ja	Ja	Nei

(5) Gule data kan lagres dersom informasjonen er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging. Gule data skal ikke lastes ned eller synkroniseres med privat utstyr. Gule forskningsdata skal lagres med klassifiseringen fortrolig i Microsoft 365 Copilot (Teams, Word, Sharepoint, Excel osv.).

(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.

Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no

	Åpen (grønn)	Begrenset (gul)	Fortrolig (rød)	Sterkt fortrolig (sort)
Outlook (OsloMet konto)	Ja	Ja	(4)	Nei
Outlook kalender(OsloMet konto)	Ja	Nei	Nei	Nei
E-post (privat konto)	Ja	Nei	Nei	Nei

(4) E-post med røde data kan sendes internt (mellom @oslomet.no adresser) dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Benytt Outlook-klienten. Unngå mobilapper og andre klienter enn Outlook om du skal sende røde data.

• Les mer om sikker sending av data.
• Les også Bruk av e-post (sikkerhetsinstruks).

Microsoft 365 (OneDrive)

Logg på OneDrive (portal.office.com). Kan ikke brukes til lagring av fortrolige (røde) data.

Sikkerhetskopi (backup)

OsloMet sikkerhetskopierer filene dine i inntil 90 dager etter at de er borte fra søppelkurven i OneDrive (Sharepoint). Merk at dersom hele Teams/Sharepointområder slettes så er backuptiden kun 30 dager.

Veiledninger

• Hvordan synkronisere filer eller mapper til PC (support.office.com)
• Hvordan se OneDrive-filer på PC-en din (support.office.com)
• Hvordan kryptere fil eller dokument og sende sikkert via e-post.

OsloMet-PC (C:\users)

• Mappene synkroniseres til OneDrive
• Sikkerhetskopi (backup) i OneDrive
• Kan ikke brukes til lagring av fortrolige (røde) data
• Mappe for røde data: C:\Users\(din bruker) \temp_persondata_utenbackup 

OsloMet-PC (C:\temp)

• Først og fremst egnet for korttidslagring.
• Tilgjengelig for brukere av PC-en, også uten nettilgang
• Brukes for lagring av filer du ønsker å bearbeide når du ikke har Internett-tilgang
• OsloMet har ingen sikkerhetskopi av filene. Du må selv sørge for å ivareta nødvendig sikkerhetskopiering.

Mobile disker og minnepinner

Lagringsenheter som ikke er krypterte og som gir adgang til lagret informasjon for alle som har disken/minnepinnen.

• Alltid tilgjengelig.
• Mulig å overføre filer fra en enhet til en annen uten å  bruke nettverk. 
• Dersom lagringsenheten blir kryptert, kan sensitiv informasjon lagres.

Sikkerhetskopi (backup)

OsloMet har ingen sikkerhetskopi av filer på mobile disker og minnepinner. Du må selv sørge for å ivareta nødvendig sikkerhetskopiering.

Veiledninger

Kryptering av epost, filer og dokumenter

Filoverføring

OsloMet anbefaler at du benytter filesender.sikt.no.

Lagring av forskningsmateriale

• Lagring av forskningsdata
• Hvordan kryptere filer eller dokumenter

Lagring av arkivverdige dokumenter og filer

Public 360

Saksbehandlingssystemet Public 360 ivaretar lagring av dokumentasjon/informasjon som er viktig for OsloMet med støtte for arbeidsprosess.

• Samarbeid og deling av prosjektdokumentasjon internt og eksternt.
• Også egnet for sensitiv informasjon.

Se mer om sikker lagring av dokumenter ved  OsloMet.