Forside / Personvernerklæring

Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Den Evangelisk Lutherske Frikirke behandler personopplysninger i forbindelse med våre tjenester og aktiviteter, og hvilke rettigheter du har.

1. Behandling av personopplysninger

Frikirken behandler personopplysninger for å kunne ivareta medlemskap, gjennomføre aktiviteter og gi relevant informasjon. Behandlingen skjer i tråd med personopplysningsloven og GDPR.

Personopplysninger kan behandles på ulike grunnlag, avhengig av formålet, blant annet:

  • avtale (for eksempel medlemskap)
  • rettslig forpliktelse (for eksempel rapportering til myndigheter)
  • samtykke (for eksempel nyhetsbrev eller bruk av bilder)

Medlemskap

Vi behandler opplysninger som navn, adresse, e‑postadresse, telefonnummer og fødselsnummer for medlemmer.

Formålet er:

  • registrering av medlemskap
  • rapportering til offentlige myndigheter i forbindelse med tilskudd
  • kommunikasjon om medlemskapet og aktiviteter

Behandlingsgrunnlag er i hovedsak:

  • avtale (medlemskap)
  • rettslig forpliktelse (tilskuddsordninger)

Opplysningene lagres så lenge de er nødvendige for medlemskapet og tilknyttede forpliktelser, og slettes når de ikke lenger er nødvendige.

E‑post

Dersom du sender e‑post til oss, behandles opplysningene i henhold til henvendelsen.

Vi anbefaler at du ikke sender sensitiv informasjon via e‑post. E‑poster lagres ikke lenger enn nødvendig, og slettes når behovet opphører.

Nyhetsbrev

For utsendelse av nyhetsbrev behandler vi e‑postadresse.

Behandlingsgrunnlag er samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket ved å melde deg av nyhetsbrevet. Opplysningene slettes når de ikke lenger er i bruk.

Påmelding til kurs og arrangementer

Ved påmelding samler vi inn:

  • navn og kontaktopplysninger
  • eventuelle opplysninger om allergier eller behov for tilrettelegging

Formålet er administrasjon og gjennomføring av arrangement. Behandlingsgrunnlag er avtale. Opplysningene slettes normalt etter at arrangementet er avsluttet, med mindre det foreligger behov for videre oppfølging eller annet rettslig grunnlag.

Bilder og video

Frikirken kan ta bilder og video i forbindelse med aktiviteter og arrangementer. Bilder og video av personer er personopplysninger når enkeltpersoner kan gjenkjennes. I slike tilfeller benyttes samtykke som behandlingsgrunnlag.

Samtykket innebærer at du får informasjon om:

  • hva materialet skal brukes til
  • hvor det kan publiseres
  • at samtykket kan trekkes tilbake

For barn innhentes samtykke fra foresatte.

Bilder brukes kun i tråd med gitt samtykke og slettes når:

  • formålet er oppfylt
  • samtykket trekkes tilbake
  • eller det ikke lenger er behov for lagring

2. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å:

  • analysere bruk av nettsiden
  • forbedre brukervennlighet og innhold
  • sikre stabil og sikker drift

Bruk av cookies skjer på grunnlag av samtykke der dette er påkrevd. Du kan selv velge å endre eller trekke samtykke via nettleseren eller cookie‑løsningen på siden. Informasjonen som samles inn brukes primært til statistikk og drift og er som hovedregel ikke knyttet direkte til deg som person.

Tredjepartstjenester

Nettsiden kan benytte tjenester som:

  • analyseverktøy (f.eks. Google Analytics)
  • innebygde videoavspillere (f.eks. YouTube)
  • sikkerhets- og ytelsestjenester

Disse kan behandle tekniske opplysninger som IP‑adresse og bruksmønster.

3. Søk

Nettsiden kan lagre søkeord for å forbedre innholdet. Søkeordene knyttes ikke til identifiserbare personer.

4. Informasjonssikkerhet

Vi benytter sikker lagring og tilgangsstyring for å beskytte personopplysninger. Nettsiden bruker kryptering (HTTPS), som sikrer at informasjon som sendes mellom deg og nettsiden er beskyttet.

5. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • få informasjon om hvilke opplysninger vi behandler om deg
  • be om innsyn i opplysningene
  • få rettet feil eller ufullstendige opplysninger
  • be om sletting når opplysningene ikke lenger er nødvendige
  • trekke tilbake samtykke
  • be om begrensning av behandling
  • motsette deg visse former for behandling
  • få utlevert egne opplysninger (dataportabilitet der det er relevant)
  • klage til Datatilsynet

Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold og normalt innen 30 dager.

Klikk HER for å be om sletting eller innsyn.

6. Kontaktinformasjon

Den Evangelisk Lutherske Frikirke er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger, med mindre annet er særskilt angitt.

Frikirken har en GDPR‑ansvarlig funksjon på hovedkontoret som kan kontaktes ved spørsmål om behandling av personopplysninger.

Du kan kontakte oss for:

  • spørsmål om hvordan personopplysninger behandles
  • veiledning i personvernspørsmål
  • henvendelser om innsyn, retting eller sletting

Henvendelser kan rettes til [email protected]

Vi gjør oppmerksom på at Frikirken per i dag ikke har eget personvernombud.