Publisert
Sist oppdatert
Personvernkontakter og personvernombud
OsloMet har et dedikert personvernombud og flere personvernkontakter som kan bistå både ansatte og studenter med spørsmål knyttet til personvern. Dette er ressurspersoner som finnes på fakultetene og i ulike avdelinger, og som kan gi råd og veiledning relatert til personvern.
Hvordan kan personvernkontaktene hjelpe deg?
Personvernkontaktene kan bistå deg med:
- Oppfølging av personvernkrav i arbeidsprosesser, behandlinger og prosjekter der personvern og informasjonssikkerhet er sentrale elementer.
- Råd om hvordan du kan overholde personvernreglene i dine prosjekter eller arbeidsoppgaver.
- Spørsmål om godkjenninger, dataavtaler og risikoanalyser.
- Opplæring eller kurs i personvern.
Hvem bør du kontakte?
For undervisning og (studie)administrasjon på ditt fakultet/enhet
- Er du ansatt? Ta kontakt med personvernkontakt dersom du har spørsmål om personvern knyttet til dine arbeidsoppgaver eller egen undervisning.
- Er du student? Ta kontakt hvis du har spørsmål om personvern knyttet til eksamen, undervisning eller arbeidskrav.
- Er du bachelorstudent? Veileder er ditt første kontaktpunkt ved spørsmål om personvern i forbindelse med en oppgave. Personvernkontakten kan kobles på kun dersom det er nødvendig.
For forskning og utvikling (FoU) på ditt fakultet/enhet
- Er du masterstudent? Veileder er ditt første kontaktpunkt ved spørsmål om personvern i forbindelse med masteroppgaven. Veileder skal kontakte personvernkontakten dersom dette er nødvendig.
- Er du forsker eller ph.d.-stipendiat? Ta kontakt med personvernkontakt dersom du har spørsmål om personvern i ditt forskningsprosjekt.
- Trenger du opplæring eller kurs? Personvernkontakten kan bistå med opplæring i personvern relatert til forskning på din enhet.
NB: Enkelte enheter har kun én personvernkontakt. I slike tilfeller er det denne som skal kontaktes for alle typer spørsmål nevnt ovenfor.
OsloMets personvernombud
OsloMet har også et uavhengig personvernombud som arbeider for å ivareta personverninteressene til ansatte, studenter, gjesteforskere, gjester og respondenter eller informanter i forskningsprosjekter.
Personvernombudet er OsloMets institusjonelle kontaktperson for eksterne henvendelser knyttet til personvern, og brukes blant annet som kontaktperson i samtykkeskjemaer til eksterne.
Har du fått beskjed om å kontakte personvernombudet direkte? Send en e-post til personvernombud@oslomet.no.
-
Personvernkontakter i sentraladministrasjonen
Avd. utdanning
- Juristene i avdelingen kan kontaktes på regelverk-studier@oslomet.no
Avd. FoU
HR
Martin Lie-Nielsen (oslomet.no)
ØK
SDI
Avd. Eiendom
Avd. IKT
Avd. SK
Universitetsbiblioteket
-
Personvernkontakter på fakultet og senter
Fakultet HV
- Silje Marie Thorstensen (oslomet.no) (FoU)
- Katarina Håkstad (oslomet.no) (administrasjon)
- Kristine Sandaker (oslomet.no) (undervisning)
Fakultet LUI
-
Jorunn Wiig Strømberg (oslomet.no) (administrasjon og utdanning)
Fakultet SAM
-
Thor Martin Verpeide Bakke (oslomet.no) (studieadministrasjon)
-
Astrid Limandvik (oslomet.no) (utdanning og administrasjon)
Fakultet TKD
-
Cecilia Roberts (oslomet.no) (FoU og administrasjon av ansattdata)
-
Elisabeth Schjønsby (oslomet.no) (studieadministrasjon og undervisning)
Senter SPS
Torbjørn Ottersen (oslomet.no)
Senter SVA
Tanja Blickfeldt Jørgensen (oslomet.no)
-
Personvernkontakter FoU
-
Personvernombud
Personvernombudet ved OsloMet er Simon Gogl som jobber i Sikt. OsloMet leier inn denne tjenesten fra Sikt. Personvernombudet kan nåes direkte ved å sende e-post til personvernombud@oslomet.no.
Personvernombudet kan bistå enkeltpersoner (ansatte, studenter, gjesteforskere, gjester og respondenter eller informanter i forskningsprosjekter) som mener at OsloMet behandler deres personopplysninger på urettmessige eller ulovlige måter.
Personvernombudet er ikke underlagt ledelsens instruksjonsmyndighet når den utfører sin rolle som ombud.
Personvernombudets oppgaver
Personvernombudet skal blant annet
- bistå OsloMet med informasjon og råd i deres behandling av personopplysninger, kontrollere overholdelsen av personvernlovgivningen og påpeke eventuelle brudd på regelverket dersom dette oppdages, se oversikt over behandling av personopplysninger (protokoll).
- bistå enkeltpersoner, som er registrert med personopplysninger hos OsloMet, med å ivareta deres rettigheter
- samarbeide med og fungere som et kontaktpunkt for Datatilsynet
- på anmodning gi råd om vurderingen av personvernkonsekvenser (DPIA) og kontrollere gjennomføringen av den.