يوما العمل التمهيديان لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل

المناسبات الجانبية ليومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل

بالتوازي مع يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل، الموافقين لـ 20 و 21 أيلول/سبتمبر، ستعقد خلال هذين اليومين فقط مجموعة محدودة من المناسبات الجانبية الرفيعة المستوى تحدد من خلال دعوة مفتوحة وتنظمها الدول الأعضاء في الأمم المتحدة وكيانات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية ذات الصلة وشبكات أصحاب المصلحة العاملة ضمن شراكة.

لقد انقضى الموعد النهائي لتقديم مقترحات تنظيم حدث جانبي داخل مقر الأمم المتحدة أو خارجه أو افتراضيًا. وقد تلقت الأمانة العامة أكثر من 400 مقترح وتم إخطار جميع المنظمين المختارين.

• لمزيد من المعلومات حول عملية الفعاليات الجانبية داخل مقر الأمم المتحدة، يرجى مراجعة إرشادات الفعاليات الجانبية للأيام التمهيدية لقمة المستقبل .
• لمزيد من المعلومات حول عملية الفعاليات الجانبية الافتراضية وخارج الموقع، يرجى مراجعة إرشادات الفعاليات الجانبية الافتراضية وخارج الموقع .

الوثائق

• برنامج يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل - مسودة
• الفعاليات الجانبية للأيام التمهيدية:
  • برنامج المناسبات الجانبية داخل مقر الأمم المتحدة
  • برنامج المناسبات الجانبية الافتراضية 
  • برنامج المناسبات الجانبية خارج الموقع
• إرشادات حول المناسبات الجانبية ليومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل
• الأسئلة الشائعة ليومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل
• مذكرة لوجستية ليومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل

التسجيل

من يمكنه حضور يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل (20-21 أيلول/سبتمبر 2024)؟
    سيكون باب المشاركة في يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة من أجل المستقبل مفتوحا أمام ممثلي جميع الدول الأعضاء ومنظومة الأمم المتحدة والمنظمات وأصحاب المصلحة الذين يتصل عملهم بتنفيذ الميثاق من أجل المستقبل.
    ويجب أن يكون لدى جميع المشاركين حضوريا إما تصريح دخول ساري المفعول إلى مقر الأمم المتحدة أو تذكرة مناسبات خاصة صادرة عن الأمم المتحدة لدخول مقر الأمم المتحدة خلال يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل. ويرجى ملاحظة أن شارات منظمات المجتمع المدني (“N”) ستكون، على سبيل الاستثناء، صالحة خلال يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل (20-21 أيلول/سبتمبر 2024).

من يحتاج إلى التسجيل للمشاركة في يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل؟

إذا كان لديك تصريح ساري المفعول لدخول الأمم المتحدة:
سيتمكن أي شخص لديه تصريح دخول ساري المفعول إلى مقر الأمم المتحدة، بما في ذلك أعضاء الوفود الحكومية الرسمية وكيانات الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية ووسائل الإعلام وممثلي المجتمع المدني، من دخول مقر الأمم المتحدة يومي 20 و 21 أيلول/سبتمبر دون الحاجة إلى تسجيل إضافي.

إذا لم يكن لديك تصريح ساري المفعول لدخول مقر الأمم المتحدة:
 يجب على جميع المشاركين المهتمين الذين لا يملكون تصريح دخول ساري المفعول إلى مقر الأمم المتحدة طلب التسجيل للحصول على تذكرة مناسبات خاصة. ويشمل ذلك أولئك الذين ليسوا أعضاء في الوفود الرسمية للدول الأعضاء/المنظمات الحكومية الدولية المعتمدة لدى الجمعية العامة/الوكالات المتخصصة إلى الدورة التاسعة والسبعين للجمعية العامة.
 ويرجى استخدام هذا النموذج لطلب التسجيل: https://indico.un.org/event/1006879/.
 كما يرجى مراجعة إرشادات ومعايير التسجيل أدناه.

باب التسجيل مفتوحاً من 12 آب/أغسطس إلى 6 أيلول/سبتمبر. ويرجى ملاحظة أنه لا يمكن استيعاب التسجيل المتأخر ولن يكون هناك تسجيل في الموقع.
    ويشجَّع المشاركون المهتمون على تقديم طلباتهم في أقرب وقت ممكن، نظراً لكثرة العدد المتوقع من عمليات التسجيل.

 معايير التسجيل

•  سيحتاج الأفراد إلى إثبات انتسابهم إلى المنظمات التي يتصل عملها بتنفيذ الميثاق من أجل المستقبل وبالمواضيع التي يتناولها مؤتمر القمة المعني بالمستقبل.
•  سيسمح للمنظمات صاحبة المصلحة (المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والمؤسسات الأكاديمية والأوساط العلمية والقطاع الخاص والمنظمات الخيرية وغيرها من الجهات صاحبة المصلحة) بطلب تسجيل ما لا يزيد على 5 مندوبين لكل منها.
•  يجب أن يكون المشاركون الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً بصحبة مرافق، ويجب أن يكون ذلك المرافق مسجلاً حسب الأصول لحضور يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل. ويجب تضمين هذه المعلومات في خطاب الانتساب الذي سيتم تحميله على منصة التسجيل.

 التحقق من الانتساب

•  سيحتاج الأفراد المتقدمون للتسجيل إلى تحميل خطاب يؤكد انتسابهم ومساهماتهم ذات الصلة في الميثاق من أجل المستقبل ومؤتمر القمة المعني بالمستقبل. ويجب أن يتضمن الخطاب ترويسة المنظمة وعنوانها.
• يجب على موظفي الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية استخدام رسائل البريد الإلكتروني الرسمي لطلب التسجيل.

 مراجعة التسجيل والموافقة عليه

• ستراجع الأمانة العامة للأمم المتحدة عمليات التسجيل على أساس متجدد. وسيتم إرسال رسالة تأكيد إلى جميع المشاركين الذين حصلوا على الموافقة. ويمكن للمشاركين استخدام تلك الرسالة لتقديم طلب الحصول على تأشيرة دخول إلى السفارة/القنصلية المحلية للولايات المتحدة، حسب الاقتضاء.
• يتحمل المشاركون مسؤولية جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك التأشيرات والإقامة والنقل.

 ويُرجى ملاحظة أن التسجيل في يومي العمل التمهيديين لمؤتمر القمة المعني بالمستقبل لا يعتبر تسجيلا/إذنا بدخول مؤتمر القمة المعني بالمستقبل المقرر عقده يومي 22 و 23 أيلول/سبتمبر. ولمزيد من المعلومات حول مؤتمر القمة المعني بالمستقبل، يرجى النقر هنا.
يرجى أيضاً ملاحظة أن الأمم المتحدة لا تتقاضى رسوماً على المشاركة في المؤتمرات والمناسبات. وإذا كنتم على علم بعمليات احتيال محتملة، يُرجى مراسلتنا عبر عنوان البريد الإلكتروني هذا (sotfactiondays@un.org).
 ويمكن هنا الحصول على إرشادات إضافية حول كيفية استخدام منصة التسجيل.
 للأسئلة/الإشكالات، يُرجى توجيه رسالة إلى sotfactiondays@un.org مع كتابة [Registration – SOTF Action Days] في حقل الموضوع
 

معلومات إضافية

• يتم مراجعة جميع طلبات التسجيل بشكل مستمر وسيتلقى المشاركون المعتمدون خطابات تأكيد من الأمانة العامة. يرجى السماح بفترة تتراوح بين 5 إلى 10 الأيام التمهيدية لمراجعة طلبات التسجيل.
• يتحمل المشاركون مسؤولية جميع الترتيبات اللازمة المتعلقة بمشاركتهم الشخصية، بما في ذلك السفر والتأشيرة وغيرها، حسب الاقتضاء. ولن تتابع الأمانة العامة الطلبات الفردية للحصول على خطابات التأشيرة ولن تتواصل مع الدولة المضيفة بشأن قضايا التأشيرة.
• بالنسبة للمشكلات الفنية المتعلقة بإنشاء حساب Indico والتسجيل، يرجى الاتصال بفريق دعم Indico على support.accreditation@un.org
• يرجى ملاحظة أن الأمم المتحدة لا تفرض رسومًا على المشاركة في المؤتمرات والفعاليات. إذا كنت على علم بعمليات احتيال محتملة، فيرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني sotfactiondays@un.org
• يتعين على جميع الأشخاص الالتزام بقواعد السلامة والأمن داخل مباني الأمم المتحدة، فضلاً عن قواعد وإجراءات المنظمة. ولا يُسمح بأي فعل يعطل الأداء الطبيعي للأنشطة البرامجية للمنظمة، مثل العروض العامة بأي شكل من الأشكال، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الملابس أو اللافتات أو اللوحات الإعلانية أو غيرها من الوسائل المكتوبة أو المرئية، فضلاً عن الأصوات الصوتية/السمعية، أو التجمعات أو المظاهرات من أي نوع، بما في ذلك السلبية.
• من المتوقع أن يتعاون جميع الأفراد المتواجدين في مقر الأمم المتحدة بشكل كامل مع ضباط الأمن التابعين للأمم المتحدة في جميع الأوقات . وقد يؤدي رفض الامتثال للوائح المعمول بها إلى الاحتجاز المؤقت أو الإبعاد من المبنى أو رفض الوصول إليه وفقًا للقسم 10 من اتفاقية مقر الأمم المتحدة و ST/AI/2019/5 ، بعنوان "سلطة ضباط الأمن التابعين للأمم المتحدة".
• يرجى إحضار زجاجة مياه خاصة بكم! نشجع المشاركين على إحضار زجاجة مياه خاصة بهم والاستمتاع بالمياه العذبة من النوافير الموجودة داخل مقر الأمم المتحدة.
• يرجى الانتباه إلى أنه بحضورك فعالية في مقر الأمم المتحدة، ستدخل منطقة قد يتم فيها التقاط الصور، فضلاً عن تسجيل الصوت والفيديو. من خلال الانضمام إلى الفعالية، يوافق المشاركون على الظهور في الصور والتسجيلات وإطلاقها ونشرها وعرضها وإعادة إنتاجها.
• إن مقر الأمم المتحدة هو مكان عمل للمندوبين والموظفين. ويُذكَّر المشاركون بضرورة التصرف بشكل لائق، وخفض مستويات الضوضاء، وارتداء الملابس التي تحترم بيئة العمل المهنية في الأمم المتحدة.
• يرجى ملاحظة أن حقائب الظهر والحقائب التي يزيد ارتفاعها عن 14 بوصة (35 سم) × 13 بوصة (33 سم) × 4 بوصات (10 سم) عمق غير مسموح بها وأنه لا تتوفر مرافق تخزين الأمتعة.
• يحتفظ أفراد أمن الأمم المتحدة بالحق في منع دخول أي شخص لا يتصرف أو يرتدي ملابس مناسبة أو إخراجه من المبنى.
• يُعد مقر الأمم المتحدة متاحًا للزوار ذوي الإعاقة والأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة.
• يجب على أي شخص يقل عمره عن 18 عامًا أن يكون برفقته مرافق مسجل بشكل صحيح.
• يجب على جميع زوار مقر الأمم المتحدة الخضوع للفحص الأمني ​​(كما هو الحال في المطارات). ولا يجوز إحضار الأطعمة والمشروبات إلى الأمم المتحدة. ولا يجوز إلا لوسائل الإعلام المعتمدة إحضار كاميرات احترافية أو معدات إعلامية أخرى إلى مقر الأمم المتحدة.