Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen handler om hvordan Matematikksenteret samler inn og bruker informasjon om besøkende på våre nettsteder. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.

Denne personvernerklæringen handler om hvordan Matematikksenteret samler inn og bruker informasjon om besøkende på våre nettsteder.

Ansvar

Matematikksenteret er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og registrering i skjema. Bouvet AS er vår totalleverandør for utvikling, drift og vedlikehold av nettstedet.

Opplysninger som samles inn, lagres på servere som driftes av NTNU IT.

Når trenger vi en databehandleravtale?

En databehandler er en virksomhet som behandler personopplysninger på oppdrag fra en behandlingsansvarlig. Hos oss er det kun én tjeneste som krever databehandleravtale: kartleggingsverktøyet Alle Teller. I denne tjenesten behandler vi personopplysninger på vegne av brukerne, og det er derfor nødvendig med en databehandleravtale.

For andre tjenester, som Kengurukonkurransen og Abelkonkurransen, etterspørres det også av og til databehandleravtale. Dette er imidlertid ikke nødvendig, fordi vi i disse tilfellene behandler personopplysninger på vegne av oss selv og dermed er behandlingsansvarlig. Når vi ikke behandler opplysninger på oppdrag fra andre, foreligger det ikke et krav om databehandleravtale.

Webanalyse

Vi samler inn opplysninger om besøkende på matematikksenteret.no. Formålet er å utarbeide statistikk som vi bruker for å dokumentere bruk, samt forbedre og videreutvikle nettstedet. Eksempel på hva nettstatistikken gir oss informasjon om:

  • hvor mange besøkende vi har
  • hvilke sider som blir besøkt
  • hvor lenge besøket varer
  • hvor de besøkende kommer fra (geografisk by/land)
  • hvilken nettleser som blir brukt
  • hvilke søkeord som blir brukt

Vi bruker analyseverktøyet Siteimprove til dette formålet. Siteimprove bruker informasjonskapsler (cookies), men ingen av opplysningene brukes til å identifisere enkeltpersoner. Informasjonen Siteimprove samler inn om din bruk, sendes til Google og lagres på selskapets servere i USA. Cookien samler blant annet inn IP-adressen din, men vi bruker et skript (_anonymizelp-funksjonen) som fjerner de siste sifrene fra IP-adressen før informasjonen lagres av Siteimprove.

Se SiteImprove sine prinsipper for sikkerhet og personvern for mer informasjon om hvordan verktøyet innhenter, lagrer og benytter data.

Informasjonskapsler

Ønsker du å slette informasjonskapslene eller sørge for at det ikke blir lagret flere, kan du endre innstillingene i nettleseren din.

Eksterne lenker

Lenker på matematikksenteret.no kan sende deg videre til andre nettsteder. Vi gjør oppmerksom på at disse nettstedene kan ha andre regler for personvern enn det som er oppgitt her.

Deling

Fra våre nettsteder er det mulig å dele innhold. Opplysninger om deling logges ikke av oss.

Videoavspilling

Matematikksenteret bruker hovedsakelig videoavspillertjenesten Vimeo på sine sider. Vi bruker også av og til Youtube. Både Vimeo og Youtube samler inn data når du spiller av en video. Dataene brukes til å finne ut hvem som ser og hvor lenge videoene spilles av.

Epost til Matematikksenteret

Vi lagrer opplysninger om deg når du sender epost til oss.

Henvendelser du sender direkte via epost sendes ikke kryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å unngå å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via epost. Om ikke din henvendelse krever lengre behandlingstid/oppfølging slettes opplysningene etter tre måneder.

Nyhetsbrev

Når du melder deg på vårt nyhetsbrev registrerer vi din e-postadresse. Du samtykker til dette når du ber om å motta nyhetsbrev via vår bestillingsside. Disse opplysningene deles ikke med andre virksomheter, og slettes når vi får beskjed om at du ikke lenger ønsker å motta informasjon fra oss. Opplysningene slettes også om vi får tilbakemelding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv. Make.as er databehandler for nyhetsbrevet. I forbindelse med utsending av nyhetsbrev fører de statistikk over hvor mange som leser og hva som leses. Dette gjør vi for å kunne gi våre lesere mest mulig relevante saker.

Nettbutikk

Når du bestiller fra nettbutikken, ber vi deg registrere navn, organisasjon, adresse, epost, jobbtelefon, fakturaadresse og fakturareferanse. Disse opplysningene deles ikke med andre, og slettes etter maksimalt 6 mnd.

Påmelding, skjema – konkurranser, kurs og seminar

Nettsiden kan ha skjema for påmelding til konkurranser, kurs og seminar, kontaktskjema eller andre skjema. Formålet er å gi nødvendig informasjon for korrekt registrering og administrasjon av deltakere, forbedre tilbud og kvalitet på arrangementene og legge til rette for deltakere med spesielle behov.

Dette blir registrert:

  • Navn (fornavn, etternavn)
  • Epostadresse
  • IP-adresse

Ved behov registrerer vi også:

  • Mobilnummer
  • Adresse (privat/jobb)
  • Virksomhet
  • Rolle/stilling
  • Informasjon om spesielle behov
  • Oppmøte/deltakelse
  • Evaluering av arrangement
  • Foto

Ved spørsmål om personvernerklæringen, ta kontakt med Beate Horg, kommunikasjonsleder Matematikksenteret