Thư viện kịch bản Microsoft  Tài chính  Xem xét hợp đồng

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản tài chính: Xem xét hợp đồng

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để tăng tốc độ đánh giá hợp đồng

AI có thể giúp nhân viên mua sắm khi họ đàm phán hợp đồng để giảm chi phí và quản lý rủi ro. Copilot có thể giúp tìm kiếm thông tin, tăng cường cộng tác và hỗ trợ viết.

1. Tìm câu hỏi trong email của bạn​

Sử dụng Copilot để theo dõi các email liên quan đến hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp mới nhất nhằm chuẩn bị cho buổi tham vấn với bên liên quan trong thỏa thuận nội bộ.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Lời nhắc ví dụ: Bắt lấy tôi trên các email về giao dịch của Contoso. Tóm tắt các yêu cầu mới nhất. ​

2. Tóm tắt lại cuộc họp

Theo dõi cuộc họp gần nhất với bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để đảm bảo làm rõ các yêu cầu mới nhất của họ. Sử dụng Phòng họp của Teams để bật bản ghi chép có ghi chú thích hợp từ phòng hội nghị.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.​

3. Tóm tắt hợp đồng

Xem lại hợp đồng mới với Copilot trong Word, trích xuất những hiểu biết quan trọng, tài liệu đấu thầu và các sửa đổi cho thỏa thuận cũng như doanh thu liên quan ảnh hưởng đến các điều khoản/điều kiện.​

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Hỏi Copilot một loạt lời nhắc: “Cam kết và phí hàng tháng là gì?”, “Điều khoản và Điều kiện cho việc lập hóa đơn là gì?”, “Thời hạn cấp phép là gì?”​

4. Hợp tác với nhóm

Yêu cầu đầu vào với Copilot trong Vòng lặp và hoàn thiện với nhóm về hướng dẫn kế toán kỹ thuật cho dự thảo thỏa thuận khách hàng.​

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc ví dụ: Tạo một không gian để các thành viên trong nhóm tích cực đóng góp và đưa ra ý tưởng về các đề xuất cơ cấu giao dịch. “Tạo một danh sách ​
về các chủ đề cần thảo luận để xem xét hợp đồng.”

5. Chuẩn bị cho cuộc họp

Đạt được sự thống nhất với các bên liên quan về hướng dẫn kế toán được đề xuất, nhắc Copilot lên chương trình họp.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Lời nhắc ví dụ: Tạo chương trình họp dựa trên cuộc họp đánh giá hợp đồng mới nhất và email với mục tiêu điều chỉnh các đề xuất kế toán cho thỏa thuận.​

6. Tạo email có phản hồi

Trả lời bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook bằng bản tóm tắt ngắn gọn nhưng kỹ lưỡng về các bản cập nhật thỏa thuận được đề xuất.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: “Bản nháp với Copilot” một câu trả lời kèm theo danh sách có dấu đầu dòng các đề xuất của nhóm, lý do liên quan và các bước tiếp theo. Giọng điệu trang trọng và độ dài ngắn.​

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​

Tăng năng suất

  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hÆ¡n
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tÆ°Æ¡ng tá»±
  • Nhanh chóng gá»­i thông tin liên lạc tiếp theo​

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Quản lý email hiệu quả:

Chatbot hỗ trợ tùy chỉnh

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.

Giữ đường dây liên lạc mở

  • Dá»± thảo thông tin liên lạc nhÆ° yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Giảm yêu cầu gia công bên ngoài

Tránh chi tiêu cho việc cập nhật hệ thống tài chính

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.

Thông báo quyết định của bạn:

  • Dá»± thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Cải thiện dữ liệu của bạn: 

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 

Cải thiện quy trình thu thập

  • Sá»­ dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tÆ°Æ¡ng tác trong quá khứ
  • Dá»± thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phÆ°Æ¡ng thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Cải thiện các cuộc họp khách hàng

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.