Отборочный процесс

Честный отбор, равные возможности, глобальной воздействие

На каждую открытую вакансию ВОИС стремится отобрать самых компетентных и подходящих кандидатов.
Мы организуем отборочный процесс так, чтобы он был эффективным, беспристрастным, объективным, прозрачным и справедливым. Мы также стремимся обеспечить гендерный и географический баланс среди наших сотрудников.
После отклика на вакансию в ВОИС отборочный процесс выглядит следующим образом.
  • Этап 1

    Создание профиля

    Зарегистрируйтесь в нашей онлайновой системе набора персонала и заполните свой профиль, чтобы откликаться на вакансии в ВОИС. Вам нужно сделать это один раз, а потом вы сможете по мере необходимости его редактировать.

    Заполните все нужные разделы. Для оценки вашего профиля будет использоваться только информация, указанная в онлайновой системе набора персонала. Резюме учитываться не будет.
  • Этап 2

    Подача заявки

    После создания вашего профиля вы можете использовать его для отклика на интересующие вас вакансии. Ваша заявка должна включать подробный профиль, ответы на опросник для конкретной вакансии, а также мотивационное письмо. Убедитесь, что вы подаете свою заявку до указанного крайнего срока.
    Просьба внимательно читать требования и убедиться, что вы соответствуете как минимум основным из них. Чтобы повысить свои шансы, адаптируйте каждую заявку к конкретной вакансии, на которую вы подаетесь, и делайте акцент на том опыте, который соответствует требованиям.
  • Этап 3

    Уведомление о дальнейших этапах

    После подачи заявка будет зарегистрирована в системе набора персонала ВОИС, и вы получите подтверждение ее получения по электронной почте.
  • Этап 4

    Составление короткого списка

    Группа наших специалистов по людским ресурсам рассмотрит все заявки на предмет соответствия квалификационным требованиям, указанным в описании вакансии, а также ваши ответы на вопросы для самооценки. После заявки, соответствующие минимальным требованиям для вакансии, будут направлены в комиссию для дальнейшей оценки и составления короткого списка кандидатов.
  • Этап 5

    Тестирование

    Вошедшие в короткий список кандидаты могут быть приглашены для участия в анонимном тестировании, которое разработано с учетом должностных требований. Обычно у вас будет неделя на выполнение 60–120-минутного теста на специализированной платформе. В качестве альтернативы комиссия может принять решение о добавлении технического вопроса в ходе собеседования. 
    Комиссия рассмотрит результаты теста и составит короткий список кандидатов для участия в собеседовании.
  • Этап 6

    Собеседование

    Кандидаты, которые успешно выполнили тестовое задание, или кандидаты, включенные в короткий список для вакансий, для которых не требуется тестирования, будут приглашены на очное собеседование или собеседование по видеосвязи. Как правило, собеседование длится 45–60 минут, оно проходит в формате беседы с комиссией, в которую ходит до четырех членов. Кандидатов оценивают с точки зрения организационных компетенций ВОИС. Формат собеседования для проверки профессиональных качеств структурирован: вас просят привести примеры из опыта, которые говорят о вашем поведении в определенных ситуациях. В рамках подготовки к собеседованию ознакомьтесь с нашим руководством по подготовке к собеседованию для проверки профессиональных качеств.

  • Этап 7

    Рекомендация

    Комиссия объективно оценивает результаты тестирования и собеседования и на их основе составляет перечень рекомендованных кандидатов для рассмотрения Генеральным директором. Все кандидаты, вне зависимости от решения комиссии, получат уведомление о результатах собеседования после завершения отбора.
  • Этап 8

    Утверждение

    Если была выбрана ваша кандидатура, может быть проведена проверка анкетных данных и послужного списка. После вы получите электронное письмо с информацией о принятом решении и просьбой подтвердить свое согласие и ориентировочную дату начала работы. Если вы выразите согласие, то затем вы получите официальное письмо о назначении.
Продолжительность отборочного процесса варьируется в зависимости от конкретной вакансии и обстоятельств. Однако в среднем он занимает примерно 15 недель от момента окончания приема заявок до принятия итогового решения.