Studiebezoeken 

Deze bezoeken zijn bedoeld om burgers vanaf 18 jaar en van alle nationaliteiten de kans te geven diepgaand onderzoek te doen naar specifieke onderwerpen die verband houden met Europese integratie. Daarbij kunnen zij gebruikmaken van de bibliotheek en de historische archieven van het Europees Parlement.
Een studiebezoek duurt maximaal twee maanden. Voor kandidaten die reeds een studiebezoek, stage of arbeidscontract bij het Europees Parlement hebben afgerond, geldt een wachtperiode van zes maanden voor ze zich kunnen aanmelden voor een studiebezoek. Andersom geldt voor kandidaten die reeds een studiebezoek hebben afgerond een wachtperiode van zes maanden voor ze zich kunnen aanmelden voor een stage.

Aanmeldingen voor een studiebezoek kunnen tot minstens één maand voor de beoogde aanvang van het bezoek worden ingediend bij PERS-Studyvisit@ep.europa.eu, vergezeld van onderstaande documenten:

1. een persoonlijke verklaring met gedetailleerde informatie over het specifieke onderwerp op het gebied van Europese integratie dat u tijdens het bezoek wilt bestuderen, de middelen die u daarvoor wenst te gebruiken (raadpleging van documenten in de bibliotheken of archieven van de instelling of overleg met gespecialiseerde ambtenaren) en de gewenste specifieke data van het studiebezoek. Ook moet u exact aangeven bij welk directoraat-generaal en welk directoraat u het studiebezoek wilt afleggen. Het organigram van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement kunt u raadplegen via de volgende link: organisatie.
2. een curriculum vitae (met vermelding van een postadres, voor administratieve doeleinden);
3. een kopie van een geldig identiteitsbewijs of paspoort;
4. een uittreksel uit het strafregister of, indien de bevoegde autoriteit hier vooraf mee heeft ingestemd, een aanbevelingsbrief van een onderwijsinstelling of werkgever waarin wordt verklaard dat u gedurende de studie- of arbeidsperiode twaalf maanden voorafgaand aan de indiening van uw aanvraag goed gedrag heeft getoond.

De bevoegde dienst gaat na welke ontvangstmogelijkheden er bij de betrokken diensten of organen van het Europees Parlement zijn en deelt u vervolgens mee of op uw verzoek kan worden ingegaan.

Volgens de geldende regels biedt het Europees Parlement geen tegemoetkoming in de eventuele kosten van studiebezoeken, van welke aard ook.

Deelnemers aan een studiebezoek zijn door de volgende polis verzekerd voor ongevallen tijdens dit studiebezoek: Allianz Care – groepsongevallenverzekering voor niet-statutair EU-personeel (PMO/2021/OP/0004). Meer informatie over de verzekeringsdekking is te vinden in deze informatiefolder.

Leden van het Europees Parlement kunnen de mogelijkheid aanbieden om gedurende een bepaalde periode een bezoeker te ontvangen in hun kantoor in Brussel of Straatsburg (in het geval van leden die hun kantoor in Straatsburg permanent gebruiken) om diepgaand onderzoek te doen naar onderwerpen die verband houden met de Europese Unie. De maximale duur van een studiebezoek is zes weken en bezoekers mogen ook op dienstreis gaan naar een andere werklocatie van het Europees Parlement (Brussel of Straatsburg).

Om een studiebezoek bij een lid van het Europees Parlement aan te vragen, kunt u zich rechtstreeks tot het lid van uw keuze wenden. Klik hier voor de lijst van leden van het Europees Parlement en hun contactgegevens.

Kandidaten voor een studiebezoek bij een EP-lid moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

• zij moeten een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie;
• zij mogen tijdens hun studiebezoek niet gebonden zijn door een arbeidscontract of een andere werkgerelateerde contractuele verplichting;
• zij mogen niet eerder als parlementair medewerker van een lid gewerkt hebben; en
• indien zij geen EU-burger zijn, moeten zij voldoen aan de verblijfs- en arbeidsvoorschriften van het gastland vóór zij het grondgebied van het land van hun standplaats betreden, en dit voor de gehele duur van het studiebezoek.

Kandidaten voor een studiebezoek bij een EP-lid moeten de volgende documenten indienen:

• een gescande kopie van een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs;
• een geactualiseerd curriculum vitae; en
• een persoonlijke verklaring waarin wordt aangegeven bij welk lid de kandidaat werkervaring wenst op te doen en het doel en de gewenste duur van het bezoek worden toegelicht.

Deelnemers aan een studiebezoek ontvangen geen toelage. Op verzoek van het betrokken lid kan aan een bezoeker een eenmalige financiële vergoeding worden toegekend die in verhouding staat tot de duur van het bezoek. Het totale bedrag van de vergoeding voor de maximale duur van een bezoek bedraagt ten hoogste 1856 EUR.

Deelnemers aan een studiebezoek zijn door de volgende polis verzekerd voor ongevallen tijdens dit studiebezoek: Allianz Care – groepsongevallenverzekering voor niet-statutair EU-personeel (PMO/2021/OP/0004). In deze informatiefolder staan verdere details in verband met de verzekeringsdekking.