Du bør starte planleggingen av utenlandsoppholdet ditt tidlig, helst 1 år før du ønsker å reise. Du må først finne ut hvor du vil, og kan, reise. Sjekk Avtaleportalen for å finne ut hvor NTNU har avtaler for ditt studie:

Finn studiested i utlandet

• Søk i studentrapportbasen for å lese andre studenters erfaringer. 
• Se vanlige spørsmål og svar om utveksling.
• Har du særskilte behov? Se informasjon om tilrettelegging under oppholdet og les om ENHANCE-alliansens arbeid med Utveksling for alle
• Undersøk dine finansieringsmuligheter. NTNU har flere gunstige stipendordninger for utveksling.

Hvis du deltar i Erasmus+, les og sett deg inn i Erasmus Student Charter for å bli kjent med alle dine rettigheter og plikter før, under og etter oppholdet.

Formelle krav for å reise på utveksling

Du må ha fullført minst 60 studiepoeng før utreise, og aktiviteten i utlandet må passe inn i studieplanen din. Du må også sjekke hvordan det akademiske året er strukturert ved lærestedet du vil til, og at semesteret i utlandet ikke overlapper med obligatorisk aktivitet på studiet ditt ved NTNU. Du må ha gyldig studierett på det studieprogrammet du søker utveksling for både på søketidspunktet og utreisetidspunktet.

Når du har funnet ut hvor du vil reise, og du har undersøkt finansiering og evt. tilrettelegging, må du sette deg inn i hvordan du søker og hvordan prosessen fungerer:

Søknadsprosessen for utveksling

• Sjekk e-post jevnlig. All informasjon om søknaden og utvekslingen din blir sendt til din NTNU-adresse.
• Fullfør steg i Søknadsportalen fortløpende.
• Opptaksbrevet fra det utenlandske lærestedet skal lastes opp i Søknadsportalen så snart du har fått det.
• Søk til Lånekassen. Når du har lastet opp opptaksbrevet fra utlandet, og takket ja til tilbudet, må du vente til du får bekreftelse fra NTNU før du kan søke til Lånekassen.
• Gjør nødvendige forberedelser inkludert visum, forsikring og vaksiner. Sett deg godt inn i hva som gjelder for landet du skal reise til. Sjekk også om du trenger språkkurs.
• Finn bolig i utlandet. Vertsinstitusjonen vil i de fleste tilfeller gi deg råd om hvordan du kan finne bolig. 
• Betal semesteravgift og registrer deg som vanlig. Du skal fortsatt være registrert som student ved NTNU i perioden du er på utveksling.

• Registrer din nye adresse i Studentweb.
• Må du endre emner under oppholdet? Da må du kontakte din studieveileder for ny forhåndsgodkjenning. 
• Gjør deg kjent med trygghet under utenlandsopphold og lagre kontaktinformasjon for uønskede hendelser.

• Skriv erfaringsrapport fra oppholdet og fullfør de siste stegene i Søknadsportalen.
• Søk endelig godkjenning av emnene du tok i utlandet. 
• Bli «buddy» slik at du kan hjelpe en utenlandsk student å bli kjent med Norge og NTNU.