programstyring (prosjektledelse)

En produksjonsbedrift leverer kundetilpassede produkter. Hver kundeleveranse er organisert som et prosjekt. Bedriften har i den senere tid slitt med å være konkurransedyktig i forhold til konkurrenter. Ledelsen har derfor besluttet å etablere et produktivitetsforbedringsprogram for å øke effektiviteten i produksjonen. Programmet er planlagt for en treårs-periode og skal iverksettes fra kommende årsskifte. Det er avsatt midler i kommende årsbudsjett.

Ledelsen har invitert alle avdelinger til å komme med forslag til produktivitetsforbedringsprosjekter. Ved fristens utløp var det kommet inn syv forslag til prosjekter:

1. Standardisering av innkjøpte komponenter til produktene
2. Digitalisering av produktdokumentasjon
3. Automatisering av produksjonsprosess X2
4. Benytte KI til å lage bedre slagsprognoser
5. Oppdatere nettside og benytte sosiale medier til omtale og reklame
6. Øke ansattes digitale kompetanse gjennom et opplæringsprogram
7. Profesjonalisere prosjektledelse av leveransene

Innenfor den avsatte budsjettrammen for kommende år har ledelsen besluttet å gjennomføre prosjektene 2, 3 og 6. De øvrige prosjektforslagene videreføres til det påfølgende år og vurderes sammen med nye forslag som da er kommet inn.

Ledelsen har oppnevnt et programstyre på tre personer som står for den overordnede programledelsen.

Programstyret har oppnevnt prosjektleder og styringsgruppe for hvert av de tre vedtatte prosjektene. Hver styringsgruppe har ett medlem fra programstyret.

Programstyret har utformet prosjektmandat for hvert prosjekt med mål og suksesskriterier. Prosjektene skal sende statusrapport hver måned. Ved vesentlige avvik fra planen, må programstyret vurdere korrektive tiltak som kan innebære endret mandat, kostnadsestimat eller tidsplan. Det kan også innebære at et prosjekt stoppes eller utsettes.

• prosjektledelse
• porteføljestyring

• PMI: Verdensomspennende forening for prosjektledelse

• Rolstadås, A., Johansen, A., Olsson, N., og Langlo, J. A. (2023). Praktisk prosjektledelse – fra idé til gevinst, 3. utgave. Trondheim: Fagbokforlaget.