VIGO Bedrift for prøvenemnder

Innlogging

Gå inn på www.vigobedrift.no og logg inn. Ved innlogging brukes IdPorten.

NB! Det anbefales ikke å bruke Internet Explorer som nettleser til våre webapplikasjoner.

velkommen vigobedrift.png

Øverst til høyre, etter pålogging, velges aktuell prøvenemnd hvis aktiv rolle i flere nemnder og/eller bedrifter.

Innlogging nemnd_3.png

Personalia

Viktig at mobil og epost er utfylt under personalia. Dette benyttes blant annet til varsel om signeringsoppdrag. Fornavn, Etternavn, Mobil og E-post er obligatoriske felter.

Fyll inn data og lagre. Om alt er ok lagres data og det glimter til med grønn skrift en melding om at data er lagret.
Om noe ikke godtas vil en melding om at endringene ikke er lagret komme i rødt.
Sjekk da spesielt at epost adressen er korrekt og at det kun er registrert et telefonnummer, 8 siffer uten mellomrom, i feltene for Telefon og/eller Mobil.

vb nemnd - personalia lagrer ikke guide 1343.png

Signataroppdrag

Oversikt over signataroppdrag som ikke er ferdig signert, og hvor pålogget bruker er en av signatarene. Dette kan for noen være både kontrakter og prøveprotokoller.

signataroppdrag personalia.png

Nemndsinformasjon

Menypunktet Nemndsinformasjon viser Nemndinfo og oversikt over medlemmer i valgt nemnd. Her har Koordinator (leder) for nemnd rettigheter til å redigere adresse- og telefonopplysninger. Øvrige medlemmer har kun lesetilgang.

Aktive medlemmer

Oversikt over medlemmer av aktuell nemnd med gyldig til dato lik dagens dato eller frem i tid.

vb-medlemmer ny.png

Nemndens prøver

Her er oversikt over alle nemndens prøver. Pek med musen på bilde for å få tabellbeskrivelser.

vb-nemndens prover oversikt.png

Ufordelte prøver

Oversikt over ufordelte prøveoppmeldinger sendt nemnd. Disse må Koordinator for nemnd fordele på medlemmer i nemnden. Øvrige medlemmer har ikke rettigheter til dette.

ufordelte prover.png

Fordele prøver - legge på tilstede

Prøvene må fordeles til medlemmer i nemnden. Koordinator for nemnd må minimum fordele prøver til medlemmet i nemnden som skal være prøveleder for valgt prøve. Deretter kan enten koordinator for nemnden eller prøveleder for valgt prøve legge på medlem til stede ved prøve.
Dette gjøres fra prøvedetaljer for aktuell kandidat. Klikk på linken Vis i kolonnen Detaljer.
Nederst i prøvedetaljbilde finner du oversikt over Til stede ved prøve. Klikk på + i griden og velg rolle og aktuelt medlem tilstede i neste bilde. Legg først inn Leder ved prøve og deretter Medlem ved prøve.
Leder ved prøve trenger ikke være Koordinator (leder) for nemnd. Om det er lagt på feil tilstede, kan aktuelt medlem slettes og nytt medlem legges på.

Fag-/svenneprøver skal alltid ha 2 til stede, Leder ved prøve og Medlem ved prøve. Kompetanseprøve skal ha minimum 1, Leder ved prøve, men kan ha 2, Leder ved prøve og Medlem ved prøve til stede (sjekk her hva som er praksis i fylkeskommunen i tilfelle).

tilstede ny.png

Se videoguide: Fordele prøver - legge på tilstede på prøve

Fordelte prøver

Oversikt over prøveoppmeldinger som er blitt fordelt og fått registrert minimum prøveleder. Dvs de prøveoppmeldingene som har fått lagt på prøveleder tilstede.

fordelte prover med tilstede 2.png

Avholdte prøver

Oversikt over avholdte prøver. Dvs prøver hvor resultat at praktisk prøve er registrert. Linken Vis under Detaljer som går til detaljebildet er aktiv inntil signeringsoppdraget er ferdig signert.
Om detaljer mangler og oppdraget enda ikke er sendt til signering, klikk på linken Vis og fullfør registreringene for protokollen og send oppdraget til signering.

VB-Nemnd Avholdte prover.jpg

Mine prøver

Oversikt over prøveoppmeldinger som du har fått tildelt (registrert som tilstede på).

mine fordelte prover.png

mine avholdte prover.png

Prøvedetaljer

Viser prøvedetaljer tilknyttet prøveoppmelding for aktuell kandidat. Kun Koordinator for nemnd eller Leder ved prøve til valgt prøve har her tilgang til å registrere data. Øvrige medlemmer har kun lesetilgang.

Avlyst Prøve

Om prøven blir avlyst skal dette også registreres ved å hake av i feltet Avlyst. Husk å lagre etter avhuking er gjort og årsak er lagt inn.
Ved avlyst prøve skal ikke protokolldata legges inn og protokolldokument sendes da ikke til signering.
En avlyst prøve må, hvis aktuelt, åpnes igjen av fylkeskommunen.

avlyst med arsak.png

Vedlegg

Oversikt over vedlegg til aktuell prøve.

vedlegg oversikt.png

Se videoguide: Laste opp vedlegg i VIGO Bedrift

Registrere prøveresultat - protokolldata

Leder av prøve skal her registrere data for gjennomføring og resultat av prøven. Dette blir med ut på prøveprotokollen som skal signeres. Om kandidaten ikke møter til avtalt prøve, skal også dette registreres her.
Det kontrolleres at sluttdato (prøvedato) er større enn startdato og ikke større enn dagens dato, sluttdato kan altså ikke registreres frem i tid før prøven faktisk er avholdt. Se kommentarer til feltene.

protokoll - registrere resultat.png

Ved prøveresultat IB-IKKE BESTÅTT er det krav til innsending også av en del vedlegg. Punktliste kommer opp og nemnd må legge inn bekreftelse på at alle vedlegg er lastet opp eller at ytterligere vedlegg vil bli ettersendt.

VB - Nemnd IB vedlegg.PNG

Opprette signeringsoppdrag

Etter registrering og lagring av protokolldata skal prøveprotokollen sendes til digital signering. Klikk på knappen "Gå til signeringsoppdrag" for å kontrollere før det sendes til signering.

knapp ga til signeringsoppdrag.png

Kontrollbildet for signeringsoppdraget som er i ferd med å opprettes ser slik ut:

opprett signeringsoppdrag kontroll.png

Godkjent protokoll til signering

til signering godkjent.png

Se videoguide: Prøveprotokoll sendes signering

Om det ble sendt ut et signeringsoppdrag som ønskes kansellert/stoppet, må en av signatarene avvise oppdraget i signeringsportalen. Om signeringsoppdraget feiler og du ikke får klikket på Gå til signeringsoppdrag, ta kontakt med fylkeskommunen.

Signeringsoppdrag feilet

Om signeringsoppdraget av en grunn er feilet, kan nytt signeringsoppdrag opprettes. Klikk på linken Vis for aktuell prøve under Avholdte prøver, for å gå tll prøvedetaljer igjen. Kontroller og korriger data hvis behov, f.eks endre tilstede på prøve om denne har vært feil.
Klikk så på Gå til signeringsoppdrag og fortsett prosessen for å opprette nytt signeringsoppdrag. Om ingenting skal endres klikker du bare på knappen Gå til signeringsoppdrag, kontroller og send til signering på nytt.

Status signeringsoppdrag (oppdrag som ikke er ferdig)

Viser oversikt over alle nemndens signeringsoppdrag som ikke er ferdig signert. Når oppdragene er ferdig signert og/elle ikke aktive lenger, vil de bli borte fra oversikten her.

status oppdrag ikke ferdig.png

Signering av oppdrag (protokoll)

Etter at godkjent protokoll er sendt til signering, vil signatarene (leder og medlem på prøve) motta en epost tilnærmet lik denne:

Logg på signeringsportalen til posten ved å klikke på linken i eposten eller gå inn på https://signering.posten.no for å signere protokollen elektronisk. Logg inn med IDPorten/MinID for å komme inn i portalen. Du vil der få oversikt over dokmenter du har til signering.
Både leder ved prøve og medlem ved prøve skal logge på signeringsportalen og signere protokollen elektronisk.

dokumenter til signering.png

Åpne dokumentet og kontroller at det er korrekt. Klikk så på knappen "Signer dokument" for å signere.

signering nederst.png

Når dokumentet er signert vil du få dette bekreftet slik. Signert dokument kan lastes ned. Gå så til dokumentoversikten for å se om det er flere dokument for signering.

dokumentet er signert.png