Slik klargjør og godkjenner du skoleåret
Før du godkjenner skoleåret må du kontrollere at kalenderen og klassene stemmer for din skole. Når alt er på plass, godkjenner du skoleåret, og Skolelyst.no blir tilgjengelig for foresatte.
Skolestart og -slutt
Sjekk at skolestart og siste skoledag stemmer for din skole. Datoene er hentet fra fylkets skolerute, men kan avvike fra skole til skole. Inne på Leveringer og skolerute kan du endre datoene i boksen Skolestart og -slutt om noe ikke stemmer.
Slik fungerer skolekalenderen
Skolekalenderen følger fylkets skolerute. Sjekk at ferier, fridager og planleggingsdager stemmer for din skole.
- Blå trekant er dager TINE leverer produkter til skolen
- Grønne dager er dager elevene får produkter
- Grå dager er fridager, ferier eller skoledager uten produkter
- Rosa dager er helligdager
Vil du fjerne en dag, for eksempel en planleggingsdag eller turdag, endrer du den til en grå dag ved å klikke på dagen. Da beregnes det ikke produkter til utdeling, og foresatte belastes ikke for den dagen.
Klassekalenderen
Noen klasser har egne fridager, som for eksempel leirskole og turdager. Disse legger du inn i klassens kalender, ikke i skolekalenderen. Da påvirkes bare den aktuelle klassen, ikke resten av skolen. Gå til Klasser og velg klassen du vil redigere kalenderen til.
Levering ved ferie
Du trenger ikke gjøre noe ekstra for ferier. På skolens siste leveringsdag før en ferie får dere produkter som har lang nok holdbarhet til å kunne leveres ut på første skoledag etter ferien, og frem til og med neste leveringsdag etter ferien.
Hvis skolen likevel ønsker levering i en ferie, kan du registrere en ekstra leveringsdag og legge inn hvem som tar imot leveringen.
Klasser
Under Klasser ser du alle klasser på skolen, abonnementene i hver klasse og klassekalender. Du kan legge til og slette klasser.
Klassenavn
Grunnstrukturen i Skolelyst er A, B, C og så videre. Hvis skolen bruker andre navn på klassene, kan du legge inn et kallenavn på hver klasse, for eksempel "Gul" eller "Blå".
Automatisk rullering
Klassene rullerer automatisk hvert år. Det betyr at elever i 1A flyttes til 2A, elever i 2B flyttes til 3B og så videre. Dette gjør at abonnementet følger barnet videre, og foresatte trenger ikke bestille på nytt hvert skoleår.
Spesialklasser som mottaksklasser rullerer ikke. Foresatte med barn i slike klasser må bestille nytt abonnement hvert år.
Sjekk at klassene stemmer
Hvis antall klasser på et trinn endres fra ett år til et annet, for eksempel fra fire til tre klasser, vil elever fra den fjerne klassen flyttes til A-klassen på neste trinn. Det er foresattes ansvar å sjekke at barnet er registrert i riktig klasse innen skolestart.
Du kan også flytte elever selv: gå til Klasser, velg klassen eleven står i, huk av eleven og velg hvilken klasse du vil flytte hen til.
Godkjenn skoleåret
Når du er ferdig med å kontrollere kalenderen og klassene, godkjenner du skoleåret. Først da blir Skolelyst tilgjengelig for foresatte, og de kan bestille eller endre abonnementet sitt.
Skoleåret må være godkjent innen juni. Du kan gjøre endringer i kalenderen også etter at skoleåret er godkjent, men vær oppmerksom på at endringer kan påvirke eksisterende bestillinger.
