En person snakker i et møte.
Prosjektkontormøte

Prosjektkontor er en organisasjonsenhet som støtter prosjektarbeid og bidrar til å standardisere gjennomføring av prosjekter. Prosjektkontoret kan både ha en stabsfunksjon og være et rådgivende kompetansesenter.

Faktaboks

Også kjent som

engelsk Project Management Office (PMO)

Konseptet med et eget prosjektkontor stammer fra 1990-tallet og oppfattes av mange som et godt virkemiddel for å sikre profesjonell gjennomføring av prosjekter. Det har etter hvert blitt godt utbredt, men det er stor forskjell i hva ulike organisasjoner legger i konseptet.

Et prosjektkontor kan opprettes som en del av en prosjektorganisasjon for ett enkelt prosjekt eller det kan være et sentralt kompetansesenter for alle prosjekter som organisasjonen (bedriften) gjennomfører.

Prosjektkontorets oppgaver

Et prosjektkontor i en prosjektorganisasjon vil være en stabsenhet til støtte for den daglige prosjektledelsen. Det vil ivareta oppgaver knyttet til planlegging, regnskap, kommunikasjon og så videre.

Et prosjektkontor for hele organisasjonen utgjør et kompetansesenter for alle prosjekter og vil normalt være en prosesseier med ansvar for gjennomføringsmodell, prosedyrer og andre retningslinjer. I tillegg kan det drive opplæring og kvalitetssikring.

De viktigste oppgavene for et slikt prosjektkontor er relatert til:

  • utarbeidelse av styrende dokumenter som definerer en standard for hvilke prinsipper som skal legges til grunn for gjennomføring av organisasjonens prosjekter
  • støtte til prosjekter som allerede er i gang, i form av erfaringsoverføring mellom prosjekter og rådgivning
  • porteføljestyring – vedlikeholde en oversikt over prosjektene og deres status
  • kompetanseutvikling gjennom opplæring og utvikling

Les mer i Store norske leksikon

Litteratur

  • Andersen, Erling S. (2018). Prosjektledelse – et organisasjonsperspektiv. Oslo: Fagbokforlaget.
  • Rolstadås, Asbjørn; Johansen, Agnar; Olsson, Nils; Langlo, Jan Alexander (2023). Praktisk prosjektledelse – fra idé til gevinst, 3. utgave. Trondheim: Fagbokforlaget.

Kommentarer

Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.

Du må være logget inn for å kommentere.

eller registrer deg